Upptäckt och rådgivning som utgår från er verksamhet, inte från programvaran

Vi genomför ett faciliterat möte med de personer som använder era HR-processer dagligen, där vi kartlägger nuvarande arbetsflöden, system, smärtpunkter och mål. Det är ett strukturerat samtal, inte en säljpitch, och det ger en gemensam bild av ert nuläge innan någon teknik diskuteras.

Vi rekommenderar att ni involverar er HR-ledning, de HR-administratörer som hanterar de dagliga processerna samt någon från IT eller verksamheten som förstår era system. Om löneadministration, ekonomi eller flerbolagsstrukturer ingår, tar vi även in relevanta ansvariga så att inget missas.

För en organisation med en enda juridisk enhet kan en fokuserad förstudie genomföras på några få sessioner under en till två veckor. Större eller multinationella organisationer omfattas under en längre period så att vi på rätt sätt kan kartlägga varje enhet och dess lokala krav.

Det inledande upptäcktsmötet är kostnadsfritt. En djupare flerfasig upptäckt för komplexa organisationer eller organisationer med flera juridiska enheter omfattas av ett tydligt scope och avtalas med er i förväg, så att ni alltid vet vad som ingår innan vi börjar.

Nej. Förstudien styrs uttryckligen av era behov snarare än av en produkt. Som konsultfirma först ger vi en oberoende rekommendation och kommer att säga ärligt om BambooHR inte är rätt lösning för er situation.

Ni får med er en dokumenterad bild av nuläge och målbild, en prioriterad karta över möjligheter och risker, en vägledande genomförandeplan och investering samt en tydlig rekommendation som ni kan ta vidare till er styrelse.

Eftersom vi är en europeisk konsultfirma är GDPR och lokal arbetsrätt en del av samtalet från början. Vi går igenom er dataskyddsnivå och era krav på datalagring under förstudien så att regelefterlevnad formar rekommendationen snarare än hanteras efter att beslut har fattats.

Förstudien lägger grunden för konsulting inom HR-teknik, gap-analys och lösningsdesign. Nulägesbilden och möjlighetskartan vi tar fram matas direkt in i de senare stegen, så att hela uppdraget förblir sammanhållet i stället för att börja om vid varje steg.

Under discovery enas vi om och fastställer de mått som är viktiga för er, såsom mål för användaranvändning, datanoggrannhet, antalet timmar manuellt administrativt arbete som ska tas bort och tiden för att slutföra viktiga HR-uppgifter. Genom att fånga dagens läge kan förbättring senare bevisas, inte bara antas.

Det är ett giltigt och värdefullt resultat. Om förstudien visar på problem med processer, data eller beredskap, kommer vi att säga det och rekommendera det förberedande arbete som först behöver göras, så att ni investerar i teknik vid rätt tidpunkt och inte för tidigt.

Grouper är ett irländskt företag med konsulter i Dublin, Belfast, London, Dubai och Kuwait, så förstudien levereras av ett lokalt team i er tidszon. Det innebär att vi förstår er marknad, era anställningsrutiner och ert språk från första samtalet.