1.Avtal och godkännande
Din användning av den proprietära BambooHR-tjänsten omfattas av dessa användarvillkor, tillsammans med eventuella tillämpliga Order Forms och tillägg (gemensamt, ”Avtalet”). För att använda Tjänsten måste du samtycka till att vara bunden av Avtalet mellan dig och Bamboo HR LLC, dess dotterbolag i tillämpliga delar och/eller BambooHR Payroll LLC (gemensamt, ”BambooHR”, ”vi”, ”oss” och ”vår/vårt/våra”). Om du inte samtycker till alla villkor i detta Avtal får du inte använda Tjänsten.
Detta avtal reglerar er användning av tjänsten oavsett hur den nås, inklusive via webbläsare, smarttelefon, surfplatta eller annan internetansluten enhet.
Genom att registrera dig för Tjänsten på uppdrag av en kund till BambooHR bekräftar du att (a) du har vederbörlig behörighet att företräda den juridiska person under vilken kunden bedriver verksamhet och eventuella närstående bolag till kunden som kommer att använda Tjänsten, (b) du accepterar villkoren i detta Avtal på uppdrag av sådan juridisk person och dess närstående bolag, samt (c) alla hänvisningar till ”du” i detta Avtal avser sådan juridisk person, dess närstående bolag och samtliga anställda, konsulter och ombud hos dessa respektive parter. Du ansvarar för all aktivitet på Tjänsten som sker under ditt konto. Du bekräftar att tillämpligt Order Form anger din abonnemangsperiod (”Abonnemangsperioden”) och om din Abonnemangsperiod är månadsvis (ett ”månadsabonnemang”) eller för en förlängd period (ett ”förlängt abonnemang”).
2.Tjänsten
1.1 BambooHR-tjänsten är ett proprietärt human resources information system (”HRIS”) utformat för att hjälpa organisationer med HR-funktioner, inklusive hantering av anställdas data, HR-processer och relaterade administrativa funktioner. Du bekräftar och samtycker till att Tjänsten uteslutande är avsedd för legitima personaladministrativa ändamål inom din organisation, och att du inte får använda Tjänsten för något olagligt, intrångsgörande eller obehörigt ändamål. Tjänsten kan omfatta ytterligare funktioner eller tjänster som du prenumererar på eller får direkt från eller genom BambooHR (”Ytterligare tjänster”). Vissa av dessa Ytterligare tjänster har särskilda tilläggsvillkor eller tillägg som gäller (”Ytterligare villkor”), och dessa Ytterligare villkor, tillsammans med tillämpligt Order Form och/eller tillägg, blir en del av detta Avtal genom hänvisning. Om ett Ytterligare villkor direkt strider mot något villkor i detta Avtal, ska det Ytterligare villkoret gälla för din användning av de Ytterligare tjänsterna i stället för det motstridiga villkoret i detta Avtal.
3.Avtalets giltighetstid och uppsägning
2.1 Period. Abonnemangsperioden och efterföljande förnyelseperioder benämns häri gemensamt ”Perioden”. Detta Avtal förblir i kraft så länge du har ett abonnemang på Tjänsten.
2.2 Startdatum. Abonnemang som du köper börjar den dag då ditt Order Form accepteras av dig och fortsätter till slutet av Perioden om de inte sägs upp tidigare i enlighet med avsnitten 2.3 och 2.4.
2.3 Uppsägning av dig. Du ansvarar ensam för att ditt abonnemang sägs upp på korrekt sätt. För månadsabonnemang får du säga upp när som helst; uppsägningens ikraftträdandedatum blir den sista dagen i den abonnemånad då du sade upp. För förlängda abonnemang kan ditt abonnemang inte sägas upp före Periodens slut och alla erlagda avgifter återbetalas inte, utom när BambooHR underlåter att tillhandahålla Tjänsten och underlåter att avhjälpa ett sådant avtalsbrott inom 30 dagar från att skriftligt meddelande mottagits, i vilket fall du får säga upp genom skriftligt meddelande och få återbetalning av eventuella förskottsbetalda avgifter för den återstående outnyttjade delen av Perioden.
2.4 Suspension and Termination by BambooHR. BambooHR may suspend your access to the Service and terminate this Agreement at any time if you materially breach this Agreement (including failure to pay) and do not cure such breach within 30 days of written notice. BambooHR may immediately suspend or terminate your access without liability if you violate the usage restrictions or compliance provisions of this Agreement, or if your first payment does not clear. BambooHR reserves the right to manage its customer profile and the industries it serves, including declining to provide services to certain groups, parties, or industries, in its sole discretion.
2.5 Nedladdning och radering av Kunddata. Om ditt abonnemang inte sägs upp på grund av utebliven betalning eller väsentligt avtalsbrott, kommer du att ha möjlighet att ladda ner din Kunddata under 30 dagar efter ikraftträdandet av utgång eller uppsägning. Efter denna 30-dagarsperiod ska BambooHR inte ha någon skyldighet att bevara någon Kunddata och ska därefter radera all Kunddata som finns i Tjänsten, såvida det inte är rättsligt förbjudet att göra det.
2.6 Beta-tjänst. BambooHR kan bjuda in dig att delta i beta- eller tidig åtkomst-program (”Beta-tjänst”). Genom att välja att delta beviljar BambooHR dig en begränsad, återkallelig, icke-överlåtbar, icke-underlicensierbar, icke-exklusiv licens att få åtkomst till och använda Beta-tjänsten. Beta-tjänster tillhandahålls i befintligt skick och i mån av tillgång och kan innehålla fel eller inkonsekvenser. BambooHR har ingen skyldighet att rätta sådana fel och får när som helst ändra eller avsluta din användning av någon Beta-tjänst. Du bär alla risker som är förknippade med din användning av en Beta-tjänst.
2.7 Godkännande. Vid accept av Avtalet, användning av Tjänsten och/eller slutförandet av implementeringsprocessen anses du ha accepterat Tjänsten ”i befintligt skick”. Din fortsatta användning av Tjänsten utgör accept av den senaste versionen.
4.Ändringar av tjänsten eller detta avtal
3.1 servicenivåer. Tjänsten kan göras tillgänglig i gratis eller betalda versioner på olika nivåer. Alla funktioner och all funktionalitet i tjänsten är kanske inte tillgängliga i varje version eller nivå. BambooHR förbehåller sig rätten att, efter eget gottfinnande, göra ändringar eller modifikationer av tjänsten, förutsatt att sådana ändringar inte väsentligt försämrar tjänstens funktioner eller funktionalitet.
3.2 Ändring av Avtalet. BambooHR får när som helst ändra eller uppdatera detta Avtal, inklusive för att beakta ändringar i tillämplig lag, för att förtydliga formuleringar eller för att hantera nya produkter eller tjänster. Om BambooHR bedömer att en väsentlig ändring är nödvändig kommer du att få 30 dagars varsel. För månadsabonnemang träder ändringar i kraft 30 dagar efter meddelande. För förlängda abonnemang träder väsentliga ändringar i kraft i början av nästa förnyelseperiod. Din fortsatta användning av Tjänsten efter att ändringar träder i kraft utgör ditt bindande godkännande av sådana ändringar.
5.Användningsrättigheter, begränsningar och support
4.1 Användningsrättigheter. Under Perioden beviljar BambooHR dig en begränsad, återkallelig, icke-överlåtbar, icke-underlicensierbar, icke-exklusiv rätt att få åtkomst till och använda Tjänsten och tillhörande dokumentation via en webbläsare eller annan enhet som ägs eller kontrolleras av dig för ditt interna affärsbruk. Du samtycker till att endast använda Tjänsten i enlighet med alla tillämpliga lokala, regionala, nationella och internationella lagar, regler och föreskrifter (”Tillämplig lag”).
4.2 Begränsningar. Du får inte, och ska inte auktorisera, uppmuntra eller tillåta någon tredje part att använda Tjänsten: för att ladda upp eller distribuera innehåll som är olagligt, förtalande, bedrägligt, obscent, hotfullt, kränkande, hatiskt eller innehåller virus; för något bedrägligt eller olämpligt syfte; för att försöka dechiffrera, dekompilera, radera, ändra eller bakåtkompilera någon av Programvaran; för att genomföra penetrationstest, hacka eller på annat sätt försöka testa säkerheten för Programvaran eller Tjänsten; för att duplicera, skapa derivatverk, reproducera eller utnyttja någon del av Tjänsten utan uttryckligt skriftligt tillstånd; med någon robot, spindel eller annan automatiserad enhet för att övervaka eller kopiera något innehåll från Tjänsten annat än export av Kunddata såsom avses i dokumentationen; eller för att hyra ut, leasa, distribuera eller återförsälja Programvaran, få tillgång till Programvaran för att utveckla en konkurrerande lösning, eller ta bort eller ändra några varumärkes-, patent- eller upphovsrättsmeddelanden på eller i Programvaran.
4.3 Support. BambooHR ska tillhandahålla er grundläggande support utan extra kostnad och använda kommersiellt rimliga ansträngningar för att göra tjänsten tillgänglig 24 timmar per dag, 7 dagar i veckan, med undantag för planerat driftstopp, otillgänglighet som orsakas av omständigheter utanför dess rimliga kontroll (inklusive force majeure, myndighetsåtgärder, översvämningar, bränder, jordbävningar, pandemier, civila oroligheter, terrorhandlingar, strejker, fel eller förseningar hos internetleverantörer eller överbelastningsattacker), eller uppdateringar som är nödvändiga för att säkerställa säkerhet och integritet.
4.4 Säkerhetsåtgärder. BambooHR ska upprätthålla kommersiellt rimliga administrativa, fysiska och tekniska skyddsåtgärder för att skydda Tjänsten och säkerheten för Kunddata. BambooHR ska inte lämna ut era uppgifter för något annat syfte än att tillhandahålla Tjänsten, utom när detta krävs enligt tillämplig lag, när ni uttryckligen auktoriserar detta skriftligen, eller när det annars anges i BambooHR Integritetsmeddelande.
4.5 Ditt ansvar. Du är ensamt ansvarig för Kunddata och all användning av Kunddata som sker via ditt konto. Åtkomstuppgifter får endast användas av dig och dina behöriga användare och får inte säljas, överföras, delas eller underlicensieras. Du ska upprätthålla sekretessen för dina åtkomstuppgifter. Du ansvarar för att säkerställa att alla användare aktiverar multifaktorautentisering (MFA) på sitt BambooHR-konto.
4.6 Kontoadministration. Ni behåller administrativ kontroll över vem som beviljas åtkomst till ert konto. Varje konto styrs av en kontoinnehavare kopplad till en specifik e-postadress och kan även ha en eller flera administratörer. BambooHR har rätt att förlita sig på kommunikation från kontoinnehavaren och administratörerna när ert konto hanteras.
4.7 Testkonton. Om du väljer att använda ett testkonto (ett konto med begränsad tid och användning BambooHR som används för att testa Tjänsten), godkänner och bekräftar du att (a) ditt testkonto inte kommer att användas med levande eller verkliga kunddata och (b) BambooHR lämnar inga garantier eller utfästelser avseende testkonton.
4.8 API-integration. Om du integrerar med BambooHR med hjälp av API ansvarar du för att auktorisera rättigheter, behörigheter och data som nås eller delas via API. Du samtycker till att inte dela API-uppgifter med tredje part. API-nycklar tillhandahålls enbart för din interna affärsanvändning och får inte delas med eller lämnas ut till någon tredje part, leverantör, entreprenör eller extern applikation. Autentisering för tredje part som kräver programmatisk åtkomst till Kunddata måste uteslutande ske via BambooHR:s OAuth-baserade autentiseringsramverk.
6.Betalningsvillkor och automatisk förnyelse
5.1 Automatisk förnyelse. För månadsabonnemang förnyas ditt abonnemang automatiskt för påföljande månatliga perioder. För abonnemang med förlängd löptid förnyas ditt abonnemang automatiskt för tolvmånadersperioder när din initiala löptid löper ut. För att förhindra förnyelse av ett abonnemang med förlängd löptid måste du lämna BambooHR minst sextio (60) dagars varsel före utgången av din nuvarande löptid.
5.2 Prisjusteringar. BambooHR samtycker till att respektera alla kampanjerbjudanden, specialpriser eller rabatter som anges i ditt beställningsformulär vid tidpunkten för påbörjandet av betalda tjänster. För abonnemang med förlängd löptid kommer ingen återbetalning av några förskottsbetalningar att ske, förutom när annat anges i Section 2.3. Om du får rabatt för att prenumerera på en samlad uppsättning Tjänster behåller du den rabatten så länge du aktivt är prenumerant på och använder de samlade Tjänsterna. Om du säger upp en av de samlade Tjänsterna kommer du inte längre att vara berättigad till den samlade rabatten.
5.3 Avgifter och skatter. Ni samtycker till att betala avgifterna för BambooHR-tjänsterna i enlighet med tillämpligt beställningsformulär och bemyndigar BambooHR att genomföra automatiska debiteringar från ert angivna bankkonto eller annan finansieringskälla för sådana avgifter när de förfaller till betalning. Abonnemangsavgifter ska betalas i början av varje abonnemangsperiod. Samtliga avgifter exkluderar alla skatter eller tullar som påförs av styrande myndigheter. Ni ansvarar ensamma för betalning av alla sådana skatter eller tullar, med undantag för omsättningsskatter som BambooHR kan vara skyldig att ta ut från er och överföra till berörda skattemyndigheter.
5.4 Justeringar av abonnemangsavgifter. För månadsabonnemang får BambooHR ändra priset på ditt abonnemang efter minst 60 dagars varsel, men får inte ändra priset på något abonnemangspaket mer än en gång under ett kalenderår. För abonnemang med förlängd löptid får BambooHR inte ändra priset på ditt befintliga abonnemang under löptiden, men får ändra priset för nästa förnyelseperiod efter minst 30 dagars varsel före utgången av din befintliga abonnemangslöptid.
5.5 Utländsk valuta. BambooHR kan tillåta dig att betala för ditt abonnemang i utländsk valuta. Inte alla utländska valutor kommer att accepteras. Ditt val av valuta får inte ändras när det väl har valts.
5.6 Miniminivåer för anställda och produkter. För abonnemang med förlängd löptid baseras alla avgifter på det minsta antalet anställda och de minsta avtalade paket- och produktkvantiteter som anges i tillämpligt beställningsformulär. Er minimiavgift kommer att baseras på dessa miniminivåer under hela abonnemanget med förlängd löptid, oavsett faktisk användning eller någon minskning av antalet anställda under den angivna miniminivån.
7.Äganderätt och sekretess
6.1 BambooHR-rättigheter. Mellan parterna äger BambooHR och ska behålla all rätt, äganderätt och andel i och till (a) Programvaran, Tjänsten och Betatjänsten, inklusive alla immateriella rättigheter; (b) all operativ data och prestandadata relaterad till din användning av Tjänsten, inklusive analys, härledda resultat, korrelationer, upptäckter och insikter härledda från sådan analys (gemensamt, "Prestandadata"), som BambooHR får samla in, använda och lämna ut för sina affärssyften såsom optimering av programvaruanvändning, produktmarknadsföring, branschjämförelser, vägledning om bästa praxis och dataanalys; och (c) all avidentifierad, anonymiserad eller pseudonymiserad data enligt tillämplig lag.
6.2 Era rättigheter. Ni behåller all rätt, äganderätt och ägarintresse i och till kunddata. BambooHR har ingen rätt, äganderätt eller något intresse i personligt identifierbar information som ingår i eller är relaterad till kunddata.
6.3 Feedback. I den mån du tillhandahåller några förslag, förbättringsförfrågningar, rekommendationer, kommentarer eller annan feedback ("Feedback") om Tjänsten till BambooHR, ska Feedback inte anses vara konfidentiell eller äganderättsligt skyddad, och BambooHR får använda och inkludera sådan Feedback för att förbättra Tjänsten eller för något annat syfte. Du samtycker till att BambooHR ska äga all sådan Feedback, och du överlåter härmed alla rättigheter i sådan Feedback till BambooHR.
6.4 Leverabler. Från tid till annan under Löptiden får BambooHR utveckla, författa eller förbereda anpassade dokument, utformningar, datorprogram, dokumentation och annat materiellt material ("Leverabler") åt dig. BambooHR ska äga och behålla all rätt, äganderätt och andel i och till sådana Leverabler och beviljar härmed dig en begränsad, återkallelig, icke-överlåtbar, icke-underlicensierbar, icke-exklusiv licens att använda sådana Leverabler endast för din interna användning under Löptiden.
6.5 Sekretess. "Konfidentiell information" avser all information, inklusive Kunddata, som lämnas ut av endera parten och som rimligen bör förstås som konfidentiell med hänsyn till informationens art eller omständigheterna kring utlämnandet. Konfidentiell information omfattar inte information som (a) är allmänt tillgänglig utan den mottagande partens fel; (b) var korrekt känd av den mottagande parten före utlämnandet; (c) korrekt lämnades ut till den mottagande parten av en annan person med rättslig behörighet att göra det; eller (d) utvecklats oberoende av den mottagande parten utan användning av eller hänvisning till den utlämnande partens Konfidentiella information. Varje part kommer att skydda den andra partens Konfidentiella information med samma omsorg som den skulle använda för att skydda sin egen liknande information, men inte mindre än rimlig omsorg, och kommer endast att använda Konfidentiell information för att fullgöra sina respektive skyldigheter eller utöva sina rättigheter enligt detta Avtal.
6.6 Integritet. Tillhandahållandet av Tjänsten kommer att följa alla integritets- och dataskyddslagar som är tillämpliga på BambooHR:s verksamhet. BambooHR Allmänna integritetsmeddelande och Personuppgiftsbiträdesavtalet ("DPA"), om tillämpligt och accepterat av dig, införlivas härmed genom hänvisning. BambooHR kommer endast att använda och lämna ut Kunddata för att tillhandahålla Tjänsten, i enlighet med tillämpliga lagar och integritetsmeddelanden, eller med ditt skriftliga samtycke.
8.Offentlighet
7.1 Om inget annat har avtalats får BambooHR under Löptiden lämna ut ditt företagsnamn som kund hos BambooHR och/eller abonnent på Tjänsten. Du beviljar härmed BambooHR rätten att visa ditt företagsnamn och din logotyp i BambooHR:s marknadsföringsmaterial och på BambooHR:s offentliga webbplats, i varje enskilt fall i enlighet med eventuella riktlinjer för varumärkesprofilering som du kan tillhandahålla BambooHR.
9.Användarinnehåll
8.1 Vissa funktioner på webbplatsen kan göra det möjligt för användare att skicka in, ladda upp, publicera, dela eller visa kommentarer eller innehåll via användarnas kommentarsfält, anslagstavlor, direktsända meddelanden, BambooHR:s blogg och liknande användar-till-användar-områden (gemensamt, "Användarinnehåll"). Användarinnehåll inkluderar alla kommentarer eller omdömen som du lämnar till BambooHR om Tjänsten och/eller Betatjänsten, men exkluderar all Kunddata.
8.2 Du beviljar härmed BambooHR en oåterkallelig, evig, icke-exklusiv, överlåtbar, vidarelicensierbar, överförbar, royaltyfri, världsomspännande rätt och licens att använda, reproducera, visa, framföra, distribuera och förbereda bearbetningar av allt användarinnehåll som du publicerar på webbplatsen BambooHR eller om Tjänsten, för vilket ändamål som helst och i alla former och medier. Om du publicerar användarinnehåll intygar och garanterar du BambooHR att du äger eller kontrollerar alla rättigheter till och i sådant användarinnehåll och att du har rätt att bevilja de ovanstående rättigheterna till BambooHR.
10.Garantier och ansvarsbegränsning
9.1 Begränsad garanti. BambooHR intygar, garanterar och åtar sig att Tjänsten i allt väsentligt kommer att fungera i enlighet med dokumentationen och specifikationerna som i allmänhet tillhandahålls av BambooHR i samband med Tjänsten, och att alla professionella tjänster som utförs för dig kommer att utföras på ett professionellt och fackmannamässigt sätt med den grad av skicklighet och omsorg som krävs enligt god yrkespraxis och sedvänja.
9.2 Ansvarsfriskrivning. I DEN MAXIMALA OMFATTNING SOM TILLÅTS ENLIGT TILLÄMPLIG LAG FRISKRIVER SIG BAMBOOHR HÄRMED FRÅN ALLA ANDRA GARANTIER, OAVSETT OM DE ÄR UTTRYCKLIGA ELLER UNDERFÖRSTÅDDA, INKLUSIVE UTAN BEGRÄNSNING DE UNDERFÖRSTÅDDA GARANTIERNA OM SÄLJBARHET, ICKE-INTRÅNG OCH LÄMPLIGHET FÖR ETT SÄRSKILT ÄNDAMÅL MED AVSEENDE PÅ TJÄNSTEN, BETA-TJÄNSTEN, PROGRAMVARAN, DOKUMENTATIONEN, LEVERANSERNA OCH ANDRA MATERIAL. BAMBOOHR GARANTERAR INTE ATT DRIFTEN AV TJÄNSTEN KOMMER ATT VARA FELFRI ELLER OAVBRUTEN.
9.3 Ansvarsbegränsning. MED UNDANTAG FÖR (I) EN PARTS ÖVERTRÄDELSE AV DEN ANDRA PARTENS IMMATERIELLA RÄTTIGHETER, (II) NÅGON AV PARTERNAS SKYLDIGHETER ATT HÅLLA DEN ANDRA PARTEN SKADESLÖS, ELLER (III) NÅGON AV PARTERNAS GROVA VÅRDSLÖSHET ELLER UPPSÅTLIGA FELAKTIGHET, (A) SKA INGEN AV PARTERNA UNDER NÅGRA OMSTÄNDIGHETER VARA ANSVARIG FÖR NÅGRA INDIREKTA, FÖLJDSKADE-, SÄRSKILDA, PUNITIVA ELLER EXEMPLARISKA SKADOR SOM UPPSTÅR UR DETTA AVTAL, OCH (B) DEN SAMMANLAGDA ANSVARSSKYLDIGHETEN FÖR VARDERA PARTEN GENTEMOT DEN ANDRA AVSEENDE DETTA AVTAL ÄR BEGRÄNSAD TILL DE AVGIFTER SOM HAR UPPBURITS AV ELLER SKA BETALAS TILL BAMBOOHR FRÅN DIG UNDER DE TOLV MÅNADER SOM FÖREGÅR DEN HÄNDELSE FRÅN VILKEN ANSVARET UPPSTOD. DESSA BEGRÄNSNINGAR GÄLLER ÄVEN OM SÅDAN PART VISSTE ELLER BORDE HA VETAT OM RISKEN FÖR SÅDANA SKADOR.
11.Säkerhetsincident
10.1 Extern incident. I händelse av en oavsiktlig, obehörig eller olaglig förstöring, förlust, ändring, utlämnande av eller åtkomst till personuppgifter (en "Säkerhetsincident") som förövats av någon annan än dina anställda, entreprenörer eller ombud, kommer BambooHR att: (a) inleda avhjälpande åtgärder i enlighet med tillämplig lag och i överensstämmelse med branschstandarder; och (b) i enlighet med tillämplig lag, underrätta dig om Säkerhetsincidenten, dess art och omfattning, de avhjälpande åtgärder som BambooHR kommer att vidta, samt den tidsram inom vilken BambooHR förväntar sig att avhjälpa incidenten.
10.2 Internt säkerhetsintrång. Vid säkerhetsintrång som begås av ditt närstående företag, anställd, uppdragstagare eller ombud, eller till följd av att du underlåter att upprätthålla dina system eller skydda användaruppgifter, ska du ha det ensamma ansvaret för att inleda korrigerande åtgärder och ska omedelbart meddela BambooHR om intrånget och de åtgärder du kommer att vidta för att avhjälpa det. BambooHR får vidta alla åtgärder, inklusive avstängning av din åtkomst, för att förhindra skada för dig, BambooHR, Tjänsten eller andra tredje parter.
10.3 Incidentmeddelanden. Om endera parten är skyldig att underrätta individer som påverkas av Säkerhetsincidenten eller tillsynsmyndigheter, ska den underrättande parten ge den andra parten möjlighet att granska och godkänna meddelandet för riktighet innan det lämnas ut, varvid ett sådant godkännande inte oskäligt får vägras.
12.Ersättning
11.1 Du samtycker till att hålla BambooHR, samt dess dotterbolag, närstående bolag, rättighetsinnehavare, tjänstemän, styrelseledamöter, ombud och anställda skadeslösa, försvara dem och hålla dem skadesfria från och mot alla kostnader, skador, utgifter (inklusive rimliga juridiska ombudsarvoden), domar, förluster och andra skulder som uppkommit till följd av ett krav från tredje part som härrör från eller i samband med (a) din åtkomst till eller användning av Programvaran eller Tjänsten i strid med detta Avtal, (b) varje anställningsbeslut eller åtgärd du vidtar på grund av information som finns tillgänglig genom Tjänsten, (c) användarinnehåll eller kunddata som tillhandahålls av dig eller dina slutanvändare, (d) din överträdelse eller påstådda överträdelse av någon tredje parts rättighet, inklusive rätt till integritet eller någon rättighet som tillhandahålls av arbetsrätten, samt (e) din överträdelse eller påstådda överträdelse av detta Avtal.
11.2 BambooHR samtycker till att hålla dig, samt dina närstående bolag, tjänstemän, styrelseledamöter, ombud och anställda skadeslösa, försvara dem och hålla dem skadesfria från och mot alla skulder som uppkommit till följd av ett krav från tredje part som gör gällande att din användning av Programvaran eller Tjänsten i enlighet med detta Avtal gör intrång i en tredje parts immateriella rättigheter. BambooHR ska inte ha några förpliktelser som uppstår till följd av: (a) användning av Programvaran i ändrad form eller i kombination med material som inte tillhandahålls av BambooHR, samt (b) allt användarinnehåll, information eller kunddata som tillhandahålls av dig eller dina slutanvändare.
11.3 En part som begär skadeslöshet enligt detta avtal ska (a) skyndsamt skriftligen underrätta den andra parten om anspråket, (b) ge den skadeslöshetsskyldiga parten ensam kontroll över försvaret av sådant anspråk och alla förhandlingar om uppgörelse eller förlikning därav, samt (c) tillhandahålla den skadeslöshetsskyldiga parten allt rimligt samarbete, all information och allt bistånd i samband med sådant anspråk. Den skadeslösgjorda parten får företrädas av egen juridisk rådgivare, på egen bekostnad.
13.Tillämplig lag och jurisdiktion
12.1 Detta Avtal ska regleras av och tolkas i enlighet med delstaten Utahs materiella lagar, utan hänvisning till principer om lagkonflikt.
12.2 Varje rättslig åtgärd eller process med avseende på detta Avtal måste väckas vid domstolarna i delstaten Utah och/eller Förenta staternas domstolar för Utahdistriktet. Förenta nationernas konvention om avtal för internationella köp av varor ska inte tillämpas på detta Avtal.
14.Efterlevnad av lagar och friskrivningar
13.1 Varje part ska följa alla tillämpliga lagar i samband med sin egen verksamhet enligt detta Avtal. Tjänsten kan konfigureras och användas på sätt som inte uppfyller tillämpliga lagar, och det är ditt ensamma ansvar att säkerställa att din användning av Tjänsten uppfyller tillämplig lag. Under inga omständigheter ska BambooHR vara ansvarig eller ersättningsskyldig för din underlåtenhet att följa tillämplig lag i samband med din användning av Tjänsten.
13.2 BambooHR tillhandahåller inte sina kunder juridisk rådgivning om efterlevnad, dataskydd eller andra relevanta tillämpliga lagar i de jurisdiktioner där du använder Tjänsten, och alla uttalanden som görs av BambooHR till dig ska inte utgöra juridisk rådgivning.
13.3 Du bekräftar att BambooHR inte utövar någon kontroll över dina specifika personalrutiner eller dina beslut avseende anställning, befordran, avancemang, uppsägning eller ersättning av någon anställd. Du ansvarar för integritet, insamling, användning, lagring och behandling av dina kunddata samt för att tillhandahålla alla nödvändiga meddelanden och all nödvändig information till dina anställda i enlighet med tillämpliga lagar. BambooHR friskriver sig härmed från allt ansvar som uppstår till följd av dina beslut och av skadliga data eller kod som du och/eller dina anställda, uppdragstagare eller ombud laddar upp till Tjänsten.
13.4 Du samtycker till att du inte, direkt eller indirekt, ska frakta, överföra, sända, exportera eller återexportera Tjänsten, Beta-Tjänsten eller Programvaran, eller någon teknisk information om dem, till något land för vilket tillämpliga exportlagar eller exportbestämmelser kräver exportlicens eller annat myndighetstillstånd, såvida inte lämplig exportlicens eller lämpligt godkännande har erhållits.
13.5 Du intygar och garanterar att (a) du inte är belägen i ett land som omfattas av ett relevant statligt embargo eller är utsett som ett land som stöder "terrorism", och (b) du inte finns upptagen på någon relevant statlig lista över förbjudna eller begränsade parter.
13.6 Du bekräftar och samtycker till att Tjänsten inte är avsedd för allmän användning, lagring, insamling eller underhåll av skyddad hälsoinformation ("PHI") enligt definitionen i tillämplig lagstiftning om integritetsskydd av hälsodata, om inte detta uttryckligen auktoriseras skriftligen av BambooHR.
13.7 Du bekräftar och samtycker till att Tjänsten inte är avsedd för användning, lagring, insamling eller underhåll av kortinnehavardata enligt definitionen i Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS). Du samtycker till att inte ladda upp eller lagra kortinnehavardata i Tjänsten utom när det delas med auktoriserad betalningsprogramvara från tredje part för Tjänsten.
15.iOS-version
14.1 Om du använder iOS-versionen av Tjänsten bekräftar du att detta Avtal endast är mellan dig och BambooHR, och inte med Apple Inc. ("Apple"). Apple ansvarar inte för Tjänsten eller dess innehåll och har ingen skyldighet att tillhandahålla några underhålls- och supporttjänster avseende Tjänsten. Om Tjänsten inte uppfyller någon tillämplig garanti, och om du köpte ett abonnemang via Apple, kan du meddela Apple och Apple kommer att återbetala inköpspriset för den aktuella Tjänsten till dig. Mellan Apple och BambooHR ansvarar BambooHR för alla anspråk, förluster, förpliktelser, skador, kostnader eller utgifter som kan hänföras till att Tjänsten inte uppfyller någon garanti, med förbehåll för villkoren i detta Avtal. Apple och Apples dotterbolag är tredje parts förmånstagare enligt detta Avtal, och när du accepterar detta Avtal kommer Apple att ha rätt att göra detta Avtal gällande mot dig i egenskap av tredje parts förmånstagare.
16.Ytterligare tjänster och tjänster från tredje part
15.1 Löneadministrationstjänst. BambooHR Löneadministrationstjänst erbjuds av BambooHR för att bistå dig med löneadministration. Denna tjänst är valfri och omfattas av ytterligare implementerings-, behandlings- och tilläggsavgifter. Om du prenumererar på Löneadministrationstjänsten måste du godkänna ett avtal om löneadministrationstjänster med BambooHR Payroll LLC, vilket görs under din onboarding i Löneadministrationstjänsten.
15.2 Tjänster för förmånsadministration. Tjänster för förmånsadministration ("BenAdmin Services") erbjuds av BambooHR för att hjälpa dig med administrationen av dina förmåner. Denna tjänst är valfri och omfattas av ytterligare implementerings-, behandlings- och tilläggsavgifter.
15.3 Tjänster för arbetsgivare som registrerad. BambooHR Employer of Record ("EOR")-tjänster erbjuds genom BambooHR för att hjälpa dig att anställa och hantera distansanställda. EOR-tjänsterna är valfria och omfattas av ytterligare avgifter.
15.4 Tjänst för kompensationshantering. BambooHR Tjänst för kompensationshantering ("Comp Management Service") erbjuds av BambooHR för att hjälpa dig att planera, hantera och jämföra din medarbetarkompensation, inklusive kompensationsjämförelser, nivåer och band, samt funktioner för kompensationsplanering.
15.5 HR-konsulttjänster och hanterad löneadministration erbjuds av BambooHR för att hjälpa dig med dina HR-rutiner och hanteringen av din löneadministration. Dessa tjänster omfattas av separata avgifter.
15.6 BambooHR AI-funktioner erbjuds av BambooHR som en del av Tjänsterna. Om du använder BambooHR AI-funktioner, anses du genom att godkänna detta Avtal ha godkänt det AI-tillägg som införlivas häri genom hänvisning.
15.7 Medarbetarnas Net Promoter System. BambooHR använder teorier, metoder och verktyg förknippade med medarbetarnas Net Promoter System (eNPS) när de erbjuder sin undersökningstjänst för medarbetarnöjdhet. Det tillkommer inga ytterligare avgifter för denna tjänst, men tillgången till eNPS för användning via Tjänsten kan ändras när som helst och utan föregående meddelande.
15.8 Erbjudanden till kandidater och anställda. I den mån du lämnar anställningserbjudanden till blivande kandidater eller sammanställningar av totala ersättningar till anställda, bär du ensamt ansvaret för att säkerställa att nödvändig och lämplig information, upplysningar, finansiella villkor och anställningsvillkor är fullständiga och korrekta. Sammanställningar av totala ersättningar som tillhandahålls i produkten är endast hypotetiska exempel och utgör inte någon prognos, utfästelse eller garanti om någon ersättning. BAMBOOHR LÄMNAR INGA UTFÄSTELSER ELLER GARANTIER OCH TAR INGET ANSVAR FÖR NÅGRA ANSTÄLLNINGSTILLLUD ELLER SAMMANSTÄLLNINGAR AV TOTALA ERSÄTTNINGAR SOM SKAPAS, VISAS ELLER GODKÄNNS I TJÄNSTERNA.
15.9 Tjänster för utbetalning vid behov. Tjänster för utbetalning vid behov erbjuds genom BambooHR för att hjälpa dina anställda att få tillgång till en del av deras intjänade löner inom BambooHR-plattformen. Dessa tjänster tillhandahålls av en tredjepartsleverantör och omfattas av den leverantörens villkor och integritetspraxis. BambooHR kontrollerar inte och är inte ansvarigt för handlingar, underlåtenheter, produkter, tjänster eller policyer hos en sådan tredjepartsleverantör. Inget i detta avsnitt förpliktar någon anställd att registrera sig i eller använda Tjänster för utbetalning vid behov.
15.10 Tredjepartstjänster. Du ska ensam ansvara för att anskaffa och följa eventuell licens eller rätt att använda tredjepartstjänster som används i samband med Tjänsterna. Tredjepartstjänster omfattas av sina egna villkor och du använder sådana tredjepartstjänster på egen risk. BAMBOOHR LÄMNAR INGEN UTFÄSTELSE ELLER GARANTI AVSEENDE TREDJEPARTSTJÄNSTER, INKLUSIVE UTAN BEGRÄNSNING NÅGON UTFÄSTELSE AVSEENDE DERAS TILLGÄNGLIGHET, TILLFÖRLITLIGHET, DRIFTTID ELLER SÄKERHET.
17.eSignaturtjänst
16.1 eSignaturtjänsten tillhandahålls av BambooHR för att två motparter elektroniskt ska kunna underteckna dokument, inklusive avtal, policyer och formulär. Om du använder eSignaturtjänsten samtycker du uttryckligen till att använda elektroniska signaturer och bekräftar att du kan få åtkomst till eSignaturtjänsten och det dokument du undertecknar elektroniskt. Ditt samtycke gäller endast den eller de frågor som omfattas av det särskilda dokumentet.
16.2 Du är inte skyldig att använda eSignaturtjänsten eller godkänna elektroniska dokument som tillhandahålls därigenom. Om du väljer att inte använda eSignaturtjänsten kan du fortfarande underteckna dokumentet manuellt genom att meddela den sändande parten och erhålla en icke-elektronisk kopia av dokumentet från dem. BambooHR tar inget ansvar för att tillhandahålla dig en icke-elektronisk version av dokumentet.
16.3 Om du har undertecknat ett dokument elektroniskt med hjälp av eSignaturtjänsten och sänt tillbaka det till den sändande parten, kommer BambooHR att ge dig möjlighet att ladda ned och skriva ut en papperskopia av dokumentet utan kostnad. Ett beslut att sluta använda eSignaturtjänsten efter att du redan har använt den ändrar inte giltigheten för de dokument du tidigare har undertecknat elektroniskt.
16.4 När motparter undertecknar ett dokument elektroniskt med hjälp av eSignaturtjänsten, är de rättigheter och skyldigheter som är förknippade med det dokumentet uteslutande motparternas. BambooHR är inte part i dokumentet och bär inget ansvar eller någon skyldighet avseende dokumentets riktighet, giltighet eller verkställighet. BambooHR:s enda ansvar är att tillhandahålla eSignaturtjänsten.
16.5 BAMBOOHR:S UTTALANDEN OM GILTIGHETEN AV ELEKTRONISKA DOKUMENT ÄR ENDAST FÖR INFORMATIONSSYFTE OCH SKA INTE TOLKAS SOM JURIDISK RÅDGIVNING. BAMBOOHR FRISKRIVER HÄRMED SIG FRÅN ALLT ANSVAR FÖR ATT SÄKERSTÄLLA ATT DOKUMENT SOM ELEKTRONISKT UNDERTECKNAS VIA BAMBOOHR:S ESIGNATURTJÄNST ÄR GILTIGA ELLER GÄLLER ENLIGT TILLÄMPLIG LAG. DU BÖR RÅDFRÅGA JURIDISKT OMBUD AVSEENDE GILTIGHETEN ELLER VERKSTÄLLBARHETEN AV VARJE DOKUMENT DU KAN KOMMA ATT UNDERTECKNA ELEKTRONISKT MED BAMBOOHR:S ESIGNATURTJÄNST.
18.Allmänna bestämmelser
17.1 Hela Avtalet. Detta Avtal omfattar hela överenskommelsen mellan dig och BambooHR med avseende på dess ämne och ersätter alla tidigare utfästelser, avtal och förståelser, skriftliga eller muntliga. Inga inköpsorder, sekretessavtal, anbudsförfrågningar, frågeformulär eller andra formulär som du lämnar in kommer att ändra, ersätta, lägga till eller på något sätt variera villkoren i detta Avtal.
17.2 Contra Proferentem. Ingen bestämmelse i detta Avtal ska tolkas till nackdel för en part enbart därför att den parten ansvarade för utarbetandet av den bestämmelsen eller detta Avtal.
17.3 Avstående. BambooHR underlåtenhet att utöva eller göra gällande någon rättighet eller bestämmelse i detta Avtal ska inte utgöra ett avstående från sådan rättighet eller bestämmelse.
17.4 Ogiltighet i viss del. Om någon del av detta Avtal av behörig domstol bedöms vara ogiltig eller inte verkställbar, ska återstoden av Avtalet tolkas så att parternas avsikt i skälig mån förverkligas och ska inte påverka giltigheten och verkställbarheten av återstående bestämmelser.
17.5 Bestämmelserna i avsnitten 2.5, 4.1, 4.5, 6.1 till 6.6, 7.1, 8.1, 8.2, 9.2, 9.3, 10.1 till 10.3, 11.1 till 11.3, 12.1, 12.2 och 17.1 till 17.9, samt varje annan rättighet eller skyldighet för parterna som till sin natur bör bestå efter uppsägning eller utgång, ska bestå efter sådan uppsägning eller utgång.
17.6 Överlåtelse. Du får inte överlåta eller på annat sätt överföra några av dina rättigheter eller skyldigheter enligt detta Avtal utan BambooHR:s föregående skriftliga samtycke, vilket samtycke inte oskäligt får vägras. Varje överlåtelse i strid med det föregående ska vara ogiltig och utan verkan.
17.7 Ingen juridisk rådgivning. Ingen del av detta Avtal är avsedd att vara eller ska tolkas som juridisk rådgivning. BambooHR ska inte hållas ansvarig för några fel eller utelämnanden i innehållet i detta Avtal eller för några åtgärder som vidtas med stöd av det.
17.8 Inga tredje parts förmånstagare. Med undantag för vad som anges i Section 14.1 är ingenting i detta Avtal, uttryckligt eller underförstått, avsett att ge någon annan person än parterna häruti någon rättslig eller skälig rätt, förmån eller gottgörelse av något slag enligt detta Avtal.
17.9 Ansvarsfriskrivning för FAQ. Ingen del eller något innehåll i några vanliga frågor eller FAQ-videor är avsett att utgöra juridisk rådgivning eller vara bindande till sin natur. Vanliga frågor och FAQ-videor är endast informativa och skapar inget avtal eller annat bindande avtal. Vid konflikt mellan detta Avtal och några vanliga frågor ska villkoren i detta Avtal gälla.
