Phúc lợi & Lương thưởng • 8 PHÚT ĐỌC
Nghỉ Phép Năm cho Nhân viên Trả Lương theo Giờ: Những Điều Bạn Cần Biết
JUN 5, 2026
Quản lý quyền nghỉ phép cho người lao động theo giờ và giờ làm việc biến động có các quy tắc riêng. Dưới đây là hướng dẫn bằng ngôn ngữ dễ hiểu dành cho các nhóm HR.
Mức tối thiểu theo luật định đối với lao động theo giờ
Tại Vương quốc Anh, tất cả người lao động, bao gồm cả những người làm việc theo hợp đồng không giờ, hợp đồng thời vụ và hợp đồng giờ làm việc biến động, đều được hưởng 5.6 tuần nghỉ phép năm có lương mỗi năm. Đối với người lao động có giờ làm việc thay đổi, quyền nghỉ phép được tính bằng 12.07% số giờ đã làm trong giai đoạn tham chiếu 52 tuần trước đó. Từ tháng Tư 2024, chế độ nghỉ phép gộp vào lương, trong đó tiền nghỉ được bao gồm trong mức lương theo giờ, đã trở nên hợp pháp trở lại đối với người lao động có giờ làm không đều và làm theo năm không trọn năm, với điều kiện được tính đúng và thể hiện riêng trên phiếu lương.
Cách tính tiền nghỉ phép cho người lao động có giờ làm việc biến động
Tiền nghỉ phép cho người lao động có giờ làm việc không cố định phải phản ánh mức lương trung bình của người lao động trong 52 tuần trước đó (không bao gồm các tuần không có lương). Điều này có nghĩa là làm thêm giờ, hoa hồng và các phụ cấp ca làm việc thường xuyên phải được đưa vào phép tính, không chỉ mức lương giờ cơ bản. Việc không đưa các yếu tố này vào đã là nguồn phát sinh đáng kể các khiếu nại tại tòa án lao động. Một HRIS theo dõi tất cả các thành phần lương và tự động hóa phép tính trung bình 52 tuần sẽ loại bỏ rủi ro sai sót thủ công.
Các lỗi thường gặp cần tránh
Những sai lầm phổ biến nhất trong quản lý nghỉ phép cho lao động theo giờ là: không đưa làm thêm giờ vào phép tính tiền nghỉ phép, sử dụng kỳ tham chiếu ngắn hơn 52 tuần, không cung cấp hồ sơ rõ ràng về số ngày nghỉ đã dùng và quyền lợi còn lại, và áp dụng chính sách 'dùng hoặc mất' mà không có thông báo và hỗ trợ theo yêu cầu. Nhân viên có thể yêu cầu truy lĩnh tiền nghỉ phép bị trả thiếu trong nhiều năm nếu các khoản trả thiếu đó có liên quan với nhau. Việc kiểm toán định kỳ các phép tính tiền nghỉ phép là rất nên làm.
