Persondata och analys • 9 MIN LÄSNING
7 av de mest användbara HR-rapporterna, enligt HR-proffs
APR 30, 2026
Alla HR-rapporter är inte lika. Dessa sju är de som HR-professionella säger att de använder oftast och finner mest värdefulla.
Why the right reports matter
An HRIS can produce hundreds of reports, but most HR teams rely on a core set of five to ten that answer the questions that come up most frequently from managers and senior leadership. Knowing which reports matter, and how to interpret them in context, is one of the most practical skills an HR professional can develop. The reports below are consistently ranked as most valuable by HR teams of 50 to 500 employees.
Reports 1-3: workforce composition and movement
Rapporten över personalstyrka visar totalt antal anställda per avdelning, plats, anställningstyp och anställningstid. Kör den månadsvis och jämför månad för månad för att följa nettoanställningar. Rapporten över personalomsättning bryter ned frivilliga och ofrivilliga avgångar per team, anställningsintervall och rollnivå; segmentering av 90-dagars omsättning separat från total omsättning visar problem med introduktionskvaliteten. Rapporten över öppna roller visar varje aktiv vakans, datum då den öppnades, aktuell fas och planerat startdatum; detta är den mest använda rapporten i ledningens rekryteringsdiskussioner.
Reports 4-5: performance and pay
Rapporten över fördelning av prestationsbetyg visar hur betyg är fördelade över organisationen och per chef; avvikande chefer med enbart 5s eller enbart 3s flaggas för kalibrering. Rapporten för kompensationsanalys jämför löner inom varje lönegrad och belyser individer under mittpunkten, över maxgränsen eller avsevärt över eller under jämförbara kollegor i samma roll; detta är grunden för den årliga löneöversynen och analysen av löneskillnader mellan kvinnor och män.
Reports 6-7: absence and engagement
The absence report tracks days lost by type of absence, team, and individual, and calculates the Bradford Factor score for each employee with repeated short-term absences. Run it monthly and share with managers as part of their operational briefing. The engagement trend report overlays pulse survey scores with turnover and absence data for each business unit: this cross-referencing is where the most powerful insights emerge and where HR can demonstrate a clear link between people investment and business outcomes.
