GROUPER OCH BAMBOOHR
Er europeiska BambooHR-partner
Grouper är BambooHR:s främsta europeiska partner och tillhandahåller en komplett lokal tjänst genom hela BambooHR-livscykeln, inklusive licensiering i lokal valuta, implementering, datamigrering, integration, utbildning, dedikerad support, kontohantering, gap-analys, optimering och kontinuerlig förbättring.
ÖVERGÅNG TILL BAMBOOHR
Sju skäl till att organisationer gör bytet
Ert nuvarande system
Nuvarande begränsningar
Med BambooHR
Modernt, intuitivt, komplett
Uppskatta er tids- och kostnadsbesparing
Detta är endast en illustrativ uppskattning, baserad på de antaganden ni angav ovan (cirka 65% av manuellt administrationsarbete återvunnet genom automatisering). Den exkluderar minskad personalomsättning, snabbare rekrytering och besparingar genom regelefterlevnad, och är inte ett garanterat belopp. Boka ett upptäckarsamtal för en exakt bedömning av er organisation.
ANPASSNING TILL AFFÄRSKRAV
Varför BambooHR är rätt val för er organisation
BambooHR uppfyller varje kärnkrav, från daglig HR-administration till strategisk personalhantering.
Stöd för flera enheter
En plattform för flera enheter eller affärsenheter. Varje enhet behåller en tydlig dataseparation medan HR arbetar i ett enda system med rapportering på koncernnivå och utan dubblering.
Prissättning per antal anställda
Antalet anställda prissätts på koncernnivå. Inga licensomkostnader per enhet, ingen dubblering av medarbetarposter och ingen uppdelad administration mellan separata system.
Rekrytering och kandidatspårning
Integrerat ATS med publicering på jobbannonser, kandidatflöden, automatiserad kommunikation och hantering av erbjudanden. Nyanställda övergår direkt från kandidatposten till medarbetarprofilen.
Prestationshantering
Strukturerade utvärderingscykler, målsättning och uppföljning, 360-graders feedback och utvecklingsplaner för medarbetare. Chefer och medarbetare arbetar i ett sammanhängande prestationsflöde.
Ledighets- och frånvarohantering
Digitala ledighetsansökningar, automatiserade godkännandeflöden, överblick över ledighetssaldo och en gemensam teamkalender. Medarbetare och chefer får tillgång till allt från dator eller mobil utan att kontakta HR.
Medarbetarens självservice
Medarbetare uppdaterar sina egna personuppgifter, skickar in förfrågningar och får tillgång till dokument utan att kontakta HR. Chefer godkänner förfrågningar i realtid, vilket minskar den administrativa belastningen.
Anpassade fält och konfigurerbara arbetsflöden
HR bygger och justerar anpassade medarbetarfält, godkännandekedjor och processmallar utan att skapa ett supportärende. Konfigurationsändringar kan göras självständigt när som helst.
Medarbetarundersökningar och verktyg för engagemang
Inbyggda eNPS-undersökningar, pulsmätningar och välmåendespårning fångar upp medarbetarnas känslor. Resultaten förs direkt in i HR-instrumentpaneler för granskning och åtgärd av ledningsgruppen.
Öppna API:er och integrationsmöjligheter
BambooHR ansluter till löneadministration, Microsoft 365, Azure Entra ID, ekonomi- och business intelligence-verktyg via öppet API och en omfattande Marketplace med färdiga applikationsintegrationer.
Modern användarupplevelse
Ett rent gränssnitt i konsumentklass, utformat för både medarbetare och HR-administratörer. Full mobil tillgänglighet på iOS och Android innebär att medarbetare kan använda HR-processer från valfri plats.
NYCKELFUNKTIONER, UTFORSKADE
Allt ditt HR-team behöver, konfigurerat av Grouper
Välj ett område för att se vad BambooHR levererar och hur Grouper konfigurerar det för er organisation.
En säker post för varje medarbetare, konfigurerad av Grouper för att matcha hur er organisation faktiskt arbetar.
- En enda sanningskälla för personuppgifter, avtal, dokument och historik
- Anpassade fält och godkännandearbetsflöden som ert HR-team kan justera utan att skapa ett ärende
- Rollbaserade behörigheter så att varje person endast ser det som hen ska
- En fullständig granskningshistorik för varje ändring av en post för regelefterlevnad och trygghet
- Säker dokumentlagring med EU-datalagring tillgänglig för europeiska enheter
VAD ÄR NYTT I BAMBOOHR
AI i centrum och en plattform som fortsätter att utvecklas
Kärn-HR, personaluppgifter och ledighet i ett system.
Rekrytering, onboarding, prestation och rapportering tillkom.
En AI-assisterad plattform som agerar utifrån er personaldata.
Fråga BambooHR
En inbyggd AI-assistent: ställ frågor på vanligt språk och få omedelbara svar hämtade från era HR-data och policyer.
En omarbetad upplevelse
Ett uppdaterat, snabbare gränssnitt som gör vardagliga HR-uppgifter enklare både på dator och mobil.
Smartare rekrytering
Jobbpipelines, automatiserade kandidatmejl och diskvalificerande frågor för att snabba upp rekryteringen.
Djupare prestation
360-feedback och strukturerade 1:1-samtal för att stödja kontinuerliga utvecklingssamtal.
IMPLEMENTERING OCH NÄSTA STEG
Implementeringen sker i fyra faser med Grouper
Vecka 1-2
Upptäckt och konfiguration
Krav, kontokonfiguration, fält och behörigheter.
Vecka 3-4
Datamigrering
Medarbetaruppgifter importeras, valideras och godkänns.
Vecka 5-8
Moduler och utbildning
Rekrytering, onboarding och prestation konfigureras. Team utbildas per roll.
Vecka 9+
Driftsättning och support
Lansering för era användare med löpande Grouper-hypercare och dedikerad kontohantering.
PLANERA ER UTRULLNING
Hur lång tid skulle er implementering ta?
Välj er företagsstorlek och komplexitet för att se en vägledande fasindelad tidslinje. Varje projekt bekräftas under upptäcktsfasen, så se detta som en planeringsguide snarare än ett fast datum.
Uppskatta er implementeringstidplan
Indikativ projekttid: 15 weeks
Upptäckt & uppstart
Weeks 1-3Insamling av krav, kontokonfiguration, fält och behörigheter, kartlagt utifrån hur er organisation faktiskt arbetar.
- Kickoff och workshop för kravinsamling
- Kontostruktur och behörighetsstruktur
- Konfigurationsplan godkänd
Detta är en vägledande, stegvis tidsplan baserad på den företagsstorlek och komplexitet ni har valt. Faktiska tidsplaner varierar med datakvalitet, integrationsomfattning och intern tillgänglighet, och bekräftas under upptäcktsfasen, inte garanteras i förväg.
ATT FATT A BESLUTET
Att köpa direkt jämfört med att implementera via Grouper
BambooHR-licensen kostar lika mycket oavsett vilket. Skillnaden är allt som omger den.
| Köpa direkt från BambooHR | Implementering genom Grouper | |
|---|---|---|
| Implementering | Självledd eller standardiserad onboarding | Strukturerad leverans i vågor ledd av ett specialistteam |
| Support | Delad ärendekö utomlands | Ett namngivet lokalt kontoteam, svar samma dag |
| Utbildning | Rollbaserad utbildning för HR, chefer och medarbetare | |
| Integrationer | Självkonfigurerad via Marketplace | Omfattning, konfigurerat och testat av Grouper |
| Gap-analys | Strukturerad granskning med en prioriterad åtgärdsbacklogg | |
| Kundframgång | Standard kontohantering | Dedikerad kundansvarig och kvartalsvisa översyner |
| Projektledning | Dedikerad projektledare genom hela leveransen | |
| Optimering | Löpande konfigurationsgenomgångar när er organisation förändras | |
| Lokal expertis | Central team baserat i Utah | Lokalt team i Irland, Storbritannien, Europa och MEA |
| Kostnad | Standardiserad BambooHR-licensprissättning | Samma licensprissättning, med lokala tjänster inkluderade |
TJÄNSTER FRÅN GROUPER
En komplett tjänst som omger plattformen
01
Implementering och konfiguration
BambooHR sätts upp steg för steg, konfigurerat efter er struktur, era arbetsflöden, godkännanderutter och behörighetsgrupper. Varje fas levereras och godkänns innan nästa påbörjas.
Kärnleverans
02
Migrering och datakvalitet
Register rensas, mappas och migreras från era nuvarande system och valideras därefter av ert team. Alla arbetar från en och samma betrodda källa till sanningen från dag ett.
Dataintegritet
03
Utbildning och förändringsledning
Rollbaserad utbildning och en tydlig införandeplan som tar med sig medarbetarna, inte bara systemet. Levereras per steg, anpassas efter team och förstärks efter driftsättning.
Användaranpassning
04
Löpande support och kundansvar
Ett dedikerat kundteam för daglig support, kvartalsvisa genomgångar och aktivering av nya funktioner. En enda ansvarig partner genom hela er plattforms livscykel.
Långsiktigt värde
05
Gap-analys och åtgärder
En strukturerad genomgång av era nuvarande HR-processer och er data, med en prioriterad plan för att stänga gap före och efter driftsättning. Levereras av rådgivare, inte bara implementerare.
Rådgivningsdrivet
VÅRA TJÄNSTER
Verkligt stöd. Verkliga resultat. Verklig transformation.
Grouper är en teknikkonsult, inte bara en BambooHR-återförsäljare. Vi hanterar komplexa teknikprojekt, levererar säker digital styrning och leder användarvänlig IT-förändring, så att BambooHR ingår i en komplett tjänsteportfölj som omger er organisation.
Expert Teknisk projektledning
Implementering av HR-hanteringsprogramvara
Driftsättning av HR-programvarulösningar för att effektivisera hanteringen av era medarbetardata, rekrytering och prestationsuppföljning.
Integration av HR-system
Säkerställande av att era olika HR-verktyg och plattformar fungerar sammanhängande, vilket ger en enhetlig upplevelse och ett korrekt dataflöde.
IT-implementationer
Smidig driftsättning av nya IT-system anpassade för att förbättra er verksamhet.
ERP (Enterprise Resource Planning)-lösningar
Integration av centrala affärsprocesser i ett enhetligt system för förbättrad effektivitet och datakonsistens.
Molnmigreringar
Överföring av er IT-infrastruktur och era applikationer till molnet, med säkerställande av skalbarhet, säkerhet och kostnadseffektivitet.
IT-servicedesk
Tillhandahållande av outsourcat IT-stöd för att snabbt hantera och lösa era IT-relaterade problem, med minimal driftstoppstid.
Omfattande digital styrning och cybersäkerhet
Riskhantering
Identifiering och begränsning av potentiella IT-risker för att skydda era tillgångar och säkerställa verksamhetens kontinuitet.
Cybersäkerhetsåtgärder
Implementering av protokoll och verktyg för att skydda era digitala tillgångar mot hot och obehörig åtkomst.
Dataskydd och GDPR-efterlevnad
Säkerställande av att personuppgifter och känsliga uppgifter hanteras i enlighet med regelverk, vilket upprätthåller era kunders förtroende och undviker rättsliga konsekvenser.
Säkerhetsrevisioner
Omfattande utvärderingar av era IT-system för att identifiera sårbarheter och rekommendera förbättringar.
Gap-analyser
Analys för att identifiera avvikelser mellan era nuvarande IT-förmågor och önskade standarder, samt tillhandahålla en färdplan för förbättring.
Styrningsramverk
Utveckling av strukturer och policyer som vägleder ert IT-beslutsfattande och anpassar teknikinitiativ till affärsmål.
Säkring
Löpande validering av att era IT-system, kontroller och processer fungerar effektivt och i linje med efterlevnadsstandarder och organisatoriska mål.
Datadokumentation
Organiserad dokumentation av era dataprocesser, strukturer och policyer för att säkerställa tydlighet, konsekvens och enkel hantering.
Smidig förändringsledning för teknik
HR IT-transformationer
Omstrukturering av HR-tekniksystem för att modernisera era processer och förbättra medarbetarupplevelsen.
Initiativ för kulturförändring inom IT
Strategier för att förändra er organisationskultur mot att omfamna ny teknik och digitala arbetsflöden.
Förändringsledning för IT-transformationer
Strukturerade arbetssätt för att effektivt överföra individer och team till att införa nya IT-system och processer.
Implementering av HR-informationssystem (HRIS)
HR-data och rapportering
BambooHR är er heltäckande hubb för datahantering och erbjuder omedelbara, färdiga rapporter, automatiserade processer och omfattande analyser för att stödja och driva er framåt.
Rekrytering och onboarding
BambooHR effektiviserar rekryteringen och möjliggör snabb identifiering och kontakt med topptalanger. Ett avancerat system för kandidatspårning med proaktiv onboarding säkerställer en engagerande upplevelse för kandidater och en givande första tid för nyanställda.
Medarbetarupplevelse och prestation
En stark organisationskultur byggs genom att lyssna på medarbetarna och främja deras utveckling. BambooHR tillhandahåller resurser för att samla in feedback, förbättra personalnöjdheten och vårda ert teams utveckling.
löneadministration, tid och förmåner
BambooHR erbjuder en integrerad lösning för att hantera löneadministration, följa arbetade timmar och administrera förmånsregistrering från en och samma enhetliga plattform, vilket eliminerar dubbel datainmatning och manuella godkännanden.
VARFÖR VÅRA KUNDER VÄLJER OSS
Skälen till att organisationer stannar kvar hos Grouper
Personlig support
Snabb, personlig och proaktiv support från dedikerade Grouper-kundansvariga.
Effektivitet och tidsbesparing
Kunder rapporterar konsekvent betydande minskningar av den administrativa arbetsbördan och förbättrad operativ effektivitet i hela sina organisationer.
Anpassning och integration
Kunder litar på att vi hanterar komplexa migreringar, systemanpassningar och sömlösa integrationer skräddarsydda efter deras specifika behov.
Användarupplevelse
Ett intuitivt gränssnitt och enkel användning, så att HR-team och medarbetare tar till sig och engagerar sig i systemet från dag ett.
Skalbarhet
En beprövad förmåga att skala över team av alla storlekar och på alla platser, från lokala små och medelstora företag till globala koncerner.
Ingår utan extra kostnad
En komplett white glove-tjänst, allt i ett och samma engagemang
När du förvärvar din BambooHR-plattform genom Grouper är prenumerationspriset detsamma som när du förvärvar dina licenser direkt från BambooHR:s team i Utah. Allt nedan levereras av certifierade europeiska specialister utan extra kostnad.
Kommersiellt och regulatoriskt
Lokala europeiska avtal som håller inköp och efterlevnad enkla.
- Prissättning i linje med BambooHR:s ordinarie abonnemang
- Betala i er lokala valuta, med lokal beskattning och fakturering
- Huvudavtal för abonnemang och standardavtalsklausuler
- SOC 2 och säkerhetsdokumentation
- GDPR och europeisk efterlevnad av dataskydd
- Alternativ för europeisk och irländsk datalagring där tillämpligt
Implementering och projektleverans
Ett certifierat, transparent program från upptäckt till driftsättning.
- Certifierad projektledare utsedd genom hela projektet
- Agil projektleveransmetodik
- Dedikerad projektledningsplattform med full transparens
- Styrning, rapportering och uppföljning av milstolpar
- Implementeringsrådgivning och vägledning om bästa praxis
Datamigrering
Ren, validerad personaldata så att plattformen är betrodd från dag ett.
- Datavalidering och kvalitetssäkring
- Vägledning för rensning av anställddata
- Hjälp med dataimport och migrering
- Testning och verifiering av migrering
Utbildning och aktivering
Praktisk, rollbaserad utbildning som driver varaktigt införande.
- Utbildning för HR-administratörer
- Chefutbildning
- Utbildning i självbetjäning för anställda
- Två kostnadsfria repetitionssessioner varje år
Lösningsoptimering
Vi fortsätter att förbättra plattformen i takt med att er organisation växer.
- Årlig BambooHR-gapanalys
- Rekommendationer enligt bästa praxis
- Workshops för processoptimering
- Rekommendationer för förbättring av konfiguration
Processautomatisering
Manuell HR-administration förvandlad till strömlinjeformade digitala arbetsflöden.
- Automatiserad onboarding och offboarding
- Tillgångshantering
- Arbetsflöden för anställdas livscykel
- Godkännanden och aviseringar
Dokumenthantering
Säkra HR-register och signaturer utan papper.
- Elektronisk dokumentlagring
- Elektroniska signaturer
- Säkra personalakter
- Bästa praxis för digital HR-dokumentation
Dedikerad europeisk support
Ett namngivet team i er tidszon, under hela plattformens livslängd.
- Dedikerad kundansvarig
- Support via Microsoft Teams med video och skärmdelning
- Kvartalsvisa verksamhetsgenomgångar
- Platinum Support, måndag till fredag, 09:00 till 23:00 GMT
Grouper-skillnaden
Att förvärva er BambooHR-plattform via Grouper ger er det bästa av två världar: samma abonnemangspris, med betydligt mer värde än att förvärva era licenser direkt från teamet i Utah.
- Lokala europeiska kommersiella och juridiska avtal
- Europeiska implementeringsspecialister
- Certifierad projektledning
- Kostnadsfri implementering, migrering och utbildning
- Kostnadsfri Platinum Support och kontoansvar
- Snabbare implementering och högre användaradoption
- Minskad projektrisk
- Ett långsiktigt strategiskt partnerskap inom HR-teknik
SKILLNADER
Varför detta förslag utmärker sig
Ett enda ansvarigt team
Vi ansvarar för leverans och support från början till slut, så det finns ett team att förlita sig på.
EU-regionhosting och datavård
Krypterade, åtkomstkontrollerade data, hostade i EU-regionen där det är tillgängligt.
Ingen löneadministrationsinlåsning
Löneadministration ligger utanför omfattningen, så ni behåller valfriheten och undviker onödig inlåsning.
Stöd för flera språk
Engelska, franska, tyska och spanska är fullt lokaliserade, med ytterligare språk tillgängliga.
Beprövad metodik
En repeterbar, vågbaserad leveransmodell som minskar riskerna och levererar värde tidigt.
Löpande lokalt stöd
Supporten fortsätter efter driftsättning med vårt lokala team som er enda kontaktpunkt.
BEVIS, INTE LÖFTEN
Organisationer som valde Grouper, inte en generell återförsäljare
Detta är lokala team som vi implementerade, migrerade och fortfarande stödjer i dag. En ansvarig partner, mätbara resultat.
FastigheterSherry FitzGerald
HR förenklades över 100+ kontor, med support samma dag och automatiserade godkännanden.
Läs berättelsen
UtbildningGriffith College
Personuppgifter enhetliggjordes för en arbetsstyrka på 1 000 personer över fyra campus.
Läs berättelsen
Ideella organisationer & NGO:erClúaid Housing
Uppföljning av provanställning minskade från en uppgift på två till tre dagar till minuter.
Läs berättelsen"Med Grouper känns supporten personlig och lösningarna hanteras effektivt. Ett lyhört team som känner vårt konto, med en mänsklig touch, inte en utländsk ärendekö."
SÄKERHET OCH DATASKYDD
Skydd i företagsklass för globala personuppgifter
Fysisk infrastruktur
Modern datacentral med biometrisk autentisering, åtkomstkontroller med nyckelkort och 24/7 video surveillance. Ett dedikerat nätverksdriftscenter bemannas dygnet runt.
Nätverks- och applikationssäkerhet
System utformat från grunden med säkerhet i åtanke. Krypterade data under överföring och i vila, regelbundna penetrationstester och intrångsdetekteringssystem.
Åtkomstkontroll
Enkel inloggning (SSO), multifaktorautentisering (MFA) och anpassade behörighetsgrupper, så att varje medarbetare ser exakt det som hen ska och inget mer.
Integritet och GDPR
GDPR-anpassad hantering av data med konfigurerbara lagringspolicyer, en fullständig granskningslogg över varje ändring av en post och EU-datalagring tillgänglig för europeiska enheter.
JÄMFÖR PARTNERS
Frågor köpare ställer innan de väljer Grouper
Grouper är BambooHR:s auktoriserade partner för Irland, Storbritannien, Europa och MEA, och det kostar inte mer att skaffa er BambooHR-plattform via oss än att skaffa era licenser direkt från teamet i Utah. Skillnaden är ett enda ansvarstagande lokalt team som implementerar, migrerar, utbildar och stöttar er från början till slut. Det finns inga överlämningar mellan separata sälj-, leverans- och supportfunktioner, och ingen ärendekö utomlands. Ni får samma licenspris plus lokala tjänster inkluderade.
Redo att gå över till BambooHR med Grouper?
Ett team, en ansvarig partner, från behovsanalys till långsiktigt stöd. Boka en workshop så visar vi dig exakt hur BambooHR skulle fungera för din organisation.
