Grouper är BambooHR:s auktoriserade partner för Irland, Storbritannien, Europa och MEA. White glove-tjänster ingår utan extra kostnad. Grouper är BambooHR:s auktoriserade partner för Irland, Storbritannien, Europa och MEA. Grouper: BambooHR:s auktoriserade partner. Varför Grouper
Få support

HR Glossary

En guide till HR-termer, akronymer och begrepp på enkel engelska. Oavsett om du är ny inom HR eller en erfaren expert täcker denna ordlista dig.

HR-ordlista
200+Termer definierade
500K+Årliga besökare på ordlistan
100%Gratis, ingen registrering krävs
3

360-graders återkoppling

Prestationsåterkoppling som samlas in från en medarbetares chef, kollegor, underställda och medarbetaren själv. Läs mer

A

Absenteeism

Vanemässig eller oplanerad frånvaro från arbetet utöver överenskommen ledighet, ofta ett tecken på djupare engagemangs- eller hälsoproblem. Läs mer

Applicant Tracking System (ATS)

Programvara som hanterar jobbansökningar från annons till anställning och centraliserar rekryteringsflödet. Läs mer

Appraisal

En strukturerad genomgång av en anställds prestation, bidrag och utveckling under en bestämd period. Läs mer

Apprenticeship

Ett strukturerat program som kombinerar avlönat arbete med formell utbildning som leder till en erkänd kvalifikation. Läs mer

Anställning på löpande grund

En amerikansk doktrin som tillåter antingen arbetsgivare eller medarbetare att avsluta anställningen när som helst, av nästan vilken anledning som helst. Läs mer

Attrition

Den gradvisa minskningen av en arbetsstyrka när medarbetare lämnar och inte alltid ersätts. Läs mer

Anställningsavtal

Det juridiskt bindande avtalet som fastställer villkoren mellan arbetsgivare och medarbetare. Läs mer

Arbetsgivarvarumärke

Det rykte och den bild en organisation förmedlar som arbetsplats, till nuvarande och framtida medarbetare. Läs mer

Avslutningsintervju

Ett samtal med en medarbetare som lämnar för att förstå varför hen slutar och hur man kan förbättra sig. Läs mer

Avgångshantering (offboarding)

Den strukturerade processen för att hantera en anställds avgång från en organisation. Läs mer

Arbetsvärdering

En systematisk metod för att bedöma rollers relativa värde för att fastställa rättvis och konsekvent lön. Läs mer

Arbetsmiljöhälsa

Tjänster och arbetssätt som skyddar och främjar medarbetares hälsa i arbetet. Läs mer

Analys av utbildningsbehov

En systematisk bedömning av gapet mellan nuvarande och erforderliga färdigheter. Läs mer

Arbetstidsdirektivet

EU-lag som sätter gränser för arbetstider och minimikrav på rest och ledighet. Läs mer

Arbetsplatsutredning

En strukturerad, opartisk process för att fastställa fakta om ett klagomål eller en anklagelse på arbetsplatsen. Läs mer

Arbetsplatsrelationskommissionen (WRC)

Irlands lagstadgade organ för arbetsrätt, tillsyn och tvistlösning. Läs mer

B

Bakgrundskontroll

Verifiering av en kandidats historia — såsom identitet, referenser och kvalifikationer — innan anställning påbörjas. Läs mer

Bandade arbetstimmar

En rätt för arbetstagare med varierande arbetstid att placeras på ett avtalsband som motsvarar de timmar de faktiskt arbetar. Läs mer

Benchmarking

Att jämföra en organisations lön, förmåner eller praxis med marknaden eller andra liknande aktörer för att förbli konkurrenskraftig. Läs mer

Blandad arbetsstyrka

En arbetsstyrka som kombinerar fast anställda med entreprenörer, tillfälligt anställda och frilansarbetare. Läs mer

Bonus

En extra utbetalning till en medarbetare, vanligtvis för att belöna prestation eller uppnådda mål. Läs mer

Bradford-faktorn

En formel som viktar frekventa korta frånvaroperioder tyngre än enstaka långa för att identifiera frånvaromönster. Läs mer

Burnout

Ett tillstånd av fysisk och emotionell utmattning orsakat av långvarig, ohanterad stress på arbetsplatsen. Läs mer

Bruttolön

En medarbetares totala förtjänst innan skatt, socialförsäkring och andra avdrag görs. Läs mer

Belöning för lång tjänst

Erkännande som ges till medarbetare när de uppnår betydande milstolpar i sammanhängande tjänstgöring. Läs mer

Bemanningsplanering

Att förutse framtida personalbehov och säkerställa att organisationen har rätt kompetens vid rätt tidpunkt. Läs mer

C

Compensation

Den totala ekonomiska ersättning en medarbetare får för sitt arbete, inklusive lön och rörlig ersättning. Läs mer

CSO-rapporter (rapportering av sysselsättningsstatistik)

Lagstadgade statistiska uppgifter som vissa irländska arbetsgivare måste lämna till Central Statistics Office. Läs mer

D

Digital nomad

En arbetstagare som utför sitt arbete på distans medan hen reser eller bor på olika platser. Läs mer

Disciplinär process

En rättvis, strukturerad process för att hantera medarbetares beteende eller prestationer som inte når upp till standarden. Läs mer

Distansarbete

En ordning där medarbetare utför sina arbetsuppgifter utanför en central arbetsplats, vanligtvis hemifrån. Läs mer

E

Employee Net Promoter Score (eNPS)

Ett enkelt mått som mäter hur sannolikt det är att medarbetare rekommenderar sin organisation som arbetsplats. Läs mer

Employer of Record (EOR)

En tredje part som lagligen anställer personal på ett företags vägnar, ofta för att möjliggöra anställning i ett annat land. Läs mer

Expatriat (utsänd arbetstagare)

En medarbetare som skickas för att arbeta i ett annat land under en längre period på uppdrag. Läs mer

Erbjudandebrev

Ett skriftligt anställningserbjudande som anger de huvudsakliga villkor som en kandidat ombeds acceptera. Läs mer

F

Frånvarohantering

De policyer och processer en organisation använder för att registrera, övervaka och minska oplanerad medarbetarfrånvaro. Läs mer

Förmån i annan form (BIK)

En icke-monetär förmån som tillhandahålls en medarbetare, såsom tjänstebil eller hälsoförsäkring, och som kan vara skattepliktig. Läs mer

Flexibelt arbete

Arbetssätt som ger medarbetare valfrihet över när, var eller hur mycket de arbetar. Läs mer

FLSA (Fair Labor Standards Act)

Den federala amerikanska lag som fastställer minimilön, övertid och krav på dokumentation för många anställda. Läs mer

Force Majeure-ledighet

Kort, akut ledighet för att hantera en plötslig familjenödsituation som involverar skada eller sjukdom hos en anhörig. Läs mer

Formulär W-4 (USA)

Ett amerikanskt skatteformulär som medarbetare fyller i så att arbetsgivare håller inne korrekt federal inkomstskatt. Läs mer

Fyra dagars arbetsvecka

Ett arbetsschema som minskar den ordinarie arbetsveckan till fyra dagar, ofta utan att lönen sänks. Läs mer

Furlough

En tillfällig, överenskommen paus i arbetet — ofta med reducerad eller statligt stödd lön — under vilken anställningen fortsätter. Läs mer

föräldraledighet

En statligt betald ledighetsperiod tillgänglig för varje förälder under barnets tidiga år. Läs mer

Föräldraledighet

Obetald ledighet med anställningsskydd för föräldrar som ska ta hand om små barn. Läs mer

Förlikningsavtal

Ett rättsligt bindande avtal som löser en arbetstvist eller avslutar anställningen på överenskomna villkor. Läs mer

Företagsråd

Ett organ som företräder anställda i information och samråd med arbetsgivaren. Läs mer

G

GDPR (Allmän dataskyddsförordning)

EU:s dataskyddslag som styr hur organisationer samlar in, lagrar och använder personuppgifter, inklusive medarbetardata. Läs mer

Gig-ekonomi

En arbetsmarknad byggd på kortvarigt, uppgiftsbaserat eller frilansarbete snarare än fast anställning. Läs mer

Grievance

Ett formellt klagomål som lämnas av en medarbetare om en fråga på arbetsplatsen som behöver åtgärdas. Läs mer

Grov misskötsamhet

Allvarligt felaktigt beteende som är så allvarligt att det kan motivera uppsägning utan uppsägningstid eller lön i stället för uppsägningstid. Läs mer

Grov vårdslöshet

Ett allvarligt underlåtet i att iaktta rimlig omsorg som kan utgöra grov misskötsamhet och motivera uppsägning. Läs mer

H

helgdag (offentlig helgdag)

En dag som erkänns i lag och då de flesta arbetstagare har rätt till betald ledighet eller en alternativ förmån. Läs mer

Heltidsekvivalent (FTE)

En enhet som uttrycker arbetsstyrkans storlek genom att omvandla alla arbetade timmar till heltidspositioner. Läs mer

Hårda färdigheter

Specifika, lärbara och mätbara färdigheter såsom teknisk eller professionell kompetens. Läs mer

Headcount

Det totala antalet medarbetare i en organisation, ett team eller en kategori vid en given tidpunkt. Läs mer

headhunting (executive search)

Att aktivt närma sig och rekrytera talangfulla individer, ofta sådana som inte aktivt söker jobb. Läs mer

Hälsa och säkerhet

De rättsliga och praktiska åtgärder som en arbetsgivare vidtar för att skydda arbetstagarens välbefinnande i arbetet. Läs mer

HR-affärspartner (HRBP)

En senior HR-specialist som arbetar nära företagsledare för att anpassa personalstrategin till målen. Läs mer

HRIS (Personalinformationssystem)

Programvara som centraliserar medarbetardata och automatiserar kärnprocesser inom HR såsom register, ledighet och rapportering. Läs mer

Humankapital

De samlade färdigheterna, kunskaperna och erfarenheterna hos en organisations människor, betraktade som en tillgång. Läs mer

Hybridarbete

En arbetsmodell som kombinerar tid på arbetsplatsen med tid på distans. Läs mer

I

Intjäning (ledighetsintjäning)

Den gradvisa uppbyggnaden av rättigheter såsom årlig ledighet när en medarbetare arbetar sig genom året. Läs mer

I-9 Form (US)

Ett amerikanskt federalt formulär som används för att verifiera en anställds identitet och lagliga rätt att arbeta i USA. Läs mer

Incitamentslön

Rörlig ersättning utformad för att motivera och belöna specifika prestationer, resultat eller beteenden. Läs mer

Induction

Processen att introducera en ny medarbetare till deras roll, team och organisation under deras första dagar och veckor. Läs mer

Insubordination

En anställds avsiktliga vägran att följa en rimlig och laglig instruktion från en chef. Läs mer

Intern rörlighet

Förflyttningen av medarbetare till nya roller inom samma organisation, genom befordran eller omplacering. Läs mer

J

Jobbarkitektur

Ett strukturerat ramverk som definierar roller, nivåer och karriärvägar konsekvent i hela organisationen. Läs mer

Jobbprofil

Ett dokument som anger syfte, arbetsuppgifter och krav för en specifik roll. Läs mer

Jobberbjudande

Ett formellt anställningserbjudande som anger den roll, de villkor och bestämmelser som en utvald kandidat erbjuds. Läs mer

Job sharing

Ett upplägg där två deltidsanställda delar uppgifterna och timmarna i en heltidsroll. Läs mer

K

Kandidatupplevelse

Det övergripande intryck en arbetssökande bildar sig av en arbetsgivare under rekryteringsprocessen. Läs mer

Karriäravbrott

En längre period av överenskommen obetald ledighet under vilken anställningsförhållandet bibehålls. Läs mer

Karriärvägledning

Att kartlägga de möjliga vägar en anställd kan ta för att utvecklas och avancera inom en organisation. Läs mer

Kollektivavtal

Ett förhandlat avtal mellan en arbetsgivare och en fackförening som fastställer villkor för en grupp medarbetare. Läs mer

Kollektivförhandling

Förhandling mellan arbetsgivare och fackföreningar om lön, villkor och arbetsplatsvillkor för en grupp arbetstagare. Läs mer

Kompetensramverk

En strukturerad uppsättning färdigheter, beteenden och kunskaper som definierar effektiv prestation i en roll. Läs mer

Komprimerad arbetstid

Att arbeta heltidstimmar över färre, längre dagar i stället för den normala arbetsveckan. Läs mer

Konstruktiv uppsägning

När en anställd säger upp sig eftersom arbetsgivarens allvarliga avtalsbrott inte lämnade något rimligt val. Läs mer

Kärnarbetstid

Den del av arbetsdagen då alla medarbetare måste vara tillgängliga, inom en flexibel arbetstidsordning. Läs mer

Korrigerande åtgärd

Åtgärder som vidtas för att hantera och avhjälpa en anställds underprestation eller misskötsamhet. Läs mer

Kostnad för personalomsättning

Den totala ekonomiska effekten av att förlora och ersätta en medarbetare. Läs mer

Kostnad per anställning

Den totala genomsnittliga kostnaden för att tillsätta en vakans, från annonsering och förmedlingsavgifter till intern tid. Läs mer

Kulturpassning

Hur väl en kandidats värderingar och arbetsstil överensstämmer med organisationens kultur och normer. Läs mer

Kunskapshantering

Att fånga, organisera och dela en organisations kollektiva kunskap så att den inte går förlorad. Läs mer

KPI (nyckeltal)

Ett mätbart värde som visar hur effektivt en individ, ett team eller en organisation uppnår ett nyckelmål. Läs mer

KSA (Kunskaper, Färdigheter och Förmågor)

De kunskaper, färdigheter och förmågor som en person behöver för att utföra en roll effektivt. Läs mer

Konkurrensklausul

En avtalsbestämmelse som begränsar en anställd från att konkurrera med sin arbetsgivare efter att anställningen upphört. Läs mer

Kollegial granskning

Återkoppling om en medarbetares prestation som samlas in från kollegor. Läs mer

Kontroll av rätt att arbeta

Att verifiera att en potentiell eller nuvarande anställd lagligen får arbeta i det relevanta landet. Läs mer

Korttidsarbete

En tillfällig minskning av en medarbetares arbetstid eller lön på grund av minskat arbete. Läs mer

Kompetensmatris

En matris som visar vilka medarbetare som har vilka färdigheter och på vilken nivå. Läs mer

Kontrollspann

Antalet direktrapporter som en chef ansvarar för. Läs mer

L

Lika lön

Den juridiska principen att människor måste få samma lön för samma eller likvärdigt arbete. Läs mer

Löneskillnad mellan könen

Skillnaden i genomsnittslön mellan män och kvinnor inom en organisation eller arbetsstyrka. Läs mer

Lay-Off

Ett tillfälligt avbrott i arbete och lön när en arbetsgivare inte har något arbete tillgängligt. Läs mer

Lärande och utveckling (L&D)

Aktiviteter som bygger upp medarbetares färdigheter, kunskaper och kapabiliteter för att stödja prestation och utveckling. Läs mer

Ledighetshantering

Processen att begära, godkänna, följa upp och rapportera medarbetares ledighet. Läs mer

Linjechef

Den person som har det direkta ansvaret för att leda en individs eller ett teams dagliga arbete. Läs mer

Levnadslön

En frivillig lönenivå beräknad för att täcka den grundläggande kostnaden för en anständig levnadsstandard. Läs mer

Lönetransparens

Öppenhet om lönelägen, strukturer och grunden för hur lönebeslut fattas. Läs mer

Löneband

Ett definierat löneintervall för en roll eller nivå, med ett minimum, ett mittpunktvärde och ett maximum. Läs mer

Lönejämförelse

Att jämföra löner för roller mot externa marknadsdata för att informera belöningsbeslut. Läs mer

Löneväxling

En ordning där en medarbetare avstår en del av sin lön mot en icke-monetär förmån. Läs mer

Lagstadgad uppsägning på grund av övertalighet

Den lägsta avgångsersättning som föreskrivs i lag för berättigade medarbetare. Läs mer

Lagstadgad sjuklön

Den minsta sjuklön som arbetsgivare enligt lag måste tillhandahålla berättigade medarbetare. Läs mer

M

Medkännande ledighet

Diskretionär eller avtalsenlig ledighet som beviljas för att hantera en personlig eller familjär nödsituation eller kris. Läs mer

Mångfald, jämlikhet och inkludering (DEI)

En organisations arbete för att bygga en mångsidig arbetsstyrka och en rättvis, inkluderande miljö där alla kan trivas. Läs mer

Medarbetarstödsprogram (EAP)

En konfidentiell stödtjänst som erbjuder medarbetare hjälp med personliga, ekonomiska eller välmåenderelaterade frågor. Läs mer

Medarbetarengagemang

Det känslomässiga engagemang medarbetare känner för sin organisation och dess mål. Läs mer

Medarbetarens livscykel

De steg en medarbetare går igenom med en organisation, från attraktion till avgång. Läs mer

Medarbetarmobilitet

Förflyttningen av medarbetare mellan roller, team eller platser, internt eller över gränserna. Läs mer

Medarbetarsjälvservice

System som låter medarbetare själva se och uppdatera sin HR-information direkt. Läs mer

Medarbetarens självservice (ESS)

Funktioner i HR-programvara som gör att medarbetare kan se och uppdatera sin egen information och sina egna ärenden. Läs mer

Medarbetarerbjudande (EVP)

Den unika uppsättning belöningar och förmåner som en organisation erbjuder medarbetare i utbyte mot deras kompetens och bidrag. Läs mer

Medarbetarnas välbefinnande

En organisations insatser för att stödja medarbetarnas fysiska, mentala och ekonomiska hälsa. Läs mer

Målstyrning (MBO)

En ledningsansats där mål överenskoms gemensamt och framsteg mäts mot dem. Läs mer

Moderskapsledighet

Skyddad ledighet kring förlossning för den födande föräldern, med lagstadgad och ofta avtalsenlig ersättning. Läs mer

Matrisorganisation

En struktur där medarbetare rapporterar till mer än en chef över funktioner och projekt. Läs mer

Mediation

En frivillig, konfidentiell process där en neutral tredje part hjälper till att lösa en arbetsplatskonflikt. Läs mer

Mentoring

En utvecklande relation där en erfaren kollega vägleder en annans utveckling. Läs mer

Meritökning

En permanent ökning av grundlönen som belönar individuell prestation snarare än levnadskostnader. Läs mer

Minimivarsel

Den kortaste uppsägningstid en arbetsgivare måste ge innan anställningen avslutas, fastställd i lag. Läs mer

Minimilön

Den lägsta timlön som en arbetsgivare lagligen får betala de flesta arbetstagare. Läs mer

Moonlighting

Att ha ett andra arbete eller ett sidoföretag vid sidan av sin huvudsakliga anställning. Läs mer

Mål och nyckelresultat (OKRs)

En målstyrningsram som kopplar ambitiösa mål till mätbara nyckelresultat. Läs mer

Mjuka färdigheter

Interpersonella och beteendemässiga förmågor såsom kommunikation, samarbete och anpassningsförmåga. Läs mer

N

Negativ påverkan

När en till synes neutral policy eller praxis oproportionerligt missgynnar en skyddad grupp. Läs mer

Nyckelresultatområde (KRA)

De övergripande ansvarsområden där en anställd förväntas leverera resultat. Läs mer

Nyckelarbetare (kritisk roll)

En anställd vars roll är avgörande för kärnverksamheten eller, i vidare bemärkelse, för väsentliga offentliga tjänster. Läs mer

Nattarbete

Arbete som utförs under nattliga timmar, med särskilda skydd avseende hälsa och arbetstid. Läs mer

Niofältsmatris

Ett talangverktyg som placerar medarbetare utifrån aktuell prestation i förhållande till framtida potential. Läs mer

Nolltimmarskontrakt

En ordning där arbetsgivaren inte garanterar något minsta antal arbetstimmar. Läs mer

O

Offboarding

Den strukturerade processen för att hantera en medarbetares avgång från organisationen. Läs mer

Onboarding

Processen att integrera en ny medarbetare i organisationen så att personen blir effektiv och engagerad. Läs mer

One-to-One

Ett regelbundet, privat samtal mellan en chef och en medarbetare. Läs mer

Organisationsschema

En visuell karta över rapporteringslinjer, roller och struktur inom en organisation. Läs mer

Outplacement

Stöd som ges till avgående medarbetare för att hjälpa dem hitta nya roller. Läs mer

Overtime

Arbetade timmar utöver en medarbetares normala avtalade arbetstid, ibland till en förhöjd ersättningsnivå. Läs mer

Omedveten partiskhet

Automatiska, oavsiktliga bedömningar om människor som kan påverka beslut på arbetsplatsen. Läs mer

Orättvis uppsägning

Avslutande av anställning som bryter mot lagstadgad rättvisa i skäl eller förfarande. Läs mer

P

Personalhandbok

Ett dokument som anger en organisations policyer, rutiner och förväntningar på personalen. Läs mer

Personalhantering (HCM)

Det strategiska arbetssättet för att rekrytera, leda och utveckla människor för att maximera deras värde. Läs mer

Personalomsättning

Takten med vilken medarbetare lämnar en organisation och ersätts under en given period. Läs mer

Pappaledighet

Kort, skyddad ledighet för den berörda föräldern i samband med ett barns födelse eller adoption. Läs mer

PAYE

Systemet för att dra av inkomstskatt och sociala avgifter från lön vid källan. Läs mer

Payroll

Processen att beräkna och betala medarbetares löner, tillsammans med tillhörande skatt och avdrag. Läs mer

Pension (tjänstepension)

En pensionssparordning, ofta med stöd av arbetsgivarens bidrag, för medarbetares senare liv. Läs mer

Pensionsautomatisk anslutning

En ordning som automatiskt ansluter berättigade arbetstagare till en pensionssparplan. Läs mer

Pensionsavgift

Pengar som betalas in i en medarbetares pensionssparande av medarbetaren, arbetsgivaren eller båda. Läs mer

Plan för prestationsförbättring (PIP)

En strukturerad, tidsbunden plan för att hjälpa en underpresterande medarbetare att uppfylla förväntningarna. Läs mer

Performance Management

Den löpande processen att sätta förväntningar, ge återkoppling och stödja medarbetare att prestera väl. Läs mer

Preboarding

Engagemangs- och förberedelseaktiviteter mellan ett signerat erbjudande och första dagen. Läs mer

Probation

En inledande anställningsperiod under vilken lämpligheten för rollen bedöms. Läs mer

Provanställningsperiod

En inledande anställningsperiod under vilken lämpligheten för rollen bedöms. Läs mer

Provanställningsbedömning

En strukturerad bedömning av en nyanställds lämplighet under eller vid slutet av provanställningen. Läs mer

Psykometriska tester

Standardiserade bedömningar som mäter begåvning, personlighet eller beteendemässiga egenskaper i rekrytering. Läs mer

Personalbehållning (medarbetarbehållning)

En organisations förmåga att behålla sina medarbetare och minska undvikbar personalomsättning. Läs mer

Personalhandbok

Ett enskilt dokument som anger organisationens policyer, rutiner och förväntningar på medarbetarna. Läs mer

Personalomsättning

Takten med vilken medarbetare lämnar en organisation och ersätts under en given period. Läs mer

Policy för rapportering av missförhållanden

En policy som anger hur arbetstagare säkert kan rapportera missförhållanden och hur arbetsgivaren svarar. Läs mer

R

Recruitment

Den ända till ända-process som omfattar att attrahera, välja ut och anställa personer för att tillsätta roller i en organisation. Läs mer

Redundancy

Uppsägning eftersom en roll inte längre behövs, snarare än på grund av den enskildes uppförande eller förmåga. Läs mer

Referenskontroll

Verifiering av en kandidats anställningshistorik och lämplighet med tidigare arbetsgivare. Läs mer

Reskilling

Att utbilda medarbetare för en väsentligt annan roll än den de för närvarande har. Läs mer

Restriktiv förpliktelse

En avtalsklausul som begränsar en medarbetares aktiviteter under eller efter anställning. Läs mer

Rätt att koppla bort

Principen att medarbetare kan koppla bort från arbetskommunikation utanför arbetstid. Läs mer

Rostering

Att schemalägga anställdas skift för att matcha bemanningsbehov och rättsliga krav. Läs mer

S

Sorgeledighet

Ledighet som beviljas en medarbetare efter dödsfall av en nära familjemedlem eller anhörig. Läs mer

Sammanhängande anställningstid

Den obrutna tidsperiod som en anställd har arbetat för en arbetsgivare, vilket påverkar lagstadgade rättigheter. Läs mer

Semesterlön

Den lön som en anställd får under dennes rätt till årlig ledighet. Läs mer

Sidledes förflyttning

En förflyttning i sidled till en roll på liknande nivå, som breddar erfarenheten snarare än ökar senioriteten. Läs mer

Socialförsäkringsavgift / PRSI

Obligatoriska socialförsäkringsavgifter som finansierar statliga förmåner och pensioner. Läs mer

Skyddad rapportering

En arbetstagares rapport om missförhållanden som är rättsligt skyddad mot repressalier. Läs mer

Skälig anpassning

Anpassningar som gör det möjligt för en person med funktionsnedsättning att arbeta, om de inte innebär en oproportionerlig belastning. Läs mer

Sabbatical

En förlängd ledighetsperiod, ofta för rest, studier eller personliga projekt, med rätt att återvända. Läs mer

Secondment

En tillfällig placering av en medarbetare i en annan roll, ett annat team eller en annan organisation. Läs mer

Skifttillägg

Extra betalning för att arbeta mindre önskvärda skift, såsom nätter eller helger. Läs mer

Skiftbyte

En ordning där medarbetare byter schemalagda skift, vanligtvis med godkännande. Läs mer

Sjukledighet

Ledighet från arbetet på grund av sjukdom eller skada, som kan vara betald eller obetald. Läs mer

Stannarsamtal

Ett samtal med en nuvarande medarbetare för att förstå vad som får dem att stanna och vad som skulle kunna få dem att lämna. Läs mer

Successionsplanering

Att identifiera och utveckla personer som kan fylla kritiska roller när de blir lediga. Läs mer

T

tillfällig arbetare

En arbetstagare som anlitas på en oregelbunden, behovsbaserad grund utan garanterade timmar eller fortlöpande åtagande. Läs mer

Tidsbegränsat anställningsavtal

Ett anställningsavtal som upphör på ett bestämt datum eller när en specifik uppgift eller ett projekt har slutförts. Läs mer

trädgårdsledighet

En period under uppsägningstid då en medarbetare förblir anställd och avlönad men inte går till arbetet. Läs mer

Tjänstledighet

En godkänd period borta från arbetet, betald eller obetald, utanför den normala semesterledigheten. Läs mer

Tjänstepension

En tjänstepensionsplan som upprättas av en arbetsgivare för att ge pensionsinkomst till personal. Läs mer

Tyst avhopp

Att endast göra det som en roll strikt kräver, utan att göra mer än så. Läs mer

Talangförvärv

Den strategiska, långsiktiga funktionen att attrahera och anställa de personer organisationen behöver. Läs mer

Talanghantering

Det integrerade setet av metoder för att attrahera, utveckla och behålla kompetenta medarbetare. Läs mer

Tid och närvaro

System och processer för att registrera när medarbetare arbetar och är frånvarande. Läs mer

Total belöning

Det fullständiga paketet av ekonomiska och icke-ekonomiska förmåner som en anställd får genom sitt arbete. Läs mer

Totala belöningar

Det fullständiga paketet av lön, förmåner och icke-finansiella belöningar som en medarbetare får. Läs mer

TUPE

Regler som skyddar anställdas villkor när en verksamhet eller tjänst övergår till en ny arbetsgivare. Läs mer

U

Uppskjuten ersättning

Intäkter som avsätts för att betalas ut vid ett senare datum, såsom pensionering eller slutet av en intjänandeperiod. Läs mer

Uppsägningstid

Den förvarningstid som endera parten måste ge innan anställningsförhållandet avslutas. Läs mer

Utbetalning i stället för uppsägningstid (PILON)

En betalning som täcker uppsägningstiden så att anställningen kan upphöra omedelbart. Läs mer

Upskilling

Att utveckla medarbetares befintliga kompetenser för att möta föränderliga roll- och verksamhetsbehov. Läs mer

V

Vårdledighet

Ledighet som gör det möjligt för en medarbetare att ge omsorg åt en person som är i behov av betydande stöd. Läs mer

Vacancy

En ledig tjänst som organisationen avser att tillsätta. Läs mer

Variabel lön

Ersättning som varierar med prestation, såsom bonus eller provision. Läs mer

Välbefinnandeprogram

Ett samordnat paket av initiativ som stödjer medarbetarnas fysiska, mentala och ekonomiska hälsa. Läs mer

Å

Årlig ledighet

Betald ledighet som medarbetare har rätt att ta varje år för rest och personligt bruk. Läs mer

Årligen schemalagda arbetstimmar

Ett avtal som fastställer totala arbetstimmar över ett år i stället för per vecka, vilket möjliggör flexibel schemaläggning. Läs mer

Ö

Övergivande av anställning

När en anställd slutar komma till arbetet utan anmälan eller förklaring, och det verkar som om personen har lämnat tjänsten. Läs mer

Övertidspremie

Den förhöjda ersättningen, utöver normal lön, som betalas för timmar arbetade som övertid. Läs mer

Det idealiska är det vi har nu med Grouper.
Smartbox People TeamPerson- och kulturteamet · Smartbox Group
1 / 34
“Jag var ny inom HR och nickade hela tiden med på möten utan att ha en aning om vad ATS eller FLSA betydde. BambooHR-ordlistan var mitt hemliga vapen under de första sex månaderna.”
Daniel S.
Daniel S.Junior HR-koordinator, Elevate Together

Det idealiska är det vi har nu med Grouper.

Med vår rekryteringstakt har man inte tid att googla eller titta på en videohandledning. Det faktum att vi har någon att prata med och som snabbt kan ge oss praktiska lösningar är ovärderligt. Deras kundservice är i en klass för sig.

Arbetsrelationen med Grouper har varit fantastisk. Vår account manager är vänlig, tillmötesgående och lätt att samarbeta med. Deras kunskap och expertis har varit utmärkt och det ger stor trygghet att jag kan låta systemet göra det det är avsett att göra. Det har tagit mycket press från vårt team.

Implementeringen gick mycket bra. Grouper var alltid lyhörda och vår account manager är noggrann och på tårna, samt flexibel när det gäller den tid och hjälp de har gett oss. Även nu när systemet är etablerat, närhelst vi skickar ett e-postmeddelande eller har en fråga, kommer de med stor sannolikhet tillbaka inom en timme.

Det skulle vara svårt att hitta ett ersättningssystem av den kvalitet och tillgänglighet som vi fann, till det pris och med den enkelhet i implementeringen. Grouper är verkligen en uppgradering jämfört med det vi hade tidigare. Kontakten är så frekvent som vi behöver, och vår kontaktperson är vanligtvis flexibel och kan ta snabba samtal för att diskutera. Den tillgängligheten är värdefull.

I många transaktioner är säljaren inte involverad i transformationen. Moji är ganska unik inom sitt område eftersom han sätter sig in i HR-praktikernas tankesätt men han förstår också affären, och han är också mycket teknisk. Han kan höja nivån till där han behöver vara. Det var paketet i toppklass.

System kommer och går och människor kan arbeta sig igenom överlämningar men det finns något mycket unikt med hur passionerad och kompetent Moji är. Han har varit på kontoret och han har träffat och utbildat alla. Den nivån av konsultarbete hittar man inte överallt.

Upp till 85% av vår arbetsvecka gick åt till att hantera rekrytering, avtal och erbjudandebrev. Nu skulle jag säga att vår administrativa belastning har minskat med 40% eftersom vi inte söker igenom e-post efter e-post.

Vi hade inget HR-system tidigare; allt var manuellt och i kalkylblad. Grouper gjorde allt så enkelt och det har varit en verklig förändring, inte bara för mig utan också för våra chefer. De mejlar inte mig för att be om information. Jag skulle säga att det har minskat administrationsdelen med ungefär 40%.

Det är kundservicen som de har utmärkt sig i. Jag blev förvånad över att man kunde mejla en specifik person med ett problem. Så fort vi har någon fråga återkommer han snabbast jag någonsin sett. Och det löses alltid. Det är inget av det man ser hos många andra leverantörer där leverantören mejlar med ett generiskt svar eller där det inte finns någon flexibilitet.

I början var servicenivån mycket hög. Vi hade möjlighet att arbeta tillsammans med vår account manager, som var fantastisk. Han är så serviceinriktad och vill förstå våra behov och våra frågor. Han är så snabb: när jag har en förfrågan svarar han alltid omedelbart, och vi är verkligen nöjda.

Med många leverantörer innebär kontakt för support ofta automatiska svar och en veckas väntan på återkoppling. Även då kan svaren kännas mallade. Med Grouper känns supporten däremot mer personlig, och lösningarna hanteras effektivt.

Det är oerhört värdefullt. Vår account manager är en god vän vid det här laget. Han hoppar gärna in i ett samtal för att visa en viss funktion i systemet eller förklara den steg för steg. Jag skickar ett mejl på morgonen och han återkommer inom ett par timmar. Det är fantastiskt att ha någon på en personlig nivå att interagera med.

Snabb respons. De tar alltid tag i saker mycket snabbt. Vi är ett stort team och vi drömmer om att göra saker lite enklare. Ibland kommer vi på idéer som vi tycker är genomförbara, så vi vänder oss alltid till Grouper. Jag har all information tillgänglig, jag behöver inte gå till en fysisk fil eller mapp: allt finns där på plattformen. Ovärderligt!

Med vissa externa leverantörer vet man inte vem som kommer att svara eller hur länge man måste vänta. Däremot mejlar jag alltid Grouper och de återkommer direkt och försöker alltid hitta en lösning.

Vi har varit hos Grouper sedan 2019 och ser dem som en mycket nära partner. Vi erkänner också att de förstår vår verksamhet.

Grouper var så stöttande: vad vi än behövde hjälpte de oss med det. De gav oss demonstrationer av funktioner som att hantera årliga ledighetskvoter, så det handlade bara om att klicka på några knappar.

Det är det fina med att arbeta med ett företag som Grouper. Vi är ett litet SME och den typ av stöd som vi behöver är exakt vad vi får.

Grouper är mycket lyhörda och vår account manager har stor kunskap och kan ge oss idéer och visa oss hur vi kan utnyttja systemet ännu mer. Tjänsten har varit mycket smidig: det är en stor förändring, men teamet har varit mycket lyhört och också bra på att dela information.

Grouper är baserade i Irland så ur vårt perspektiv var det mycket enklare när det gäller kommunikation och det stöd vi behövde. De är mycket effektiva och svarar på alla våra mejl i tid. De följer upp och, om vi behöver, ordnar de möten för att diskutera frågor, och de löser dem effektivt.

Vår account manager var på tå och verkligen lyhörd. Det är ingen liten uppgift att byta mjukvarusystem så vi hade mycket kontakt. Han såg till att jag fick det jag behövde i tid. Jag hölls uppdaterad, och kommunikationen var mycket transparent så jag visste alltid vad som hände.

I början var Grouper mycket hjälpsamma. Jag minns att jag sammanställde en lista med frågor under de första veckorna och vi bokade ett samtal. Supporten har alltid varit mycket hjälpsam, de kan gå in i vårt system, dela skärmen och visa oss live hur systemet används.

Jag skulle säga att tjänsten är mycket användarvänlig, stödjande och med snabba svarstider. Kundupplevelsen är bra. Och eftersom jag haft samma account manager att bygga den relationen med vet jag att jag kan hoppa in i ett samtal, och det finns flexibilitet i hur stödet kan tillhandahållas. Denna kontinuitet vi får med Grouper är mycket värdefull.

Grouper hjälpte oss att navigera genom en svår tid på bästa möjliga sätt, som en sorts översättare för systemet.

Vad är unikt med Grouper? Jag skulle säga att de är mycket lyhörda, pålitliga och stödjande. När vi försökte ställa in prestationsbedömningar automatiskt i systemet hade vi ett par samtal där de delade skärm för att visa mig hur jag skulle ställa in det korrekt. Tack vare Grouper.

Vår account manager är mycket, mycket hjälpsam och hoppar alltid in i ett samtal. Det kan bara vara ett par minuter men det är så mycket enklare att prata med någon och dela skärmen. Nyligen ville jag ändra ett fält och byta jobbfliken. Han gjorde det verkligen snabbt. I andra system har jag lagt tid på att försöka lista ut något och kanske till slut kommit fram, men det tog en timme.

Grouper:s sätt är mycket hjälpsamt och personligen tycker jag att det är väldigt användbart eftersom det sparar tid och i slutändan sparar det företaget pengar eftersom jag inte slösar tid på att söka efter information.

Jag känner att om jag behöver höra av mig och prata med vår Account Manager så kommer han att göra sitt bästa för att hitta en lösning. Han kan systemet väldigt väl så hans tekniska kunskap är verkligen bra. Jag känner att när jag går till honom får jag teknisk expertis och han försöker reda ut andra problem med lösningen. Att veta att jag har Grouper som stödjer oss som kund får mig att känna mig mer trygg.

Det som gör att Grouper utmärker sig för mig är att vi tar ett samtal och får möjlighet att övervinna den kommunikationsbarriär som kan uppstå med e-post eller genom att skicka ärenden för lösning.

Jag behövde bara något som skulle göra mitt liv enklare i stället för att ha manuella register överallt. Grouper var så hjälpsamma, de gjorde all uppsättning enligt vad jag hade bett om och det gjorde det lättare för mig att navigera i systemet med informationen redan på plats.

Jag tyckte att Grouper var mycket hjälpsamma. Vi hade några utbildningstillfällen och de anpassade dem till individen eller till de frågor jag hade.

Vi genomförde implementeringen på några veckor, medan om det hade varit upp till mig hade utrullningen sannolikt fördröjts, vid en tidpunkt då jag hade ont om tid. Det innebar att teamet kunde sköta sina egna register och att jag bara behövde hantera godkännandena.

Vi har alltid haft en personlig kontaktperson hos Grouper, som var mycket hands-on, särskilt i de tidiga faserna.

På grund av den bransch vi verkar i lägger vi förmodligen större vikt vid aspekter som kundservice och den responsiviteten är oerhört viktig för oss. Det har hjälpt mig att vara så nöjd med stödet. Vår account manager är alltid bra på att återkomma och jag har uppskattat hur personligt det är: att ha en enda referenspunkt är verkligen hjälpsamt, precis som våra kunder uppskattar att ha ett välbekant ansikte de kan lita på.

Tala HR flytande.

Använd BambooHR HR-ordlista för att snabbt sätta dig in i valfri term. Och när du är redo att omsätta det i praktiken - vi finns här.

Betrodda i hela Irland, Storbritannien och Europa

Att växa en familj av 34,000+ teams

Familjen BambooHR växer som bambu: snabbt, motståndskraftigt och ständigt spridande. Här är bara några av de organisationer som redan är med.

30,000+
Företag världen över
4.6★
3,108 verifierade recensioner
100%
Lokalt stöd ingår