AI và tự động hóa giúp loại bỏ công việc hành chính khỏi HR

Chúng tôi tự động hóa các công việc lặp lại trong vòng đời nhân sự như các bước onboarding và offboarding, phê duyệt, nhắc việc, tạo tài liệu và cập nhật dữ liệu trên các hệ thống kết nối. Mục tiêu là loại bỏ công việc hành chính thủ công để đội ngũ của bạn có thể tập trung vào con người thay vì giấy tờ.

Có, vì chúng tôi thiết kế AI và tự động hóa với bảo vệ dữ liệu, kiểm soát truy cập và giám sát của con người được tích hợp ngay từ đầu. Dữ liệu nhạy cảm được xử lý theo các nguyên tắc GDPR, các hành động được ghi nhật ký để có thể kiểm toán, và luôn có con người tham gia trong các quyết định ảnh hưởng đến nhân viên.

Không. Chúng tôi chủ đích giữ con người kiểm soát các quyết định ảnh hưởng đến cá nhân, sử dụng AI để soạn thảo, gợi ý và hiển thị thông tin thay vì tự đưa ra quyết định đơn phương. Điều này giúp bạn tuân thủ quy định và duy trì niềm tin của lực lượng lao động.

Đó là các trợ lý hội thoại trả lời ngay lập tức các câu hỏi HR, chẳng hạn như nhân viên hỏi về số ngày nghỉ còn lại hoặc quản lý kiểm tra một chính sách. Chúng dựa trên tri thức đã cấu hình và dữ liệu BambooHR của bạn, giúp giảm khối lượng câu hỏi thường lệ gửi đến đội ngũ HR.

Không. Grouper thiết kế, xây dựng và duy trì lớp tự động hóa và AI cho bạn như một phần của hợp đồng, và chúng tôi đào tạo quản trị viên của bạn về những gì họ cần quản lý hằng ngày. Những việc phức tạp hơn sẽ do các chuyên gia của chúng tôi phụ trách.

Tự động hóa được xây dựng trên kiến trúc tích hợp của bạn, kết nối BambooHR với các công cụ bảng lương, danh tính, tài chính và năng suất thông qua APIs an toàn. Điều này có nghĩa là một quy trình tự động có thể tác động xuyên suốt các hệ thống, ví dụ tạo tài khoản và hồ sơ khi một người gia nhập.

Nó cho phép bạn đặt câu hỏi về dữ liệu nhân sự của mình bằng ngôn ngữ tự nhiên và nhận câu trả lời tức thì, thay vì tự tay xây dựng một báo cáo. Nó bổ trợ cho các bảng điều khiển của bạn bằng cách giúp các câu hỏi nhanh, mang tính tức thời trở nên dễ dàng đối với người dùng không chuyên kỹ thuật.

Thông thường chúng tôi bắt đầu với một hoặc hai quy trình khối lượng lớn mang lại tiết kiệm thời gian nhanh chóng, dễ thấy, thường đi vào hoạt động trong vòng vài tuần. Từ đó, chúng tôi mở rộng danh mục tự động hóa một cách đều đặn để lợi ích được cộng dồn theo thời gian.

Dịch vụ trọn gói của chúng tôi, bao gồm triển khai, di chuyển, đào tạo và Hỗ trợ Platinum, được tính trong cùng mức giá thuê bao như khi bạn mua giấy phép BambooHR trực tiếp từ Utah. Các dự án AI hoặc tự động hóa tùy chỉnh quy mô lớn sẽ được báo giá riêng để bạn có thể quyết định giá trị nào xứng đáng với nỗ lực.

Các quy trình được xây dựng với cơ chế xử lý lỗi, ghi nhật ký và cảnh báo để các lỗi được phát hiện thay vì bị bỏ qua âm thầm, và đội hỗ trợ được quản lý của chúng tôi giám sát tình trạng tích hợp. Nếu có sự cố, chúng tôi sẽ được thông báo và có thể can thiệp, đồng thời các bước quan trọng có thể chuyển sang phương án thủ công.

Chúng tôi xác lập đường cơ sở cho số giờ thủ công và tỷ lệ lỗi trước khi tự động hóa, sau đó theo dõi thời gian được thu hồi, mức giảm lỗi và tốc độ của các quy trình như onboarding. Các chỉ số này được đưa vào các cuộc rà soát kinh doanh hàng quý của bạn để lợi ích hoàn vốn được thể hiện rõ ràng.