Datamigrering som gör plattformen betrodd från dag ett

Det är normalt och förväntat. Vi ger vägledning och verktyg för datarensning, avdubblerar och standardiserar poster med ert teams input och validerar allt innan det når den live plattformen, så att statusen för era nuvarande data inte är ett hinder.

Vi migrerar från kalkylblad, äldre HR-system eller pappersregister, oavsett var er data för närvarande finns. Våra specialister hanterar den tekniska extraktionen så att ert HR-team inte behöver brottas med exportfiler.

Vi extraherar era data, enas om en frysning av källdata, rensar och avdubblerar dem, mappar fält till BambooHR-datamodellen med valideringsregler, validerar och stämmer av mot källan, importerar sedan till en sandbox och testar innan en kontrollerad inläsning till live.

Ja. Varje migrering hanteras i enlighet med GDPR och era krav på datalagring, med alternativ för europeisk och irländsk datalagring tillgängliga. Personuppgifter behandlas säkert genom hela stegen extrahering, rensning, inläsning och avstämning.

Vi genomför kvalitetskontroller och stämmer av de importerade uppgifterna mot källan för att bevisa noggrannheten, och tar fram fullständig validerings- och avstämningsrapportering. Inget läses in i live förrän det har validerats och testats i en sandbox.

Ett datafrysningstillfälle är ett överenskommet fönster under vilket ändringar i källsystemen pausas så att registren inte förändras medan migreringen pågår. Det säkerställer att det vi validerar är exakt det som går live, vilket undviker avvikelser vid övergången.

Det är ett partnerskap. Våra specialister gör extraktion, mappning, validering och avstämning, medan ert team bekräftar beslut om rensning och standarder. Vi vägleder processen så att belastningen på ert HR-team förblir hanterbar.

Tidsåtgången beror på datamängd, antalet källsystem och hur mycket rensning som behövs. För en enda, relativt ren källa handlar det om dagar inom det större projektet, medan flera röriga källor tar längre tid att förbereda och avstämma.

Migreringen ingår i fasen för datamigrering och är beroende av den datamodell som definierats under lösningsdesignen. Validerade data läses in före driftsättning så att plattformen är betrodd från dag ett, redo för utbildning och lansering.

Vi kommer överens med er om vad som ska migreras, vilket vanligtvis inkluderar aktuella medarbetarregister, viktig historisk data och relevanta dokument. Vi ger råd om vad som är värt att ta med så att den nya plattformen förblir ren i stället för att bära vidare på oreda.

Avstämningsrapporteringen innebär att de flesta problem upptäcks före lansering, men om något hittas efteråt undersöker och rättar vårt team det som en del av hypercare. Eftersom vi bevarar mappnings- och valideringsregistren går korrigeringar snabbt och är spårbara.