Hiring • 9 PHÚT ĐỌC
Mô tả Công việc Tốt hơn, Tuyển dụng Tốt hơn: 5 Ví dụ để Cải thiện Quy trình của Bạn
APR 7, 2026
A job description is your first communication with a candidate. Here is how to write one that attracts the right people and sets clear expectations.
Vì sao phần lớn mô tả công việc hoạt động kém
The typical job description is a laundry list of duties and requirements copied from an old version of the same role, inflated with desirable-sounding skills, and formatted in dense bullet points. It tells the candidate what the company needs but almost nothing about what the candidate gets. It uses jargon that insiders understand but outsiders do not. And it often demands qualifications that are not genuinely necessary, a practice that has been shown to disproportionately deter women and underrepresented candidates from applying.
Một mô tả công việc tuyệt vời bao gồm những gì
Một mô tả công việc tuyệt vời bao gồm: phần tổng quan hấp dẫn trong một đoạn về vai trò và vì sao nó quan trọng; ba đến năm kết quả cụ thể mà ứng viên thành công sẽ đạt được trong năm đầu tiên (không phải nhiệm vụ, mà là kết quả); các tiêu chí thực sự bắt buộc cho vai trò (bốn đến sáu, không phải mười hai đến mười lăm); mức lương; mô hình làm việc và địa điểm; và mô tả ngắn gọn, trung thực về đội ngũ, văn hóa và cơ hội phát triển. Hãy dẫn dắt bằng những gì ứng viên nhận được, không phải những gì công ty cần.
Tầm quan trọng của ngôn ngữ bao trùm
Nghiên cứu từ Textio và các công cụ phân tích ngôn ngữ khác đã chỉ ra rằng một số từ và cụm từ trong mô tả công việc liên tục làm nản lòng ứng viên nữ và ứng viên thuộc nhóm dân tộc thiểu số: 'rockstar', 'ninja', 'aggressive', 'dominant', 'fast-paced environment' (mã cho làm việc quá sức), và các thuật ngữ thiên lệch giới không cần thiết đều làm giảm sự đa dạng trong ứng tuyển. Chỉ yêu cầu kinh nghiệm khi thực sự cần thiết; các tiêu chí ưu tiên nên được liệt kê riêng với các tiêu chí thiết yếu. Việc loại bỏ các yêu cầu bằng cấp không cần thiết đã được chứng minh là làm tăng đáng kể số lượng ứng tuyển từ các nhóm đại diện chưa đầy đủ mà không làm giảm chất lượng tuyển dụng.
Rà soát và làm mới thường xuyên
Bản mô tả công việc nên được coi là tài liệu sống, được rà soát trước mỗi chiến dịch tuyển dụng và cập nhật bất cứ khi nào vai trò thay đổi đáng kể. Một bản mô tả công việc cho vị trí 'Digital Marketing Manager' được viết bằng 2019 sẽ bỏ sót hoàn toàn các kỹ năng liên quan đến AI, các nền tảng mới và những kỳ vọng đã phát triển. Hãy đưa một chu kỳ rà soát định kỳ vào lịch nhân sự của bạn và yêu cầu các nhà quản lý tuyển dụng phê duyệt bản mô tả công việc đã cập nhật trước khi bất kỳ vị trí trống nào được chấp thuận đăng tuyển.
