Löneadministrationsintegration som eliminerar dubbelregistrering

Vi integrerar med stora europeiska och internationella leverantörer av löneadministration via API, filutbyte eller middleware, beroende på vad leverantören stödjer. Under designen bekräftar vi den bästa metoden för just ert lönesystem snarare än att anta att ett tillvägagångssätt passar alla.

Det eliminerar dubbelregistrering mellan BambooHR och löneadministration. Nyanställda, avgångar och förändringar flödar igenom automatiskt, med inbyggd validering och avstämning, så att ert team slutar registrera samma data på nytt och risken för kostsamma löneadministrationsfel minskar kraftigt.

Standard löneadministrationintegration ingår i Grouper's white-glove-tjänst till samma abonnemangspris som att köpa era BambooHR-licenser direkt från Utah. När en leverantör behöver ovanligt komplext eller skräddarsytt arbete omfattar vi det och kommer överens om det tydligt innan vi börjar.

Ja. Vi samordnar lönekalendrar, valutor och lokala krav mellan enheter, vilket är en av de mer komplicerade delarna av löneadministration i flera länder. Våra konsulter i Irland, Storbritannien, Europa och MEA förstår lokal praxis på de marknader ni verkar i.

Validerings- och avstämningskontroller fångar upp avvikelser innan data når löneadministrationen, så att fel snarare flaggas än betalas ut. Nya kopplingar läser innan de skriver, och vi verifierar mot ett urval före driftsättning, så att ingenting skrivs över av misstag.

Löneuppgifter hanteras med kryptering under överföring och åtkomst enligt minsta privilegium, så att endast rätt system och personer kan se dem, i enlighet med GDPR. Integrationsdesignen dokumenterar exakt vart löneuppgifter flödar, vilket stödjer era skyldigheter avseende dataskydd och revision.

Det beror på er lönecykel och leverantör. Vi kan köra händelsestyrda uppdateringar när förändringar sker eller schemalagda utbyten anpassade till er lönekörning. Vi utformar kadensen kring er lönekalender så att data är redo när löneadministrationen behöver den.

Vanligtvis er löneadministrationsteam eller leverantör och en HR-administratör, med stöd av Grouper's integrationsspecialister och projektledare. Kollegor inom löneadministration hjälper till att bekräfta mappning, löneelement och de avstämningsregler som är viktiga för noggrannheten.

Löneadministrationsintegration ligger vid sidan av integration av ekonomi och ERP i samma integrationslager, så att personalstyrka, kostnadsställen och löneuppgifter förblir konsekventa. Den följer kärnkonfiguration och datamigrering, när personuppgifterna i BambooHR väl är betrodda.

Integrationer inkluderar övervakning och avisering, så att ett misslyckat jobb upptäcks snabbt i stället för vid lönekörning. Det finns en tydlig reservlösning så att löneadministrationen ändå kan genomföras, och ert namngivna supportteam undersöker och åtgärdar orsaken före nästa cykel.

Framgång visar sig genom färre manuella korrigeringar, mindre tid som läggs på att förbereda löneadministrationen och en ren avstämning varje cykel med minimala avvikelser. Vi granskar dessa resultat under managed support och kvartalsvisa verksamhetsgenomgångar.