1.Overview
Denne AI-tidsplanen ("AI-Vilkår") utgjør en del av og innlemmet i BambooHR's vilkår for tjenesten. Disse AI-Vilkårene gjelder kundens tilgang til og bruk av enhver BambooHR AI-funksjon eller -funksjonalitet. Eventuelle kapitaliserte begreper som brukes men ikke defineres i disse AI-Vilkårene har samme betydning som samme eller et vesentlig tilsvarende begrep i BambooHR's vilkår for tjenesten.
Disse AI-Vilkårene gjelder når du får tilgang til eller bruker en hvilken som helst funksjon eller funksjonalitet som tilbys av BambooHR som benytter kunstig intelligens, uavhengig av om den funksjonen er merket som "BambooHR AI". Din fortsatte bruk av en slik funksjon etter publisering av eventuelle endringer i disse AI-Vilkårene utgjør din aksept av de oppdaterte vilkårene.
2.Definitions
"AI-leverandører" betyr OpenAI og Cohere, som beskrevet i BambooHRs underkontraktørsliste. Disse leverandørene leverer de underliggende AI-modellene og API-ene som driver visse BambooHR AI-funksjoner.
"BambooHR AI" betyr enhver funksjon eller funksjonalitet gjort tilgjengelig av BambooHR som bruker kunstig intelligens som er trent ved maskinlæring ved hjelp av BambooHR og/eller tredjepartsdata-modeller, som kan være merket eller på annen måte beskrevet som BambooHR AI. BambooHR AI er dekket av BambooHR Vilkår for tjenesten og anses å være en del av Tjenesten.
"Data" betyr informasjon som er levert, innputtet eller lastet opp i dine databaser i BambooHR-tjenesten av deg eller på dine vegne, som beskrevet i Kundevilkårene for tjenesten.
"Input" betyr spørsmål eller informasjon, som kan inkludere Data, sendt av kunden til BambooHR AI for behandling.
"Output" betyr svar generert av BambooHR AI og presentert tilbake til kunden som et resultat av å bruke BambooHR AI basert på Input levert av kunden. Output kan eller kan ikke inneholde Data eller andre spørsmål stilt til BambooHR AI som Input.
3.Kundens data, inputs og AI-output
Når kunden bruker BambooHR AI, skal Output være kundedata. Kunden er alene ansvarlig for utvikling, innhold, drift, vedlikehold, bruk og spredning av sine Inputs og Data. Kunden skal sikre at verken kundedata eller kundens bruk av BambooHR AI eller noe Output vil: (i) bryte gjeldende lov; (ii) bryte disse AI-Vilkårene, BambooHR Vilkår for tjenesten eller noen innholds- og brukspolicy; (iii) krenke tredjepartsrettigheter, inkludert immaterielle rettigheter og personvernrettigheter; eller (iv) blir brukt på en måte som, etter BambooHRs enkeltskjønn, anses skadelig for tjenestene eller for BambooHR.
By using BambooHR AI, the customer represents and warrants that it has the right to submit any Data or Input to BambooHR AI for processing, that such submission complies with all applicable laws and third-party rights, and that the customer will not use BambooHR AI or any Output for any unlawful purpose.
4.Deltakelse og oppsigelse
Kundens bruk av BambooHR AI og/eller deltakelse i en BambooHR AI Beta-program er valgfri. Etter eget skjønn kan BambooHR endre eller erstatte noen av disse AI-Vilkårene i samsvar med modifikasjonsbestemmelsene i BambooHR Vilkår for tjenesten. BambooHR kan endre, suspendere eller avbryte en hvilken som helst BambooHR AI-funksjon når som helst.
Kundens fortsatte bruk av BambooHR AI etter publisering av eventuelle endringer i AI-Vilkårene utgjør kundens bindende aksept av slike endringer. Hvis kunden ikke godtar de oppdaterte AI-Vilkårene, må kunden avslutte bruken av BambooHR AI.
5.Risiko og begrensninger
Artificial intelligence and machine learning technologies have both known and unknown risks and limitations. BambooHR AI may produce inaccurate, incomplete, or outdated Output. Output should not be relied upon as the sole basis for any employment, HR, or business decision without independent human review and verification.
Kunden erkjenner at det alene er ansvarlig for: (i) å utvikle sine egne interne retningslinjer for riktig bruk av disse teknologiene og å opplære andre brukere på kontoen sin om slike retningslinjer; (ii) å gi åpenhet og forklaringsvarsler og skaffe nødvendige samtykker som kreves av gjeldende lover; og (iii) å implementere tilstrekkelige prosesser og kontroller for å sikre at Output blir gjennomgått og validert før bruk i noen beslutningssituasjon, inkludert beslutninger med rettslige eller lignende betydelige effekter på en data-subjekt.
6.BambooHR AI-bruksrestriksjoner
Kunden skal ikke gi Input eller forsøke å generere BambooHR AI Output gjennom BambooHR AI som består av sensitiv eller regulert informasjon, inkludert, men ikke begrenset til: (i) Beskyttet helseinformasjon slik definert av HIPAA eller tilsvarende lovverk, eller helseregistre, genetiske eller biometriske data generelt; (ii) identifikasjonsnumre utstedt av myndighetene av noe slag; eller (iii) personlig økonomisk eller bankkontoinformasjon.
Kunden kan ikke bruke BambooHR AI: (a) på en måte som bryter gjeldende lov, inkludert lover om diskriminering, personvern eller forbrukerbeskyttelse; (b) for å generere Output som er ærekrenkende, trakasserende, truende, støtende eller på annen måte motstridende; (c) for å utvikle eller trene en konkurrerende AI-modell eller -tjeneste; (d) for å forsøke å omgå eller bakoverutvikle AI-modellene som ligger til grunn for BambooHR AI; eller (e) på noen måte som bryter bruksretningslinjene til AI-leverandørene.
7.Intellektuell eiendom
As between the parties, BambooHR owns all right, title, and interest in and to BambooHR AI and any resulting Performance Data, including all intellectual property and proprietary rights therein. Notwithstanding anything else to the contrary in these AI Terms, except for the rights expressly provided herein, no other rights or permissions to BambooHR AI are granted.
Kunden beholder alle rettigheter, eierskap og interessenter i og til sine Data og Input. Kunden gir BambooHR en begrenset, ikke-eksklusiv, royalties-fri lisens til å behandle kundens Data og Input kun i den utstrekning som er nødvendig for å levere BambooHR AI til kunden i samsvar med disse AI-Vilkårene og BambooHR Vilkår for tjenesten.
8.Warranty Disclaimer and Indemnification
BambooHR AI leveres "som den er" og BambooHR gir ingen garanti for BambooHR AI-utdata eller resultatene som kan oppnås ved bruk av BambooHR AI eller nøyaktigheten til annen informasjon som skaffes gjennom BambooHR AI. BambooHR fraskriver seg alle garantier inkludert, uten begrensning, garantier om salgbarhet, ikke-inntrenging og egnethet for et spesielt formål.
Kunden forstår og er enig i at BambooHR ikke godkjenner, støtter, representerer eller garanterer fullstendigheten, sannheten, nøyaktigheten eller påliteligheten av eventuell Output. Kunden er fullt ut ansvarlig for bruken av enhver Output, inkludert bruk av Output som input til ansettelses- eller andre beslutninger. Så langt gjeldende lov tillater, skal BambooHR ikke være ansvarlig for tap eller skade som følger av kundens avhengighet av noen Output.
Kunden skal holdes skadesfri og holde BambooHR og dets tilknyttede selskaper, ledere, direktører, agenter og ansatte skadesløse fra og mot alle krav fra tredjeparter, ansvar, skader, kostnader og utgifter (inkludert rimelige juridiske honorarer) som oppstår fra: (a) kundens bruk av BambooHR AI i strid med disse AI-vilkårene eller gjeldende lovgivning; (b) feilaktighet eller misbruk av Output av kunden; eller (c) ethvert krav om at kundens Input krenker tredjeparts immaterielle rettigheter eller personvernrettigheter.
9.Forbedring av BambooHR AI
BambooHR kan bruke ytelsesdata og tilbakemeldinger samlet inn fra kundens bruk av BambooHR AI for å videreutvikle og forbedre BambooHR AI eller som ellers tillatt under BambooHR-vilkårene.
i den grad BambooHR bruker kundedata, Input og Output for å finjustere og trene maskinlæringsmetoder og datamodeller som brukes for å levere BambooHR AI-funksjoner, vil det gjøre det kun for å levere disse BambooHR AI-funksjonene til deg ("Kundespesifikk opplæring"). BambooHR vil ikke bruke dataene dine, Input eller Output til å trene generelle AI-modeller som gjøres tilgjengelige for andre BambooHR-kunder med mindre relevante data først er anonymisert og aggregert slik at de ikke med rimelighet kan brukes til å identifisere deg eller dine ansatte.
10.Privacy
BambooHR's personverndokument er herved innarbeidet ved referanse og gjelder disse AI-vilkårene. All personlig data som behandles i tilknytning til BambooHR AI, er underlagt gjeldende databeskyttelsesforpliktelser som angitt i BambooHR Personverndokument og Databehandleravtale.
I den grad kunde Data levert som Input til BambooHR AI inneholder personopplysninger (som begrepet brukes eller definert på lignende måte i BambooHR Databehandleravtalen), instruerer kunden BambooHR til å behandle personopplysningene for det ytterligere formål å levere BambooHR AI-funksjonalitet og BambooHR AI Output. Kunden erkjenner at, for formålene med kundens instruksjoner vedrørende BambooHR AI, AI-leverandørene fungerer som underleverandører i samsvar med BambooHR Databehandleravtale.
11.AI-leverandørpolicyer
BambooHR bruker teknologi levert av sine AI-leverandører for å levere visse funksjoner og funksjonalitet i BambooHR AI. De nåværende AI-leverandørene er OpenAI og Cohere. Kunden kan ikke bruke BambooHR AI på en måte som bryter med AI-leverandørenes retningslinjer, inkludert OpenAI's Usage Policies, Sharing and Publication Policy og Usage Guidelines, da disse kan oppdateres fra tid til annen.
BambooHR er ikke ansvarlig for handlinger eller unnlatelser fra AI-leverandørene. Leverandørenes vilkår for tjeneste og personvern gjelder for den underliggende modellen og API-tjenestene de leverer. BambooHR vil varsle kundene om vesentlige endringer i AI-leverandørene som brukes for å levere BambooHR AI-funksjoner i samsvar med sine under-behandler-varslingsforpliktelser.
12.General
These AI Terms, together with the BambooHR Terms of Service, constitute the entire agreement between the parties with respect to the subject matter of these AI Terms and supersede all prior and contemporaneous agreements, proposals, or representations, written or oral, concerning their subject matter.
Unntatt for BambooHR som utøver sin rett til ensidig å endre eller erstatte disse AI-vilkårene som beskrevet ovenfor, og kundens aksept av slike endrede eller erstattede AI-vilkår gjennom fortsatt bruk av BambooHR AI, er ingen endring av disse AI-vilkårene gyldig med mindre den er skriftlig og signert av autoriserte representanter fra begge parter.
Hvis noen bestemmelse i disse AI-vilkårene anses ugyldig eller ikke håndhevbar, skal de gjenværende bestemmelsene fortsette i full kraft og virkning. BambooHR sin unnlatelse av å håndheve noen bestemmelse i disse AI-vilkårene skal ikke innebære avkall på den bestemmelsen.
