Finans- och ERP-integration som håller HR och finans i takt

Vi integrerar med större ERP- och ekonomiplattformar via deras APIs, anslutningar eller mellanprogram, beroende på systemet. Under designfasen bekräftar vi den bästa metoden för just er ekonomistack i stället för att anta ett enda angreppssätt.

Den håller kärnfakta konsekventa mellan HR och ekonomi: organisationsstruktur, kostnadsställen, rapporteringslinjer, personalkostnader och förändringar för interna förflyttningar och avgångar. Båda världarna arbetar utifrån samma personalbild, så månadsavslutet börjar inte med en avstämningsövning.

Standard integration för ekonomi och ERP ingår i Grouper's white-glove-tjänst till samma abonnemangspris som att köpa era BambooHR-licenser direkt från Utah. Ovanligt komplexa eller skräddarsydda ekonomiintegrationer omfattas och överenskoms tydligt innan arbetet börjar.

Eftersom antal anställda, kostnadsställen och organisationsdata flödar automatiskt spenderar ekonomi mindre tid på att jaga HR för uppdateringar och stämma av kalkylblad. Internförflyttade och avgångna återspeglas utan manuella uppdateringar, vilket ger ekonomi en tillförlitlig bild av antal anställda och personalkostnad.

Integrationen tillhandahåller ett spårbart, kontrollerat dataflöde som stödjer revision och regelefterlevnad, så att ni kan se vad som ändrades och när. Åtkomst följer principen om minsta möjliga behörighet och personuppgifter hanteras i enlighet med GDPR genom hela processen.

Vanligtvis er ägare av ekonomisystem eller ERP-administratör plus en HR-administratör, med stöd av Grouper's integrationsspecialister och projektledare. Kollegor inom ekonomi hjälper till att bekräfta kostnadsställe-strukturerna och de mappningsregler som säkerställer korrekt rapportering.

De är kompletterande delar av samma integrationslager. Löneadministrationsintegrationen flyttar lönerelaterade data till er leverantör av löneadministration, medan ekonomiintegrationen samordnar antal anställda, kostnadsställen och personalkostnad med ert ERP, så att budgetering och rapportering förblir konsekventa.

Det följer kärnkonfiguration och datamigrering, när organisationsstrukturen och personuppgifterna i BambooHR är betrodda. Att få datamodellen rätt först innebär att kostnadsställen och rapporteringslinjer mappas rent in i ekonomin.

Ja. Vi anpassar BambooHR organisationsstruktur, kostnadsställen och rapporteringslinjer till er ekonomimodell under designfasen, inklusive hantering av enheter och hierarkier. Denna mappning överenskoms med ekonomiavdelningen före utveckling, så att den delade datan betyder samma sak på båda sidor.

Automatiserad ändringsspridning är utformad för att förhindra avvikelser, och övervakning flaggar misslyckade synkroniseringar snabbt. Om en diskrepans uppstår undersöker ert namngivna supportteam mappningen eller flödet och korrigerar det, så att ekonomin fortsätter att lita på siffrorna.

Framgång ser ut som mindre manuell avstämning vid månadsavslut, konsekventa personal- och kostnadssiffror mellan HR och ekonomi samt rena, tillförlitliga synkroniseringar. Vi granskar dessa resultat under managed support och kvartalsvisa verksamhetsgenomgångar.