1.Oversikt
Denne planen for kunstig intelligens ("AI-vilkårene") er en del av og innarbeides i BambooHR sine tjenestevilkår. Disse AI-vilkårene gjelder kundens tilgang til og bruk av enhver BambooHR AI-funksjon eller -funksjonalitet. Eventuelle begreper med stor forbokstav som brukes, men ikke er definert i disse AI-vilkårene, har samme betydning som det samme eller et vesentlig tilsvarende begrepet i BambooHR sine tjenestevilkår.
Disse AI-vilkårene gjelder når du får tilgang til eller bruker enhver funksjon eller funksjonalitet som gjøres tilgjengelig av BambooHR, og som benytter kunstig intelligens, enten denne funksjonen er merket som "BambooHR AI" eller ikke. Din fortsatte bruk av enhver slik funksjon etter publisering av endringer i disse AI-vilkårene utgjør din aksept av de oppdaterte vilkårene.
2.Definisjoner
"AI-leverandører" betyr OpenAI og Cohere, som beskrevet i underleverandørlisten til BambooHR. Disse leverandørene leverer de underliggende AI-modellene og APIs som driver visse BambooHR AI-funksjoner.
"BambooHR AI" betyr enhver funksjon eller funksjonalitet som gjøres tilgjengelig av BambooHR, og som benytter kunstig intelligens trent ved maskinlæring ved bruk av BambooHR og/eller tredjeparts datamodeller, og som kan være merket eller ellers beskrevet som BambooHR AI. BambooHR AI er omfattet av BambooHR sine tjenestevilkår og anses å være en del av Tjenesten.
"Data" betyr informasjon som er levert, lagt inn eller lastet opp til dine databaser i BambooHR-tjenesten av deg eller på dine vegne, som beskrevet i tjenestevilkårene for kunder.
"Inndata" betyr spørsmål eller informasjon, som kan omfatte Data, sendt inn av kunden til BambooHR AI for behandling.
"Utdata" betyr svar generert av BambooHR AI og presentert tilbake til kunden som et resultat av bruk av BambooHR AI basert på Inndata levert av kunden. Utdata kan inneholde Data eller andre spørsmål stilt til BambooHR AI som Inndata, eller ikke.
3.Kundedata, Inndata og AI-utdata
Når kunden bruker BambooHR AI, skal Utdata være kundedata. Kunden er alene ansvarlig for utvikling, innhold, drift, vedlikehold, bruk og formidling av sine Inndata og Data. Kunden skal sørge for at verken kundedata eller kundens bruk av BambooHR AI eller noen Utdata vil: (i) bryte gjeldende lov; (ii) bryte disse AI-vilkårene, BambooHR sine tjenestevilkår eller noen retningslinjer for innhold og bruk; (iii) krenke tredjeparts rettigheter, inkludert immaterielle rettigheter og personvernrettigheter; eller (iv) brukes på en måte som BambooHR, etter eget skjønn, anser som skadelig for Tjenestene eller for BambooHR.
Ved bruk av BambooHR AI erklærer og garanterer kunden at den har rett til å sende inn Data eller Input til BambooHR AI for behandling, at slik innsending er i samsvar med alle gjeldende lover og tredjepartsrettigheter, og at kunden ikke vil bruke BambooHR AI eller noe Output til noe ulovlig formål.
4.Deltakelse og opphør
Kundens bruk av BambooHR AI og/eller deltakelse i et BambooHR AI-betaprogram er valgfri. Etter eget skjønn kan BambooHR endre eller erstatte noen av disse AI-vilkårene i samsvar med endringsbestemmelsene i BambooHR sine tjenestevilkår. BambooHR kan endre, suspendere eller avvikle enhver BambooHR AI-funksjon når som helst.
Kundens fortsatte bruk av BambooHR AI etter publisering av endringer i AI-vilkårene utgjør kundens bindende aksept av slike endringer. Dersom kunden ikke samtykker til de oppdaterte AI-vilkårene, må kunden opphøre å bruke BambooHR AI.
5.Risikoer og begrensninger
Teknologier for kunstig intelligens og maskinlæring har både kjente og ukjente risikoer og begrensninger. BambooHR AI kan produsere unøyaktig, ufullstendig eller foreldet Output. Output bør ikke legges til grunn som eneste grunnlag for noen beslutning om ansettelse, HR eller virksomhet uten uavhengig menneskelig gjennomgang og verifisering.
Kunden erkjenner at den alene er ansvarlig for: (i) å utvikle egne interne retningslinjer for hensiktsmessig bruk av disse teknologiene og for å lære opp andre brukere på kontoen om slike retningslinjer; (ii) å gi varsel om åpenhet og forklarbarhet samt innhente alle nødvendige samtykker som kreves etter gjeldende lover; og (iii) å implementere tilstrekkelige prosesser og kontroller for å sikre at Utdata gjennomgås og valideres før de brukes i en beslutningskontekst, inkludert enhver beslutning med rettslig eller tilsvarende betydelig virkning for en registrert.
6.BambooHR AI-bruksbegrensninger
Kunden skal ikke gi Inndata eller forsøke å generere BambooHR AI-utdata gjennom BambooHR AI som består av sensitiv eller regulert informasjon, herunder, men ikke begrenset til: (i) beskyttet helseinformasjon som definert av HIPAA eller lignende lovgivning, eller helse-, genetiske eller biometriske journaldata generelt; (ii) offentlig utstedte identifikasjonsnumre av enhver art; eller (iii) personlig finansiell informasjon eller bankkontoinformasjon.
Kunden kan ikke bruke BambooHR AI: (a) på en måte som bryter gjeldende lov, herunder lover knyttet til diskriminering, personvern eller forbrukervern; (b) til å generere Utdata som er ærekrenkende, trakasserende, truende, uanstendige eller på annen måte anstøtelige; (c) til å utvikle eller trene en konkurrerende AI-modell eller -tjeneste; (d) til å forsøke å omgå eller reversere ingeniørarbeidet av AI-modellene som ligger til grunn for BambooHR AI; eller (e) på en måte som bryter bruksvilkårene til AI-leverandørene.
7.Immaterielle rettigheter
Mellom partene eier BambooHR alle rettigheter, herunder eiendomsrett og økonomisk interesse, til BambooHR AI og enhver resulterende ytelsesdata, inkludert alle immaterielle rettigheter og proprietære rettigheter deri. Uavhengig av noe annet i disse AI-vilkårene, og med unntak av de rettigheter som uttrykkelig er fastsatt her, gis ingen andre rettigheter eller tillatelser til BambooHR AI.
Kunden beholder all rett, eiendomsrett og interesse i og til sine Data og Inndata. Kunden gir BambooHR en begrenset, ikke-eksklusiv, royaltyfri lisens til å behandle kundens Data og Inndata utelukkende i den grad det er nødvendig for å levere BambooHR AI til kunden i samsvar med disse AI-vilkårene og BambooHR sine tjenestevilkår.
8.Ansvarsfraskrivelse for garantier og skadesløsholdelse
BambooHR AI leveres "som den er", og BambooHR gir ingen garanti med hensyn til BambooHR AI-utdata eller resultatene som kan oppnås ved bruk av BambooHR AI eller nøyaktigheten av annen informasjon innhentet gjennom BambooHR AI. BambooHR fraskriver seg alle garantier, herunder, uten begrensning, garantier om salgbarhet, ikke-krenkelse og egnethet for et bestemt formål.
Kunden forstår og samtykker i at BambooHR ikke godkjenner, støtter, representerer eller garanterer fullstendigheten, sannferdigheten, nøyaktigheten eller påliteligheten til noen Utdata. Kunden er alene ansvarlig for sin bruk av enhver Utdata, inkludert enhver bruk av Utdata som input til enhver ansettelses- eller annen beslutning. I den grad gjeldende lov tillater det, skal BambooHR ikke være ansvarlig for tap eller skade som oppstår som følge av kundens tillit til noen Utdata.
Kunden skal holde BambooHR og dets tilknyttede selskaper, ledere, styremedlemmer, agenter og ansatte skadesløse, forsvare dem og holde dem skadesfrie fra og mot ethvert tredjepartskrav, ansvar, skader, kostnader og utgifter (inkludert rimelige advokathonorarer) som oppstår som følge av: (a) kundens bruk av BambooHR AI i strid med disse AI-vilkårene eller gjeldende lov; (b) enhver unøyaktighet eller misbruk av Utdata av kunden; eller (c) ethvert krav om at kundens Inndata krenker immaterielle rettigheter eller personvernrettigheter til enhver tredjepart.
9.Forbedring av BambooHR AI
BambooHR kan bruke ytelsesdata og tilbakemeldinger innsamlet fra kundens bruk av BambooHR AI til videre utvikling og forbedring av BambooHR AI eller på annen måte som tillatt i henhold til BambooHR sine tjenestevilkår.
I den grad BambooHR bruker kundedata, Inndata og Utdata til å finjustere og trene maskinlæringsmetodene og datamodellene som brukes til å levere BambooHR AI-funksjoner, vil dette kun skje for å levere disse BambooHR AI-funksjonene til deg ("Kundespecifikk trening"). BambooHR vil ikke bruke dine Data, Inndata eller Utdata til å trene generelle AI-modeller som gjøres tilgjengelige for andre BambooHR-kunder, med mindre de relevante dataene først er anonymisert og aggregert slik at de ikke med rimelighet kan brukes til å identifisere deg eller dine ansatte.
10.Personvern
BambooHR's personverndokument innlemmes herved ved henvisning og gjelder for disse AI-vilkårene. All personopplysningsbehandling i forbindelse med BambooHR AI er underlagt de gjeldende personvernforpliktelsene som er fastsatt i BambooHR sitt personverndokument og databehandlingsavtale.
I den grad kundedata som er levert som Inndata til BambooHR AI inneholder personopplysninger (slik dette begrepet brukes i, eller er definert tilsvarende i, BambooHR sin databehandlingsavtale), instruerer kunden BambooHR om å behandle personopplysningene for det अतिरिक्त formålet å levere BambooHR AI-funksjonalitet og BambooHR AI-utdata. Kunden erkjenner at AI-leverandørene, for formålene knyttet til kundens instruksjoner vedrørende BambooHR AI, opptrer som underdatabehandlere i samsvar med BambooHR sin databehandlingsavtale.
11.Retningslinjer for AI-leverandører
BambooHR bruker teknologi levert av sine AI-leverandører for å tilby visse funksjoner og funksjonalitet i BambooHR AI. De nåværende AI-leverandørene er OpenAI og Cohere. Kunden kan ikke bruke BambooHR AI på en måte som bryter noen retningslinjer for AI-leverandører, inkludert OpenAI's bruksvilkår, retningslinjer for deling og publisering og brukerveiledning, ettersom disse kan oppdateres fra tid til annen.
BambooHR er ikke ansvarlig for handlinger eller unnlatelser fra AI-leverandørene. AI-leverandørenes tjenestevilkår og personvernregler gjelder for den underliggende modellen og API-tjenestene de leverer. BambooHR vil varsle kundene om eventuelle vesentlige endringer i AI-leverandørene som benyttes til å levere BambooHR AI-funksjoner i samsvar med sine varslingsforpliktelser overfor underdatabehandlere.
12.Generelt
Disse AI-vilkårene, sammen med BambooHR Terms of Service, utgjør hele avtalen mellom partene med hensyn til formålet med disse AI-vilkårene og erstatter alle tidligere og samtidige avtaler, forslag eller fremstillinger, skriftlige eller muntlige, som gjelder deres formål.
Bortsett fra at BambooHR utøver sin rett til ensidig å endre eller erstatte disse AI-vilkårene som beskrevet ovenfor, og kundens aksept av slike endrede eller erstattede AI-vilkår gjennom kundens fortsatte bruk av BambooHR AI, er ingen endring av disse AI-vilkårene gyldig med mindre den er skriftlig og signert av autoriserte representanter for begge parter.
Dersom noen bestemmelse i disse AI-vilkårene anses ugyldig eller ikke håndhevbar, skal de gjenværende bestemmelsene fortsatt ha full gyldighet og virkning. BambooHR's unnlatelse av å håndheve noen bestemmelse i disse AI-vilkårene skal ikke anses som et avkall på den bestemmelsen.
