Onboarding • 10 PHÚT ĐỌC
9 New-Hire Checklist Templates to Get Onboarding Right
JUN 10, 2026
Một danh sách kiểm tra cho nhân viên mới đầy đủ giúp quá trình hội nhập nhất quán, giảm tỷ lệ nghỉ việc sớm và giúp nhân viên mới cảm thấy được chào đón ngay từ ngày đầu tiên.
Vì sao danh sách kiểm tra làm thay đổi quá trình hội nhập
Nếu không có danh sách kiểm tra, quá trình hội nhập sẽ phụ thuộc vào từng quản lý, mỗi người làm theo một cách khác nhau. Một nhân viên mới được giới thiệu kỹ lưỡng về nhóm, công cụ và giá trị công ty; người khác chỉ được phát cho một chiếc laptop và chỉ chỗ ngồi. Danh sách kiểm tra chuẩn hóa trải nghiệm để mọi nhân viên mới, bất kể quản lý hay phòng ban, đều nhận được chất lượng chào đón như nhau. Nó cũng bảo vệ tổ chức về mặt pháp lý bằng cách đảm bảo tất cả các bước tuân thủ (kiểm tra quyền làm việc, phổ biến về bảo vệ dữ liệu, giới thiệu an toàn và sức khỏe) đều được hoàn tất và ghi nhận.
Trước ngày đầu tiên: danh sách pre-boarding
The pre-boarding period begins at offer acceptance and ends at the first day. Your checklist should include: sending a welcome email within 24 hours, dispatching IT equipment at least three days in advance, setting up system access and email, assigning a buddy, booking the day-one schedule, and ensuring the manager has a 30-60-90 day plan ready. Ticking off pre-boarding tasks in your HRIS gives visibility to all stakeholders and avoids anything slipping through.
Tuần đầu tiên: định hướng và xây dựng quan hệ
The first week checklist covers the essentials: office or remote-working setup, introductions to immediate team members and key stakeholders, a walkthrough of core tools and systems, an overview of team and company goals, and initial compliance training. Keep the pace manageable. New starters who are overloaded with information in week one retain very little of it. Schedule formal introductions rather than leaving them to chance, particularly in hybrid or fully remote environments.
The 30-60-90 day checklist
Mở rộng danh sách kiểm tra vượt ra ngoài tuần đầu tiên để bao quát ba tháng đầu tiên. Sau 30 ngày: xác nhận mục tiêu vai trò, lên lịch đánh giá thử việc, thiết lập quan hệ trong nhóm. Sau 60 ngày: hoàn thành sản phẩm bàn giao độc lập đầu tiên, tiến hành cuộc trao đổi phát triển. Sau 90 ngày: thực hiện đánh giá thử việc chính thức, thu thập phản hồi từ nhân viên mới về trải nghiệm hội nhập. Ghi nhận hoàn thành trong HRIS của bạn để quản lý và HR có thể xác định nơi quy trình thường xuyên bị gián đoạn.
