Vacancy
En åpen stilling en organisasjon har til hensikt å besette.
En ledig stilling er en rolle som ikke er besatt, og som organisasjonen har til hensikt å fylle, enten den er nyopprettet eller blitt stående tom etter en fratredelse. Nøyaktig registrering av ledige stillinger er grunnlaget for rekrutteringsplanlegging, budsjettering og bemanningsrapportering.
Ikke hvert tomme sete bør automatisk fylles igjen. En ledig stilling er en anledning til å vurdere om rollen fortsatt er nødvendig slik den er utformet, om ansvaret bør omformes, eller om arbeidet kan dekkes gjennom intern mobilitet eller automatisering.
Tid til ansettelse, altså hvor lenge en ledig stilling står åpen, er en nøkkelindikator i rekruttering fordi langvarige hull koster produktivitet og belaster gjenværende ansatte. En tydelig oversikt over ledige roller i et HR-system holder ansettelser, bemanning og organisasjonskart samordnet.
