Lønnssystemintegrasjon som fjerner dobbelregistrering

Vi integrerer med store europeiske og internasjonale lønnstilbydere via API, filutveksling eller mellomvare, avhengig av hva leverandøren støtter. Under design bekrefter vi den beste metoden for deres spesifikke lønnssystem i stedet for å anta at én tilnærming passer alle.

Den fjerner dobbelregistrering mellom BambooHR og lønnssystemet. Nyansatte, fratrådte og endringer flyter automatisk gjennom, med validering og avstemming innebygd, slik at teamet ditt slutter å registrere de samme dataene på nytt, og risikoen for kostbare lønnssystemfeil faller markant.

Standard lønnssystemintegrasjon er en del av Grouper's white-glove-tjeneste til samme abonnementspris som å anskaffe dine BambooHR-lisenser direkte fra Utah. Når en leverandør trenger uvanlig komplekst eller skreddersydd arbeid, avgrenser og avtaler vi dette tydelig før oppstart.

Ja. Vi tilpasser lønnskalendere, valutaer og lokale krav på tvers av enheter, noe som er en av de mer krevende delene av lønnssystem for flere land. Våre konsulenter i Irland, Storbritannia, Europa og MEA forstår lokal praksis i markedene dere opererer i.

Validerings- og avstemmingskontroller fanger opp avvik før data når lønnssystemet, slik at mismatcher blir flagget i stedet for utbetalt. Nye koblinger leser før de skriver, og vi verifiserer mot en prøve før idriftsettelse, slik at ingenting blir overskrevet ved et uhell.

Lønnsdata håndteres med kryptering under overføring og tilgang med minste privilegium, slik at kun de riktige systemene og personene kan se den, i tråd med GDPR. Integrasjonsdesignet dokumenterer nøyaktig hvor lønnsdata flyter, noe som støtter dine forpliktelser knyttet til personvern og revisjon.

Det avhenger av lønnssyklusen og leverandøren. Vi kan kjøre hendelsesstyrte oppdateringer etter hvert som endringer skjer, eller planlagte utvekslinger tilpasset lønnskjøringen. Vi utformer rytmen rundt lønnskalenderen deres, slik at dataene er klare når lønnssystemet trenger dem.

Vanligvis ditt lønnsteam eller din leverandør og en HR-administrator, støttet av Grouper's integrasjonsspesialister og prosjektleder. Lønnskolleger hjelper til med å bekrefte mapping, lønnselementer og avstemmingsreglene som er viktige for nøyaktigheten.

Lønnsintegrasjon ligger sammen med økonomi- og ERP-integrasjon i det samme integrasjonslaget, slik at antall ansatte, kostnadssentre og lønnsdata forblir konsistente. Den følger kjernekonfigurasjon og datamigrering, når persondataene i BambooHR først er til å stole på.

Integrasjoner inkluderer overvåking og varsling, slik at en mislykket jobb oppdages raskt og ikke først ved lønnskjøring. Det finnes en tydelig reserveprosess slik at lønn fortsatt kan behandles, og deres navngitte støtte-team undersøker og løser årsaken før neste syklus.

Suksess viser seg som færre manuelle korrigeringer, mindre tid brukt på å forberede lønn og ren avstemming i hver syklus med minimale avvik. Vi gjennomgår disse resultatene under forvaltet støtte og i de kvartalsvise forretningsgjennomgangene.