HR Glossary
En guide till HR-termer, akronymer och begrepp på enkel engelska. Oavsett om du är ny inom HR eller en erfaren expert täcker denna ordlista dig.

360-graders återkoppling
Prestationsåterkoppling som samlas in från en medarbetares chef, kollegor, underställda och medarbetaren själv. Läs mer
Absenteeism
Vanemässig eller oplanerad frånvaro från arbetet utöver överenskommen ledighet, ofta ett tecken på djupare engagemangs- eller hälsoproblem. Läs mer
Applicant Tracking System (ATS)
Programvara som hanterar jobbansökningar från annons till anställning och centraliserar rekryteringsflödet. Läs mer
Appraisal
En strukturerad genomgång av en anställds prestation, bidrag och utveckling under en bestämd period. Läs mer
Apprenticeship
Ett strukturerat program som kombinerar avlönat arbete med formell utbildning som leder till en erkänd kvalifikation. Läs mer
Anställning på löpande grund
En amerikansk doktrin som tillåter antingen arbetsgivare eller medarbetare att avsluta anställningen när som helst, av nästan vilken anledning som helst. Läs mer
Attrition
Den gradvisa minskningen av en arbetsstyrka när medarbetare lämnar och inte alltid ersätts. Läs mer
Anställningsavtal
Det juridiskt bindande avtalet som fastställer villkoren mellan arbetsgivare och medarbetare. Läs mer
Arbetsgivarvarumärke
Det rykte och den bild en organisation förmedlar som arbetsplats, till nuvarande och framtida medarbetare. Läs mer
Avslutningsintervju
Ett samtal med en medarbetare som lämnar för att förstå varför hen slutar och hur man kan förbättra sig. Läs mer
Avgångshantering (offboarding)
Den strukturerade processen för att hantera en anställds avgång från en organisation. Läs mer
Arbetsvärdering
En systematisk metod för att bedöma rollers relativa värde för att fastställa rättvis och konsekvent lön. Läs mer
Arbetsmiljöhälsa
Tjänster och arbetssätt som skyddar och främjar medarbetares hälsa i arbetet. Läs mer
Analys av utbildningsbehov
En systematisk bedömning av gapet mellan nuvarande och erforderliga färdigheter. Läs mer
Arbetstidsdirektivet
EU-lag som sätter gränser för arbetstider och minimikrav på rest och ledighet. Läs mer
Arbetsplatsutredning
En strukturerad, opartisk process för att fastställa fakta om ett klagomål eller en anklagelse på arbetsplatsen. Läs mer
Arbetsplatsrelationskommissionen (WRC)
Irlands lagstadgade organ för arbetsrätt, tillsyn och tvistlösning. Läs mer
Bakgrundskontroll
Verifiering av en kandidats historia — såsom identitet, referenser och kvalifikationer — innan anställning påbörjas. Läs mer
Bandade arbetstimmar
En rätt för arbetstagare med varierande arbetstid att placeras på ett avtalsband som motsvarar de timmar de faktiskt arbetar. Läs mer
Benchmarking
Att jämföra en organisations lön, förmåner eller praxis med marknaden eller andra liknande aktörer för att förbli konkurrenskraftig. Läs mer
Blandad arbetsstyrka
En arbetsstyrka som kombinerar fast anställda med entreprenörer, tillfälligt anställda och frilansarbetare. Läs mer
Bonus
En extra utbetalning till en medarbetare, vanligtvis för att belöna prestation eller uppnådda mål. Läs mer
Bradford-faktorn
En formel som viktar frekventa korta frånvaroperioder tyngre än enstaka långa för att identifiera frånvaromönster. Läs mer
Burnout
Ett tillstånd av fysisk och emotionell utmattning orsakat av långvarig, ohanterad stress på arbetsplatsen. Läs mer
Bruttolön
En medarbetares totala förtjänst innan skatt, socialförsäkring och andra avdrag görs. Läs mer
Belöning för lång tjänst
Erkännande som ges till medarbetare när de uppnår betydande milstolpar i sammanhängande tjänstgöring. Läs mer
Bemanningsplanering
Att förutse framtida personalbehov och säkerställa att organisationen har rätt kompetens vid rätt tidpunkt. Läs mer
Compensation
Den totala ekonomiska ersättning en medarbetare får för sitt arbete, inklusive lön och rörlig ersättning. Läs mer
CSO-rapporter (rapportering av sysselsättningsstatistik)
Lagstadgade statistiska uppgifter som vissa irländska arbetsgivare måste lämna till Central Statistics Office. Läs mer
Digital nomad
En arbetstagare som utför sitt arbete på distans medan hen reser eller bor på olika platser. Läs mer
Disciplinär process
En rättvis, strukturerad process för att hantera medarbetares beteende eller prestationer som inte når upp till standarden. Läs mer
Distansarbete
En ordning där medarbetare utför sina arbetsuppgifter utanför en central arbetsplats, vanligtvis hemifrån. Läs mer
Employee Net Promoter Score (eNPS)
Ett enkelt mått som mäter hur sannolikt det är att medarbetare rekommenderar sin organisation som arbetsplats. Läs mer
Employer of Record (EOR)
En tredje part som lagligen anställer personal på ett företags vägnar, ofta för att möjliggöra anställning i ett annat land. Läs mer
Expatriat (utsänd arbetstagare)
En medarbetare som skickas för att arbeta i ett annat land under en längre period på uppdrag. Läs mer
Erbjudandebrev
Ett skriftligt anställningserbjudande som anger de huvudsakliga villkor som en kandidat ombeds acceptera. Läs mer
Frånvarohantering
De policyer och processer en organisation använder för att registrera, övervaka och minska oplanerad medarbetarfrånvaro. Läs mer
Förmån i annan form (BIK)
En icke-monetär förmån som tillhandahålls en medarbetare, såsom tjänstebil eller hälsoförsäkring, och som kan vara skattepliktig. Läs mer
Flexibelt arbete
Arbetssätt som ger medarbetare valfrihet över när, var eller hur mycket de arbetar. Läs mer
FLSA (Fair Labor Standards Act)
Den federala amerikanska lag som fastställer minimilön, övertid och krav på dokumentation för många anställda. Läs mer
Force Majeure-ledighet
Kort, akut ledighet för att hantera en plötslig familjenödsituation som involverar skada eller sjukdom hos en anhörig. Läs mer
Formulär W-4 (USA)
Ett amerikanskt skatteformulär som medarbetare fyller i så att arbetsgivare håller inne korrekt federal inkomstskatt. Läs mer
Fyra dagars arbetsvecka
Ett arbetsschema som minskar den ordinarie arbetsveckan till fyra dagar, ofta utan att lönen sänks. Läs mer
Furlough
En tillfällig, överenskommen paus i arbetet — ofta med reducerad eller statligt stödd lön — under vilken anställningen fortsätter. Läs mer
föräldraledighet
En statligt betald ledighetsperiod tillgänglig för varje förälder under barnets tidiga år. Läs mer
Föräldraledighet
Obetald ledighet med anställningsskydd för föräldrar som ska ta hand om små barn. Läs mer
Förlikningsavtal
Ett rättsligt bindande avtal som löser en arbetstvist eller avslutar anställningen på överenskomna villkor. Läs mer
Företagsråd
Ett organ som företräder anställda i information och samråd med arbetsgivaren. Läs mer
GDPR (Allmän dataskyddsförordning)
EU:s dataskyddslag som styr hur organisationer samlar in, lagrar och använder personuppgifter, inklusive medarbetardata. Läs mer
Gig-ekonomi
En arbetsmarknad byggd på kortvarigt, uppgiftsbaserat eller frilansarbete snarare än fast anställning. Läs mer
Grievance
Ett formellt klagomål som lämnas av en medarbetare om en fråga på arbetsplatsen som behöver åtgärdas. Läs mer
Grov misskötsamhet
Allvarligt felaktigt beteende som är så allvarligt att det kan motivera uppsägning utan uppsägningstid eller lön i stället för uppsägningstid. Läs mer
Grov vårdslöshet
Ett allvarligt underlåtet i att iaktta rimlig omsorg som kan utgöra grov misskötsamhet och motivera uppsägning. Läs mer
helgdag (offentlig helgdag)
En dag som erkänns i lag och då de flesta arbetstagare har rätt till betald ledighet eller en alternativ förmån. Läs mer
Heltidsekvivalent (FTE)
En enhet som uttrycker arbetsstyrkans storlek genom att omvandla alla arbetade timmar till heltidspositioner. Läs mer
Hårda färdigheter
Specifika, lärbara och mätbara färdigheter såsom teknisk eller professionell kompetens. Läs mer
Headcount
Det totala antalet medarbetare i en organisation, ett team eller en kategori vid en given tidpunkt. Läs mer
headhunting (executive search)
Att aktivt närma sig och rekrytera talangfulla individer, ofta sådana som inte aktivt söker jobb. Läs mer
Hälsa och säkerhet
De rättsliga och praktiska åtgärder som en arbetsgivare vidtar för att skydda arbetstagarens välbefinnande i arbetet. Läs mer
HR-affärspartner (HRBP)
En senior HR-specialist som arbetar nära företagsledare för att anpassa personalstrategin till målen. Läs mer
HRIS (Personalinformationssystem)
Programvara som centraliserar medarbetardata och automatiserar kärnprocesser inom HR såsom register, ledighet och rapportering. Läs mer
Humankapital
De samlade färdigheterna, kunskaperna och erfarenheterna hos en organisations människor, betraktade som en tillgång. Läs mer
Hybridarbete
En arbetsmodell som kombinerar tid på arbetsplatsen med tid på distans. Läs mer
Intjäning (ledighetsintjäning)
Den gradvisa uppbyggnaden av rättigheter såsom årlig ledighet när en medarbetare arbetar sig genom året. Läs mer
I-9 Form (US)
Ett amerikanskt federalt formulär som används för att verifiera en anställds identitet och lagliga rätt att arbeta i USA. Läs mer
Incitamentslön
Rörlig ersättning utformad för att motivera och belöna specifika prestationer, resultat eller beteenden. Läs mer
Induction
Processen att introducera en ny medarbetare till deras roll, team och organisation under deras första dagar och veckor. Läs mer
Insubordination
En anställds avsiktliga vägran att följa en rimlig och laglig instruktion från en chef. Läs mer
Intern rörlighet
Förflyttningen av medarbetare till nya roller inom samma organisation, genom befordran eller omplacering. Läs mer
Jobbarkitektur
Ett strukturerat ramverk som definierar roller, nivåer och karriärvägar konsekvent i hela organisationen. Läs mer
Jobbprofil
Ett dokument som anger syfte, arbetsuppgifter och krav för en specifik roll. Läs mer
Jobberbjudande
Ett formellt anställningserbjudande som anger den roll, de villkor och bestämmelser som en utvald kandidat erbjuds. Läs mer
Job sharing
Ett upplägg där två deltidsanställda delar uppgifterna och timmarna i en heltidsroll. Läs mer
Kandidatupplevelse
Det övergripande intryck en arbetssökande bildar sig av en arbetsgivare under rekryteringsprocessen. Läs mer
Karriäravbrott
En längre period av överenskommen obetald ledighet under vilken anställningsförhållandet bibehålls. Läs mer
Karriärvägledning
Att kartlägga de möjliga vägar en anställd kan ta för att utvecklas och avancera inom en organisation. Läs mer
Kollektivavtal
Ett förhandlat avtal mellan en arbetsgivare och en fackförening som fastställer villkor för en grupp medarbetare. Läs mer
Kollektivförhandling
Förhandling mellan arbetsgivare och fackföreningar om lön, villkor och arbetsplatsvillkor för en grupp arbetstagare. Läs mer
Kompetensramverk
En strukturerad uppsättning färdigheter, beteenden och kunskaper som definierar effektiv prestation i en roll. Läs mer
Komprimerad arbetstid
Att arbeta heltidstimmar över färre, längre dagar i stället för den normala arbetsveckan. Läs mer
Konstruktiv uppsägning
När en anställd säger upp sig eftersom arbetsgivarens allvarliga avtalsbrott inte lämnade något rimligt val. Läs mer
Kärnarbetstid
Den del av arbetsdagen då alla medarbetare måste vara tillgängliga, inom en flexibel arbetstidsordning. Läs mer
Korrigerande åtgärd
Åtgärder som vidtas för att hantera och avhjälpa en anställds underprestation eller misskötsamhet. Läs mer
Kostnad för personalomsättning
Den totala ekonomiska effekten av att förlora och ersätta en medarbetare. Läs mer
Kostnad per anställning
Den totala genomsnittliga kostnaden för att tillsätta en vakans, från annonsering och förmedlingsavgifter till intern tid. Läs mer
Kulturpassning
Hur väl en kandidats värderingar och arbetsstil överensstämmer med organisationens kultur och normer. Läs mer
Kunskapshantering
Att fånga, organisera och dela en organisations kollektiva kunskap så att den inte går förlorad. Läs mer
KPI (nyckeltal)
Ett mätbart värde som visar hur effektivt en individ, ett team eller en organisation uppnår ett nyckelmål. Läs mer
KSA (Kunskaper, Färdigheter och Förmågor)
De kunskaper, färdigheter och förmågor som en person behöver för att utföra en roll effektivt. Läs mer
Konkurrensklausul
En avtalsbestämmelse som begränsar en anställd från att konkurrera med sin arbetsgivare efter att anställningen upphört. Läs mer
Kollegial granskning
Återkoppling om en medarbetares prestation som samlas in från kollegor. Läs mer
Kontroll av rätt att arbeta
Att verifiera att en potentiell eller nuvarande anställd lagligen får arbeta i det relevanta landet. Läs mer
Korttidsarbete
En tillfällig minskning av en medarbetares arbetstid eller lön på grund av minskat arbete. Läs mer
Kompetensmatris
En matris som visar vilka medarbetare som har vilka färdigheter och på vilken nivå. Läs mer
Kontrollspann
Antalet direktrapporter som en chef ansvarar för. Läs mer
Lika lön
Den juridiska principen att människor måste få samma lön för samma eller likvärdigt arbete. Läs mer
Löneskillnad mellan könen
Skillnaden i genomsnittslön mellan män och kvinnor inom en organisation eller arbetsstyrka. Läs mer
Lay-Off
Ett tillfälligt avbrott i arbete och lön när en arbetsgivare inte har något arbete tillgängligt. Läs mer
Lärande och utveckling (L&D)
Aktiviteter som bygger upp medarbetares färdigheter, kunskaper och kapabiliteter för att stödja prestation och utveckling. Läs mer
Ledighetshantering
Processen att begära, godkänna, följa upp och rapportera medarbetares ledighet. Läs mer
Linjechef
Den person som har det direkta ansvaret för att leda en individs eller ett teams dagliga arbete. Läs mer
Levnadslön
En frivillig lönenivå beräknad för att täcka den grundläggande kostnaden för en anständig levnadsstandard. Läs mer
Lönetransparens
Öppenhet om lönelägen, strukturer och grunden för hur lönebeslut fattas. Läs mer
Löneband
Ett definierat löneintervall för en roll eller nivå, med ett minimum, ett mittpunktvärde och ett maximum. Läs mer
Lönejämförelse
Att jämföra löner för roller mot externa marknadsdata för att informera belöningsbeslut. Läs mer
Löneväxling
En ordning där en medarbetare avstår en del av sin lön mot en icke-monetär förmån. Läs mer
Lagstadgad uppsägning på grund av övertalighet
Den lägsta avgångsersättning som föreskrivs i lag för berättigade medarbetare. Läs mer
Lagstadgad sjuklön
Den minsta sjuklön som arbetsgivare enligt lag måste tillhandahålla berättigade medarbetare. Läs mer
Medkännande ledighet
Diskretionär eller avtalsenlig ledighet som beviljas för att hantera en personlig eller familjär nödsituation eller kris. Läs mer
Mångfald, jämlikhet och inkludering (DEI)
En organisations arbete för att bygga en mångsidig arbetsstyrka och en rättvis, inkluderande miljö där alla kan trivas. Läs mer
Medarbetarstödsprogram (EAP)
En konfidentiell stödtjänst som erbjuder medarbetare hjälp med personliga, ekonomiska eller välmåenderelaterade frågor. Läs mer
Medarbetarengagemang
Det känslomässiga engagemang medarbetare känner för sin organisation och dess mål. Läs mer
Medarbetarens livscykel
De steg en medarbetare går igenom med en organisation, från attraktion till avgång. Läs mer
Medarbetarmobilitet
Förflyttningen av medarbetare mellan roller, team eller platser, internt eller över gränserna. Läs mer
Medarbetarsjälvservice
System som låter medarbetare själva se och uppdatera sin HR-information direkt. Läs mer
Medarbetarens självservice (ESS)
Funktioner i HR-programvara som gör att medarbetare kan se och uppdatera sin egen information och sina egna ärenden. Läs mer
Medarbetarerbjudande (EVP)
Den unika uppsättning belöningar och förmåner som en organisation erbjuder medarbetare i utbyte mot deras kompetens och bidrag. Läs mer
Medarbetarnas välbefinnande
En organisations insatser för att stödja medarbetarnas fysiska, mentala och ekonomiska hälsa. Läs mer
Målstyrning (MBO)
En ledningsansats där mål överenskoms gemensamt och framsteg mäts mot dem. Läs mer
Moderskapsledighet
Skyddad ledighet kring förlossning för den födande föräldern, med lagstadgad och ofta avtalsenlig ersättning. Läs mer
Matrisorganisation
En struktur där medarbetare rapporterar till mer än en chef över funktioner och projekt. Läs mer
Mediation
En frivillig, konfidentiell process där en neutral tredje part hjälper till att lösa en arbetsplatskonflikt. Läs mer
Meritökning
En permanent ökning av grundlönen som belönar individuell prestation snarare än levnadskostnader. Läs mer
Minimivarsel
Den kortaste uppsägningstid en arbetsgivare måste ge innan anställningen avslutas, fastställd i lag. Läs mer
Moonlighting
Att ha ett andra arbete eller ett sidoföretag vid sidan av sin huvudsakliga anställning. Läs mer
Mål och nyckelresultat (OKRs)
En målstyrningsram som kopplar ambitiösa mål till mätbara nyckelresultat. Läs mer
Mjuka färdigheter
Interpersonella och beteendemässiga förmågor såsom kommunikation, samarbete och anpassningsförmåga. Läs mer
Negativ påverkan
När en till synes neutral policy eller praxis oproportionerligt missgynnar en skyddad grupp. Läs mer
Nyckelresultatområde (KRA)
De övergripande ansvarsområden där en anställd förväntas leverera resultat. Läs mer
Nyckelarbetare (kritisk roll)
En anställd vars roll är avgörande för kärnverksamheten eller, i vidare bemärkelse, för väsentliga offentliga tjänster. Läs mer
Nattarbete
Arbete som utförs under nattliga timmar, med särskilda skydd avseende hälsa och arbetstid. Läs mer
Niofältsmatris
Ett talangverktyg som placerar medarbetare utifrån aktuell prestation i förhållande till framtida potential. Läs mer
Nolltimmarskontrakt
En ordning där arbetsgivaren inte garanterar något minsta antal arbetstimmar. Läs mer
Offboarding
Den strukturerade processen för att hantera en medarbetares avgång från organisationen. Läs mer
Onboarding
Processen att integrera en ny medarbetare i organisationen så att personen blir effektiv och engagerad. Läs mer
One-to-One
Ett regelbundet, privat samtal mellan en chef och en medarbetare. Läs mer
Organisationsschema
En visuell karta över rapporteringslinjer, roller och struktur inom en organisation. Läs mer
Outplacement
Stöd som ges till avgående medarbetare för att hjälpa dem hitta nya roller. Läs mer
Overtime
Arbetade timmar utöver en medarbetares normala avtalade arbetstid, ibland till en förhöjd ersättningsnivå. Läs mer
Omedveten partiskhet
Automatiska, oavsiktliga bedömningar om människor som kan påverka beslut på arbetsplatsen. Läs mer
Orättvis uppsägning
Avslutande av anställning som bryter mot lagstadgad rättvisa i skäl eller förfarande. Läs mer
Personalhandbok
Ett dokument som anger en organisations policyer, rutiner och förväntningar på personalen. Läs mer
Personalhantering (HCM)
Det strategiska arbetssättet för att rekrytera, leda och utveckla människor för att maximera deras värde. Läs mer
Personalomsättning
Takten med vilken medarbetare lämnar en organisation och ersätts under en given period. Läs mer
Pappaledighet
Kort, skyddad ledighet för den berörda föräldern i samband med ett barns födelse eller adoption. Läs mer
Payroll
Processen att beräkna och betala medarbetares löner, tillsammans med tillhörande skatt och avdrag. Läs mer
Pension (tjänstepension)
En pensionssparordning, ofta med stöd av arbetsgivarens bidrag, för medarbetares senare liv. Läs mer
Pensionsautomatisk anslutning
En ordning som automatiskt ansluter berättigade arbetstagare till en pensionssparplan. Läs mer
Pensionsavgift
Pengar som betalas in i en medarbetares pensionssparande av medarbetaren, arbetsgivaren eller båda. Läs mer
Plan för prestationsförbättring (PIP)
En strukturerad, tidsbunden plan för att hjälpa en underpresterande medarbetare att uppfylla förväntningarna. Läs mer
Performance Management
Den löpande processen att sätta förväntningar, ge återkoppling och stödja medarbetare att prestera väl. Läs mer
Preboarding
Engagemangs- och förberedelseaktiviteter mellan ett signerat erbjudande och första dagen. Läs mer
Provanställningsperiod
En inledande anställningsperiod under vilken lämpligheten för rollen bedöms. Läs mer
Provanställningsbedömning
En strukturerad bedömning av en nyanställds lämplighet under eller vid slutet av provanställningen. Läs mer
Psykometriska tester
Standardiserade bedömningar som mäter begåvning, personlighet eller beteendemässiga egenskaper i rekrytering. Läs mer
Personalbehållning (medarbetarbehållning)
En organisations förmåga att behålla sina medarbetare och minska undvikbar personalomsättning. Läs mer
Personalhandbok
Ett enskilt dokument som anger organisationens policyer, rutiner och förväntningar på medarbetarna. Läs mer
Personalomsättning
Takten med vilken medarbetare lämnar en organisation och ersätts under en given period. Läs mer
Policy för rapportering av missförhållanden
En policy som anger hur arbetstagare säkert kan rapportera missförhållanden och hur arbetsgivaren svarar. Läs mer
Recruitment
Den ända till ända-process som omfattar att attrahera, välja ut och anställa personer för att tillsätta roller i en organisation. Läs mer
Redundancy
Uppsägning eftersom en roll inte längre behövs, snarare än på grund av den enskildes uppförande eller förmåga. Läs mer
Referenskontroll
Verifiering av en kandidats anställningshistorik och lämplighet med tidigare arbetsgivare. Läs mer
Reskilling
Att utbilda medarbetare för en väsentligt annan roll än den de för närvarande har. Läs mer
Restriktiv förpliktelse
En avtalsklausul som begränsar en medarbetares aktiviteter under eller efter anställning. Läs mer
Rätt att koppla bort
Principen att medarbetare kan koppla bort från arbetskommunikation utanför arbetstid. Läs mer
Sorgeledighet
Ledighet som beviljas en medarbetare efter dödsfall av en nära familjemedlem eller anhörig. Läs mer
Sammanhängande anställningstid
Den obrutna tidsperiod som en anställd har arbetat för en arbetsgivare, vilket påverkar lagstadgade rättigheter. Läs mer
Semesterlön
Den lön som en anställd får under dennes rätt till årlig ledighet. Läs mer
Sidledes förflyttning
En förflyttning i sidled till en roll på liknande nivå, som breddar erfarenheten snarare än ökar senioriteten. Läs mer
Socialförsäkringsavgift / PRSI
Obligatoriska socialförsäkringsavgifter som finansierar statliga förmåner och pensioner. Läs mer
Skyddad rapportering
En arbetstagares rapport om missförhållanden som är rättsligt skyddad mot repressalier. Läs mer
Skälig anpassning
Anpassningar som gör det möjligt för en person med funktionsnedsättning att arbeta, om de inte innebär en oproportionerlig belastning. Läs mer
Sabbatical
En förlängd ledighetsperiod, ofta för rest, studier eller personliga projekt, med rätt att återvända. Läs mer
Secondment
En tillfällig placering av en medarbetare i en annan roll, ett annat team eller en annan organisation. Läs mer
Skifttillägg
Extra betalning för att arbeta mindre önskvärda skift, såsom nätter eller helger. Läs mer
Sjukledighet
Ledighet från arbetet på grund av sjukdom eller skada, som kan vara betald eller obetald. Läs mer
Stannarsamtal
Ett samtal med en nuvarande medarbetare för att förstå vad som får dem att stanna och vad som skulle kunna få dem att lämna. Läs mer
Successionsplanering
Att identifiera och utveckla personer som kan fylla kritiska roller när de blir lediga. Läs mer
tillfällig arbetare
En arbetstagare som anlitas på en oregelbunden, behovsbaserad grund utan garanterade timmar eller fortlöpande åtagande. Läs mer
Tidsbegränsat anställningsavtal
Ett anställningsavtal som upphör på ett bestämt datum eller när en specifik uppgift eller ett projekt har slutförts. Läs mer
trädgårdsledighet
En period under uppsägningstid då en medarbetare förblir anställd och avlönad men inte går till arbetet. Läs mer
Tjänstledighet
En godkänd period borta från arbetet, betald eller obetald, utanför den normala semesterledigheten. Läs mer
Tjänstepension
En tjänstepensionsplan som upprättas av en arbetsgivare för att ge pensionsinkomst till personal. Läs mer
Tyst avhopp
Att endast göra det som en roll strikt kräver, utan att göra mer än så. Läs mer
Talangförvärv
Den strategiska, långsiktiga funktionen att attrahera och anställa de personer organisationen behöver. Läs mer
Talanghantering
Det integrerade setet av metoder för att attrahera, utveckla och behålla kompetenta medarbetare. Läs mer
Tid och närvaro
System och processer för att registrera när medarbetare arbetar och är frånvarande. Läs mer
Total belöning
Det fullständiga paketet av ekonomiska och icke-ekonomiska förmåner som en anställd får genom sitt arbete. Läs mer
Totala belöningar
Det fullständiga paketet av lön, förmåner och icke-finansiella belöningar som en medarbetare får. Läs mer
Uppskjuten ersättning
Intäkter som avsätts för att betalas ut vid ett senare datum, såsom pensionering eller slutet av en intjänandeperiod. Läs mer
Uppsägningstid
Den förvarningstid som endera parten måste ge innan anställningsförhållandet avslutas. Läs mer
Utbetalning i stället för uppsägningstid (PILON)
En betalning som täcker uppsägningstiden så att anställningen kan upphöra omedelbart. Läs mer
Upskilling
Att utveckla medarbetares befintliga kompetenser för att möta föränderliga roll- och verksamhetsbehov. Läs mer
Vårdledighet
Ledighet som gör det möjligt för en medarbetare att ge omsorg åt en person som är i behov av betydande stöd. Läs mer
Variabel lön
Ersättning som varierar med prestation, såsom bonus eller provision. Läs mer
Välbefinnandeprogram
Ett samordnat paket av initiativ som stödjer medarbetarnas fysiska, mentala och ekonomiska hälsa. Läs mer
Årlig ledighet
Betald ledighet som medarbetare har rätt att ta varje år för rest och personligt bruk. Läs mer
Årligen schemalagda arbetstimmar
Ett avtal som fastställer totala arbetstimmar över ett år i stället för per vecka, vilket möjliggör flexibel schemaläggning. Läs mer
Övergivande av anställning
När en anställd slutar komma till arbetet utan anmälan eller förklaring, och det verkar som om personen har lämnat tjänsten. Läs mer
Övertidspremie
Den förhöjda ersättningen, utöver normal lön, som betalas för timmar arbetade som övertid. Läs mer
“Det idealiska är det vi har nu med Grouper.”
“Jag var ny inom HR och nickade hela tiden med på möten utan att ha en aning om vad ATS eller FLSA betydde. BambooHR-ordlistan var mitt hemliga vapen under de första sex månaderna.”
Vad våra kunder säger
Det idealiska är det vi har nu med Grouper.
Med vår rekryteringstakt har man inte tid att googla eller titta på en videohandledning. Det faktum att vi har någon att prata med och som snabbt kan ge oss praktiska lösningar är ovärderligt. Deras kundservice är i en klass för sig.
Arbetsrelationen med Grouper har varit fantastisk. Vår account manager är vänlig, tillmötesgående och lätt att samarbeta med. Deras kunskap och expertis har varit utmärkt och det ger stor trygghet att jag kan låta systemet göra det det är avsett att göra. Det har tagit mycket press från vårt team.
Implementeringen gick mycket bra. Grouper var alltid lyhörda och vår account manager är noggrann och på tårna, samt flexibel när det gäller den tid och hjälp de har gett oss. Även nu när systemet är etablerat, närhelst vi skickar ett e-postmeddelande eller har en fråga, kommer de med stor sannolikhet tillbaka inom en timme.
Det skulle vara svårt att hitta ett ersättningssystem av den kvalitet och tillgänglighet som vi fann, till det pris och med den enkelhet i implementeringen. Grouper är verkligen en uppgradering jämfört med det vi hade tidigare. Kontakten är så frekvent som vi behöver, och vår kontaktperson är vanligtvis flexibel och kan ta snabba samtal för att diskutera. Den tillgängligheten är värdefull.
I många transaktioner är säljaren inte involverad i transformationen. Moji är ganska unik inom sitt område eftersom han sätter sig in i HR-praktikernas tankesätt men han förstår också affären, och han är också mycket teknisk. Han kan höja nivån till där han behöver vara. Det var paketet i toppklass.
System kommer och går och människor kan arbeta sig igenom överlämningar men det finns något mycket unikt med hur passionerad och kompetent Moji är. Han har varit på kontoret och han har träffat och utbildat alla. Den nivån av konsultarbete hittar man inte överallt.
Upp till 85% av vår arbetsvecka gick åt till att hantera rekrytering, avtal och erbjudandebrev. Nu skulle jag säga att vår administrativa belastning har minskat med 40% eftersom vi inte söker igenom e-post efter e-post.
Vi hade inget HR-system tidigare; allt var manuellt och i kalkylblad. Grouper gjorde allt så enkelt och det har varit en verklig förändring, inte bara för mig utan också för våra chefer. De mejlar inte mig för att be om information. Jag skulle säga att det har minskat administrationsdelen med ungefär 40%.
Det är kundservicen som de har utmärkt sig i. Jag blev förvånad över att man kunde mejla en specifik person med ett problem. Så fort vi har någon fråga återkommer han snabbast jag någonsin sett. Och det löses alltid. Det är inget av det man ser hos många andra leverantörer där leverantören mejlar med ett generiskt svar eller där det inte finns någon flexibilitet.
I början var servicenivån mycket hög. Vi hade möjlighet att arbeta tillsammans med vår account manager, som var fantastisk. Han är så serviceinriktad och vill förstå våra behov och våra frågor. Han är så snabb: när jag har en förfrågan svarar han alltid omedelbart, och vi är verkligen nöjda.
Med många leverantörer innebär kontakt för support ofta automatiska svar och en veckas väntan på återkoppling. Även då kan svaren kännas mallade. Med Grouper känns supporten däremot mer personlig, och lösningarna hanteras effektivt.
Det är oerhört värdefullt. Vår account manager är en god vän vid det här laget. Han hoppar gärna in i ett samtal för att visa en viss funktion i systemet eller förklara den steg för steg. Jag skickar ett mejl på morgonen och han återkommer inom ett par timmar. Det är fantastiskt att ha någon på en personlig nivå att interagera med.
Snabb respons. De tar alltid tag i saker mycket snabbt. Vi är ett stort team och vi drömmer om att göra saker lite enklare. Ibland kommer vi på idéer som vi tycker är genomförbara, så vi vänder oss alltid till Grouper. Jag har all information tillgänglig, jag behöver inte gå till en fysisk fil eller mapp: allt finns där på plattformen. Ovärderligt!
Med vissa externa leverantörer vet man inte vem som kommer att svara eller hur länge man måste vänta. Däremot mejlar jag alltid Grouper och de återkommer direkt och försöker alltid hitta en lösning.
Vi har varit hos Grouper sedan 2019 och ser dem som en mycket nära partner. Vi erkänner också att de förstår vår verksamhet.
Grouper var så stöttande: vad vi än behövde hjälpte de oss med det. De gav oss demonstrationer av funktioner som att hantera årliga ledighetskvoter, så det handlade bara om att klicka på några knappar.
Det är det fina med att arbeta med ett företag som Grouper. Vi är ett litet SME och den typ av stöd som vi behöver är exakt vad vi får.
Grouper är mycket lyhörda och vår account manager har stor kunskap och kan ge oss idéer och visa oss hur vi kan utnyttja systemet ännu mer. Tjänsten har varit mycket smidig: det är en stor förändring, men teamet har varit mycket lyhört och också bra på att dela information.
Grouper är baserade i Irland så ur vårt perspektiv var det mycket enklare när det gäller kommunikation och det stöd vi behövde. De är mycket effektiva och svarar på alla våra mejl i tid. De följer upp och, om vi behöver, ordnar de möten för att diskutera frågor, och de löser dem effektivt.
Vår account manager var på tå och verkligen lyhörd. Det är ingen liten uppgift att byta mjukvarusystem så vi hade mycket kontakt. Han såg till att jag fick det jag behövde i tid. Jag hölls uppdaterad, och kommunikationen var mycket transparent så jag visste alltid vad som hände.
I början var Grouper mycket hjälpsamma. Jag minns att jag sammanställde en lista med frågor under de första veckorna och vi bokade ett samtal. Supporten har alltid varit mycket hjälpsam, de kan gå in i vårt system, dela skärmen och visa oss live hur systemet används.
Jag skulle säga att tjänsten är mycket användarvänlig, stödjande och med snabba svarstider. Kundupplevelsen är bra. Och eftersom jag haft samma account manager att bygga den relationen med vet jag att jag kan hoppa in i ett samtal, och det finns flexibilitet i hur stödet kan tillhandahållas. Denna kontinuitet vi får med Grouper är mycket värdefull.
Grouper hjälpte oss att navigera genom en svår tid på bästa möjliga sätt, som en sorts översättare för systemet.
Vad är unikt med Grouper? Jag skulle säga att de är mycket lyhörda, pålitliga och stödjande. När vi försökte ställa in prestationsbedömningar automatiskt i systemet hade vi ett par samtal där de delade skärm för att visa mig hur jag skulle ställa in det korrekt. Tack vare Grouper.
Vår account manager är mycket, mycket hjälpsam och hoppar alltid in i ett samtal. Det kan bara vara ett par minuter men det är så mycket enklare att prata med någon och dela skärmen. Nyligen ville jag ändra ett fält och byta jobbfliken. Han gjorde det verkligen snabbt. I andra system har jag lagt tid på att försöka lista ut något och kanske till slut kommit fram, men det tog en timme.
Grouper:s sätt är mycket hjälpsamt och personligen tycker jag att det är väldigt användbart eftersom det sparar tid och i slutändan sparar det företaget pengar eftersom jag inte slösar tid på att söka efter information.
Jag känner att om jag behöver höra av mig och prata med vår Account Manager så kommer han att göra sitt bästa för att hitta en lösning. Han kan systemet väldigt väl så hans tekniska kunskap är verkligen bra. Jag känner att när jag går till honom får jag teknisk expertis och han försöker reda ut andra problem med lösningen. Att veta att jag har Grouper som stödjer oss som kund får mig att känna mig mer trygg.
Det som gör att Grouper utmärker sig för mig är att vi tar ett samtal och får möjlighet att övervinna den kommunikationsbarriär som kan uppstå med e-post eller genom att skicka ärenden för lösning.
Jag behövde bara något som skulle göra mitt liv enklare i stället för att ha manuella register överallt. Grouper var så hjälpsamma, de gjorde all uppsättning enligt vad jag hade bett om och det gjorde det lättare för mig att navigera i systemet med informationen redan på plats.
Jag tyckte att Grouper var mycket hjälpsamma. Vi hade några utbildningstillfällen och de anpassade dem till individen eller till de frågor jag hade.
Vi genomförde implementeringen på några veckor, medan om det hade varit upp till mig hade utrullningen sannolikt fördröjts, vid en tidpunkt då jag hade ont om tid. Det innebar att teamet kunde sköta sina egna register och att jag bara behövde hantera godkännandena.
Vi har alltid haft en personlig kontaktperson hos Grouper, som var mycket hands-on, särskilt i de tidiga faserna.
På grund av den bransch vi verkar i lägger vi förmodligen större vikt vid aspekter som kundservice och den responsiviteten är oerhört viktig för oss. Det har hjälpt mig att vara så nöjd med stödet. Vår account manager är alltid bra på att återkomma och jag har uppskattat hur personligt det är: att ha en enda referenspunkt är verkligen hjälpsamt, precis som våra kunder uppskattar att ha ett välbekant ansikte de kan lita på.
Tala HR flytande.
Använd BambooHR HR-ordlista för att snabbt sätta dig in i valfri term. Och när du är redo att omsätta det i praktiken - vi finns här.




















































