Onboarding • 7 MIN CITIRE
Ghidul complet de preboarding pentru echipele HR
JUN 2, 2026
Pre-boardingul este perioada dintre acceptarea ofertei și prima zi. Iată cum să o folosiți pentru a crea entuziasm și pentru a vă asigura că fiecare nou angajat începe puternic.
De ce contează pre-boardingul
Perioada dintre acceptarea unei oferte de către un candidat și prima sa zi este unul dintre cele mai vulnerabile puncte din ciclul de viață al angajatului. Candidatul poate primi contraoferte, poate avea îndoieli sau pur și simplu se poate simți uitat de noul său angajator dacă tăcerea este prea lungă. Pre-boardingul umple acest gol cu comunicare și activități intenționate care construiesc conexiune și anticipare. Organizațiile care derulează pre-boarding structurat raportează rate mai mici de retragere a ofertelor și o implicare mai mare în prima săptămână comparativ cu cele care trimit un contract și așteaptă până în prima zi.
Ce include o secvență de pre-boarding
O secvență de pre-boarding bazată pe bune practici se desfășoară, de regulă, de la acceptarea ofertei până la finalul primei săptămâni. Componentele cheie includ: un e-mail de bun venit din partea HR în termen de 24 ore de la acceptare, un mesaj personal de bun venit din partea managerului de recrutare în termen de 48 ore, un e-mail cu 'la ce să vă așteptați în prima zi' trimis cu o săptămână înainte de data începerii, echipamentul și accesul pregătite cu cel puțin trei zile lucrătoare înainte de data începerii, o prezentare a buddy-ului (prin e-mail sau apel video) înainte de prima zi și un apel sau o întâlnire video înainte de începere cu managerul pentru a stabili contextul și a răspunde întrebărilor.
Instrumente practice pentru pre-boarding
Un HRIS cu fluxuri de lucru automate de onboarding poate declanșa automat toate comunicările de pre-boarding atunci când este confirmată data de începere, eliminând efortul manual care face dificilă susținerea constantă a pre-boardingului la scară largă. Portalurile de pre-boarding, unde noii angajați își pot accesa contractul, pot completa documentele și pot consulta informații despre companie înainte de prima zi, reduc sarcina administrativă chiar din prima zi și îi ajută pe noii angajați să se simtă informați și pregătiți. Monitorizați finalizarea pre-boardingului în HRIS-ul dumneavoastră și urmăriți orice sarcini restante înainte de data începerii.
