İK İçgörüleri • 10 DAKİKALIK OKUMA
İK Bölümleri için GDPR'yi Anlamak
APR 2, 2026
İK bölümleri her gün hassas kişisel verileri işler. İşte GDPR yükümlülüklerine ve uyumlu kalmanın yollarına dair sade bir rehber.
İK için GDPR temelleri
UK Genel Veri Koruma Tüzüğü (UK GDPR) ve onun AB'deki muadili, kişisel verilerin nasıl toplandığını, saklandığını, kullanıldığını ve silindiğini düzenler. İK bölümleri için kişisel veriler, bir iş başvurusundan maaş bordrosuna ve hastalık kaydına kadar her şeyi kapsar. Altı veri koruma ilkesi hukuka uygunluk, dürüstlük ve şeffaflık; amaçla sınırlılık; veri minimizasyonu; doğruluk; saklama süresinin sınırlılığı; bütünlük ve gizliliktir. İK, bu altı ilkenin tamamına uyumu gösterebilmelidir.
Legal bases for processing employee data
Every HR data processing activity must have a legal basis. The most common for employees are: performance of a contract (processing payroll data to pay an employee), legal obligation (maintaining right-to-work records), and legitimate interests (monitoring email use on company devices for security purposes). Special category data, which includes health information, racial or ethnic origin, and biometric data, requires an additional condition: most commonly explicit consent or necessity for employment law purposes.
Employee rights you must honour
Employees have the right to access their personal data (subject access requests must be responded to within one month), the right to have inaccurate data corrected, the right to erasure in some circumstances, and the right to restrict processing. Establish a clear process for handling these requests, train your HR team to recognise them, and ensure you can retrieve the relevant data from your HRIS quickly. Late or incomplete responses can result in regulatory action.
İK için yüksek riskli alanlar
Certain HR activities carry higher data protection risk: automated decision-making in recruitment (using AI to screen CVs), the transfer of employee data to third-party payroll providers, the collection of biometric data for time-and-attendance systems, and the use of employee monitoring tools. Conduct a Data Protection Impact Assessment (DPIA) before implementing any new technology that processes special category data or involves automated decisions affecting individuals.
