Nhận định HR • 12 PHÚT ĐỌC
Danh Sách Kiểm Tra Tuân Thủ HR: Những Điều Mọi Công Ty Cần Trong 2026
MAY 8, 2026
Tuân thủ HR phức tạp hơn bao giờ hết. Hãy dùng danh sách kiểm tra này để bảo đảm tổ chức của bạn được bao phủ trên các khía cạnh luật lao động, bảo vệ dữ liệu, và an toàn sức khỏe.
Vì sao không thể hoàn toàn giao việc tuân thủ cho bộ phận pháp lý
Các chuyên gia HR đang ở tuyến đầu của việc tuân thủ luật lao động. Mỗi ngày, HR đưa ra các quyết định về quy trình kỷ luật, tiền lương, thời gian làm việc và dữ liệu có hệ quả pháp lý. Mặc dù luật sư có thể đưa ra tư vấn khi có vấn đề phát sinh, nhiệm vụ của HR là bảo đảm những vấn đề đó không xảy ra ngay từ đầu. Một chương trình tuân thủ được thiết kế tốt sẽ rẻ hơn nhiều so với việc phải tự bảo vệ trước một vụ kiện tại tòa lao động hoặc một cuộc điều tra về bảo vệ dữ liệu.
Hợp đồng lao động và tài liệu
Mỗi nhân viên phải nhận được một bản tuyên bố bằng văn bản về các điều khoản và điều kiện lao động chính thức vào hoặc trước ngày đầu tiên làm việc. Bản tuyên bố phải bao gồm lương, giờ làm việc, quyền nghỉ phép, thời gian báo trước, và nơi làm việc. Rà soát các mẫu hợp đồng hằng năm để bảo đảm chúng phản ánh pháp luật hiện hành. Bảo đảm rằng mọi thay đổi đối với điều khoản lao động đều được xác nhận bằng văn bản và nhân viên ký xác nhận đã nhận.
Kiểm tra quyền làm việc
Người sử dụng lao động phải kiểm tra rằng mọi nhân viên đều có quyền làm việc tại quốc gia đó trước khi họ bắt đầu làm việc. Phương thức kiểm tra phụ thuộc vào việc cá nhân đó là công dân Anh hoặc Ireland, có Giấy Phép Cư Trú Sinh Trắc Học, hoặc sử dụng dịch vụ kiểm tra trực tuyến của Home Office. Hãy lưu giữ hồ sơ của mọi lần kiểm tra, bao gồm tài liệu đã xem và ngày tháng, trong suốt thời gian làm việc và thêm hai năm sau khi chấm dứt. Mức phạt đối với việc tuyển dụng một người không có quyền làm việc có thể lên tới £60,000 cho mỗi lao động bất hợp pháp.
Bảo vệ dữ liệu và GDPR
HR xử lý một khối lượng lớn dữ liệu cá nhân: đơn xin việc, hồ sơ hiệu suất, dữ liệu bảng lương, thông tin sức khỏe, và hồ sơ kỷ luật. Theo UK GDPR, dữ liệu này phải được thu thập cho một mục đích cụ thể và hợp pháp, chỉ lưu giữ trong thời gian cần thiết, được bảo mật, và có thể được chủ thể dữ liệu tiếp cận khi có yêu cầu. Hãy thực hiện bài tập lập bản đồ dữ liệu để xác định toàn bộ dữ liệu cá nhân do HR nắm giữ, ghi lại cơ sở pháp lý cho việc xử lý từng nhóm, và thiết lập các chính sách lưu giữ được thực thi tự động ở bất cứ nơi nào có thể.
