Vacancy
En ledig tjänst som organisationen avser att tillsätta.
En vakans är en roll som inte är bemannad och som organisationen avser att fylla, vare sig den är nyinrättad eller har blivit ledig genom en avgång. Att följa vakanser noggrant är grundläggande för rekryteringsplanering, budgetering och personalrapportering.
Varje tom plats bör inte automatiskt ersättas. En vakans är ett tillfälle att granska om rollen fortfarande behövs i sin nuvarande form, om ansvaret bör omformas eller om arbetet kan lösas genom intern rörlighet eller automatisering.
Time-to-fill, den tid en vakans förblir öppen, är ett viktigt rekryteringsmått eftersom långvariga luckor kostar produktivitet och belastar kvarvarande personal. En tydlig bild av öppna roller i ett HR-system håller anställningar, personalstyrka och organisationsscheman i linje.
