Thông tin HR • 12 PHÚT ĐỌC
Danh sách kiểm tra tuân thủ HR: Mọi công ty cần gì trong 2026
MAY 8, 2026
HR compliance is more complex than ever. Use this checklist to ensure your organisation is covered across employment law, data protection, and health and safety.
Vì sao không thể giao phó hoàn toàn việc tuân thủ cho bộ phận pháp lý
Các chuyên gia HR là tuyến đầu của việc tuân thủ luật lao động. Hằng ngày, HR đưa ra các quyết định về quy trình kỷ luật, tiền lương, thời giờ làm việc và dữ liệu có ý nghĩa pháp lý. Dù một luật sư có thể tư vấn khi có sự cố, nhiệm vụ của HR là bảo đảm sự cố không xảy ra ngay từ đầu. Một chương trình tuân thủ được thiết kế tốt rẻ hơn rất nhiều so với việc phải bào chữa cho một vụ tranh chấp tại tòa lao động hoặc một cuộc điều tra về bảo vệ dữ liệu.
Employment contracts and documentation
Every employee must receive a written statement of the main terms and conditions of employment on or before their first day. The statement must cover pay, working hours, holiday entitlement, notice periods, and the place of work. Review template contracts annually to ensure they reflect current legislation. Ensure that all changes to employment terms are confirmed in writing and that employees sign to acknowledge receipt.
Right to work checks
Người sử dụng lao động phải kiểm tra rằng mọi nhân viên đều có quyền làm việc tại quốc gia đó trước khi họ bắt đầu làm việc. Phương thức kiểm tra phụ thuộc vào việc cá nhân đó là công dân Anh hoặc Ireland, có Giấy phép Cư trú Sinh trắc học, hay sử dụng dịch vụ kiểm tra trực tuyến của Home Office. Hãy lưu giữ hồ sơ của mọi lần kiểm tra, bao gồm giấy tờ đã xem và ngày kiểm tra, trong suốt thời gian làm việc và thêm hai năm sau khi việc làm chấm dứt. Các khoản phạt đối với việc tuyển dụng người không có quyền làm việc có thể lên tới £60,000 cho mỗi lao động làm việc trái phép.
Bảo vệ dữ liệu và GDPR
HR processes vast amounts of personal data: job applications, performance records, payroll data, health information, and disciplinary records. Under UK GDPR, this data must be collected for a specific and legitimate purpose, retained only as long as necessary, kept secure, and accessible to the data subject on request. Conduct a data mapping exercise to identify all personal data held by HR, document the legal basis for processing each category, and set retention policies that are enforced automatically wherever possible.
