Onboarding • 7 PHÚT ĐỌC
Danh Sách Kiểm Tra Onboarding Của Quản Lý: 30 Nhiệm Vụ Để Nhân Viên Mới Thành Công
MAY 28, 2026
Onboarding hiệu quả diễn ra trong đội ngũ, không chỉ trong HR. Dưới đây là danh sách kiểm tra đầy đủ dành cho quản lý để chào đón và hòa nhập một nhân viên mới.
Trước ngày đầu tiên: chuẩn bị của quản lý
Dọn dẹp và sắp xếp không gian làm việc hoặc chuẩn bị bộ thiết bị làm việc từ xa. Thêm nhân viên mới vào tất cả các kênh liên lạc của nhóm và các ổ chia sẻ phù hợp. Dành thời gian trong lịch của bạn cho một buổi chào mừng kéo dài một giờ vào ngày đầu tiên. Thông báo cho đội ngũ về vai trò, nền tảng và ngày bắt đầu của nhân viên mới ít nhất ba ngày trước. Gửi một tin nhắn chào mừng cá nhân cho nhân viên mới vào tuần trước khi họ bắt đầu. Chuẩn bị bản nháp kế hoạch 30-60-90 ngày để xem xét và hoàn thiện cùng nhân viên mới trong tuần đầu tiên. Xác nhận quyền truy cập IT sẽ sẵn sàng.
Tuần đầu tiên: chào mừng và định hướng
Tổ chức một buổi one-on-one kéo dài một giờ vào ngày đầu tiên: tham quan không gian làm việc hoặc giới thiệu nhóm trực tuyến, giải thích các chuẩn mực của nhóm và sở thích giao tiếp, rà soát các mục tiêu 30 ngày, và hỏi về bất kỳ băn khoăn nào. Giới thiệu nhân viên mới với từng thành viên trong nhóm một cách riêng lẻ thay vì chỉ dựa vào một cuộc họp nhóm. Ăn trưa với nhân viên mới ít nhất một lần trong tuần đầu. Trước ngày thứ Sáu, xác nhận rằng mọi vấn đề về quyền truy cập và thiết bị đã được giải quyết và lên lịch buổi kiểm tra vào ngày 30.
90 ngày đầu tiên: hòa nhập và phát triển
Tổ chức one-on-one hằng tuần trong suốt 90 ngày đầu tiên với một chương trình nghị sự cố định bao gồm tiến độ đạt mục tiêu, tình hình hòa nhập xã hội và văn hóa, và mọi câu hỏi hoặc băn khoăn. Vào ngày 30: thảo luận xem các mục tiêu ban đầu còn phù hợp không và điều chỉnh nếu cần. Vào ngày 60: có cuộc trò chuyện hiệu suất thực sự đầu tiên, ghi nhận điều gì đang làm tốt và điều gì cần phát triển. Vào ngày 90: tiến hành đánh giá thử việc chính thức, cung cấp phản hồi bằng văn bản và thống nhất các mục tiêu phát triển cho sáu tháng tiếp theo.
