Guide • Compliance • 14 min läsning
Rätt att arbeta-kontroller i Irland och Storbritannien
Hur man verifierar en kandidats rätt att arbeta i Irland och Storbritannien, undviker påföljder för olagligt arbete och för korrekta register.
Varför rätt att arbeta-kontroller är viktiga
Arbetsgivare i Irland och Storbritannien har en rättslig skyldighet att säkerställa att alla de anställer har rätt att arbeta. Om detta blir fel utsätts verksamheten för civilrättsliga påföljder och, i allvarliga fall, straffrättsligt ansvar. Det är den lokala motsvarigheten till den amerikanska I-9-processen, men reglerna, dokumenten och kraven på dokumentation är olika och får inte blandas ihop.
Det rätta förhållningssättet är att kontrollera konsekvent för varje nyanställd, inte selektivt, eftersom inkonsekventa kontroller riskerar diskrimineringsanspråk. Lägg in kontrollen i er standardiserade onboardingprocess så att den sker på samma sätt varje gång.
Situationen i Irland
Irländska och EES-/schweiziska medborgare har automatisk rätt att arbeta på Irland. Medborgare från länder utanför EES behöver i regel ett arbetstillstånd (såsom Critical Skills Employment Permit eller General Employment Permit) eller ett annat tillstånd som medger arbete, såsom vissa immigrationsstämplar. Department of Enterprise, Trade and Employment administrerar systemet för arbetstillstånd.
Arbetsgivare bör verifiera personens nationalitet och, där det är relevant, granska och registrera lämpligt tillstånd eller immigrationsgodkännande innan anställningen påbörjas. Att anställa en icke-EES-medborgare utan erforderligt tillstånd är ett brott, så spara bevis på kontrollen och diarieför eventuella utgångsdatum så att tillstånden förnyas i tid.
Situationen i Storbritannien
I Storbritannien måste arbetsgivare genomföra en föreskriven right-to-work-kontroll för att etablera ett lagstadgat skydd mot civil påföljd för olagligt arbete. Sedan Brexit har EU-medborgare inte längre automatisk rätt att arbeta och måste styrka sin status, vanligen genom den onlinebaserade share-code-tjänsten eller under EU Settlement Scheme.
Det finns tre vägar: en manuell dokumentkontroll, Home Office:s onlinekontrolltjänst (med en delningskod) eller användning av en certifierad Identity Service Provider för vissa dokumentinnehavare. Följ Home Office:s aktuella vägledning exakt, eftersom de godkända dokumentlistorna och processerna uppdateras periodiskt.
Register, tidpunkt och upprepade kontroller
Genomför kontrollen innan anställningen börjar, bevara en tydlig och daterad kopia av bevisningen under hela anställningen och under en fastställd period därefter, och förvara den säkert i enlighet med GDPR. För personer med tidsbegränsat tillstånd, planera en uppföljningskontroll innan tillståndet löper ut.
Ett HRIS hjälper genom att lagra right-to-work-bevisning kopplad till varje medarbetarpost med begränsad åtkomst, och genom att utlösa påminnelser inför utgångsdatum. Detta omvandlar en efterlevnadsrisk till ett rutinmässigt, automatiserat steg i stället för något som beror på att en enskild person kommer ihåg att agera.
