1.Översikt
Detta tillägg om artificiell intelligens ("AI-villkoren") utgör en del av och införlivas i BambooHR's användarvillkor. Dessa AI-villkor gäller kundens åtkomst till och användning av all BambooHR AI-funktion eller funktionalitet. Alla versalerade termer som används men inte definieras i dessa AI-villkor har samma innebörd som samma eller väsentligen likvärdiga term i BambooHR's användarvillkor.
Dessa AI-villkor gäller närhelst du får åtkomst till eller använder någon funktion eller funktionalitet som tillhandahålls av BambooHR och som använder artificiell intelligens, oavsett om funktionen är märkt som "BambooHR AI" eller inte. Din fortsatta användning av en sådan funktion efter publiceringen av ändringar i dessa AI-villkor utgör ditt godkännande av de uppdaterade villkoren.
2.Definitioner
"AI-leverantörer" avser OpenAI och Cohere, enligt beskrivningen i underleverantörslistan hos BambooHR. Dessa leverantörer tillhandahåller de underliggande AI-modellerna och APIs som driver vissa BambooHR AI-funktioner.
"BambooHR AI" betyder varje funktion eller funktionalitet som tillhandahålls av BambooHR och som utnyttjar artificiell intelligens tränad genom maskininlärning med hjälp av BambooHR och/eller tredjepartsdatamodeller, och som kan märkas eller på annat sätt beskrivas som BambooHR AI. BambooHR AI omfattas av BambooHR's användarvillkor och anses utgöra en del av Tjänsten.
"Data" betyder information som tillhandahålls, matas in eller laddas upp till dina databaser i BambooHR-tjänsten av dig eller på dina vägnar, enligt beskrivningen i kundernas användarvillkor.
"Input" betyder frågor eller information, vilken kan omfatta Data, som lämnas in av kunden till BambooHR AI för behandling.
"Output" betyder svar som genereras av BambooHR AI och återges till kunden som ett resultat av användning av BambooHR AI baserat på Input som tillhandahållits av kunden. Output kan eller kan inte innehålla Data eller andra frågor som ställts till BambooHR AI som Input.
3.Kunddata, Input och AI-utdata
När kunden använder BambooHR AI ska Output utgöra kunddata. Kunden är ensam ansvarig för utvecklingen, innehållet, driften, underhållet, användningen och spridningen av sina Input och Data. Kunden ska säkerställa att varken kunddata eller kundens användning av BambooHR AI eller något Output: (i) bryter mot tillämplig lag; (ii) bryter mot dessa AI-villkor, BambooHR's användarvillkor eller någon policy för innehåll och användning; (iii) bryter mot tredje parts rättigheter, inklusive immateriella rättigheter och integritetsrättigheter; eller (iv) används på något sätt som BambooHR, efter eget gottfinnande, anser skadligt för Tjänsterna eller för BambooHR.
Genom att använda BambooHR AI intygar och garanterar kunden att den har rätt att skicka in all data eller inmatning till BambooHR AI för behandling, att sådan inlämning överensstämmer med alla tillämpliga lagar och tredje parts rättigheter samt att kunden inte kommer att använda BambooHR AI eller något resultat för något olagligt ändamål.
4.Deltagande och uppsägning
Kundens användning av BambooHR AI och/eller dess deltagande i ett BambooHR AI Beta-program är frivilligt. Efter eget gottfinnande får BambooHR ändra eller ersätta något av dessa AI-villkor i enlighet med ändringsbestämmelserna i BambooHR's användarvillkor. BambooHR kan när som helst ändra, pausa eller upphöra med någon BambooHR AI-funktion.
Kundens fortsatta användning av BambooHR AI efter publiceringen av ändringar i AI-villkoren utgör kundens bindande godkännande av sådana ändringar. Om kunden inte godkänner de uppdaterade AI-villkoren måste kunden upphöra att använda BambooHR AI.
5.Risker och begränsningar
Teknisk intelligens och maskininlärningstekniker medför både kända och okända risker och begränsningar. BambooHR AI kan generera felaktigt, ofullständigt eller föråldrat resultat. Resultatet bör inte användas som enda grund för något anställnings-, HR- eller affärsbeslut utan oberoende mänsklig granskning och verifiering.
Kunden bekräftar att den ensam ansvarar för: (i) att utveckla sina egna interna riktlinjer avseende lämplig användning av dessa teknologier och att utbilda andra användare på sitt konto om sådana riktlinjer; (ii) att tillhandahålla meddelanden om transparens och förklarbarhet samt inhämta alla nödvändiga samtycken som krävs enligt tillämplig lag; och (iii) att genomföra tillräckliga processer och kontroller för att säkerställa att Output granskas och valideras innan den används i något beslutsfattande sammanhang, inklusive varje beslut med rättslig eller liknande betydande effekt på en registrerad person.
6.BambooHR AI-användningsrestriktioner
Kunden får inte tillhandahålla Input eller försöka generera BambooHR AI Output via BambooHR AI som består av någon känslig eller reglerad information, inklusive men inte begränsat till: (i) skyddad hälsoinformation enligt HIPAA eller liknande lagar, eller i allmänhet hälso-, genetiska eller biometriska journaluppgifter; (ii) statligt utfärdade identifikationsnummer av något slag; eller (iii) personlig finansiell information eller bankkontoinformation.
Kunden får inte använda BambooHR AI: (a) på något sätt som bryter mot tillämplig lag, inklusive lagar som rör diskriminering, integritet eller konsumentskydd; (b) för att generera Output som är förtalande, trakasserande, hotfull, obscent eller på annat sätt stötande; (c) för att utveckla eller träna en konkurrerande AI-modell eller tjänst; (d) för att försöka kringgå eller bakåtkonstruera de AI-modeller som ligger bakom BambooHR AI; eller (e) på något sätt som bryter mot AI-leverantörernas användningspolicyer.
7.Immateriella rättigheter
Mellan parterna äger BambooHR all rätt, äganderätt och intresse i och till BambooHR AI samt all därav följande Prestandadata, inklusive alla immateriella rättigheter och äganderätter därtill. Oaktat något annat som strider mot dessa AI-villkor, med undantag för de rättigheter som uttryckligen anges häri, beviljas inga andra rättigheter eller tillstånd till BambooHR AI.
Kunden behåller alla rättigheter, äganderätt och intresse i och till sina Data och Input. Kunden beviljar BambooHR en begränsad, icke-exklusiv, royaltyfri licens att behandla kundens Data och Input enbart i den utsträckning som krävs för att tillhandahålla BambooHR AI till kunden i enlighet med dessa AI-villkor och BambooHR's användarvillkor.
8.Ansvarsfriskrivning för garanti och skadeståndsskyldighet
BambooHR AI tillhandahålls i befintligt skick och BambooHR lämnar ingen garanti avseende BambooHR AI Output eller de resultat som kan erhållas genom användning av BambooHR AI eller riktigheten hos annan information som erhålls via BambooHR AI. BambooHR frånsäger sig alla garantier, inklusive men inte begränsat till garantier om säljbarhet, icke-intrång och lämplighet för ett visst ändamål.
Kunden förstår och samtycker till att BambooHR inte godkänner, stöder, representerar eller garanterar fullständigheten, sanningshalten, riktigheten eller tillförlitligheten hos något Output. Kunden ansvarar ensam för sin användning av allt Output, inklusive all användning av Output som input till något anställnings- eller annat beslut. I den fullaste utsträckning som tillåts enligt tillämplig lag ska BambooHR inte hållas ansvarigt för någon förlust eller skada som uppstår till följd av kundens förlitande på något Output.
Kunden ska hålla BambooHR och dess närstående bolag, tjänstemän, styrelseledamöter, ombud och anställda skadeslösa, försvara dem och skydda dem från och mot alla tredje parts anspråk, skulder, skador, kostnader och utgifter (inklusive rimliga juridiska arvoden) som uppstår från: (a) kundens användning av BambooHR AI i strid med dessa AI-villkor eller tillämplig lag; (b) eventuell felaktighet i eller felaktig användning av Output av kunden; eller (c) varje anspråk om att kundens Input gör intrång i någon tredje parts immateriella rättigheter eller integritetsrättigheter.
9.Förbättra BambooHR AI
BambooHR får använda prestandadata och återkoppling som samlas in från kundens användning av BambooHR AI för att vidareutveckla och förbättra BambooHR AI eller på annat sätt som tillåts enligt BambooHR's användarvillkor.
I den mån BambooHR använder kunddata, Input och Output för att finjustera och träna de maskininlärningsmetoder och datamodeller som används för att tillhandahålla BambooHR AI-funktioner, kommer det endast att ske för att tillhandahålla dessa BambooHR AI-funktioner till dig ("kundspecifik träning"). BambooHR kommer inte att använda dina Data, ditt Input eller ditt Output för att träna allmänna AI-modeller som görs tillgängliga för andra BambooHR-kunder, såvida inte de relevanta uppgifterna först har anonymiserats och aggregerats på ett sådant sätt att de rimligen inte kan användas för att identifiera dig eller dina anställda.
10.Integritet
BambooHR's integritetspolicy införlivas härmed genom hänvisning och gäller för dessa AI-villkor. Alla personuppgifter som behandlas i samband med BambooHR AI omfattas av de tillämpliga dataskyddsförpliktelser som anges i BambooHR's integritetspolicy och datahanteringsavtal.
I den utsträckning kunddata som tillhandahålls som Input till BambooHR AI innehåller personuppgifter (så som den termen används eller på liknande sätt definieras i BambooHR's datahanteringsavtal), instruerar kunden BambooHR att behandla personuppgifterna för det ytterligare syftet att tillhandahålla BambooHR AI-funktionalitet och BambooHR AI-Output. Kunden bekräftar att AI-leverantörerna, i syfte att uppfylla kundens instruktioner rörande BambooHR AI, agerar som underbiträden i enlighet med BambooHR's datahanteringsavtal.
11.Policyer för AI-leverantörer
BambooHR använder teknik som tillhandahålls av sina AI-leverantörer för att tillhandahålla vissa funktioner och funktionaliteter i BambooHR AI. De nuvarande AI-leverantörerna är OpenAI och Cohere. Kunden får inte använda BambooHR AI på ett sätt som bryter mot någon AI-leverantörs policyer, inklusive OpenAIs användningspolicyer, policy för delning och publicering samt riktlinjer för användning, eftersom de kan uppdateras från tid till annan.
BambooHR ansvarar inte för AI-leverantörernas handlingar eller underlåtenheter. AI-leverantörernas användarvillkor och integritetspolicyer gäller för den underliggande modellen och de API-tjänster som de tillhandahåller. BambooHR kommer att underrätta kunder om eventuella väsentliga ändringar av de AI-leverantörer som anlitas för att leverera BambooHR AI-funktioner i enlighet med sina underrättelseskyldigheter för underbiträden.
12.Allmänt
Dessa AI-villkor, tillsammans med BambooHR användarvillkor, utgör det fullständiga avtalet mellan parterna avseende ämnet för dessa AI-villkor och ersätter alla tidigare och samtidiga avtal, förslag eller framställningar, skriftliga eller muntliga, rörande deras ämne.
Förutom att BambooHR utövar sin rätt att ensidigt ändra eller ersätta dessa AI-villkor såsom beskrivs ovan, och kundens godkännande av sådana ändrade eller ersatta AI-villkor genom kundens fortsatta användning av BambooHR AI, är ingen ändring av dessa AI-villkor giltig om den inte är skriftlig och undertecknad av behöriga företrädare för båda parter.
Om någon bestämmelse i dessa AI-villkor bedöms vara ogiltig eller ogenomförbar, ska resterande bestämmelser fortsätta att gälla fullt ut. BambooHR's underlåtenhet att tillämpa någon bestämmelse i dessa AI-villkor ska inte utgöra ett avstående från den bestämmelsen.
