Preboarding
Aktiviteter for engasjement og forberedelse mellom signert tilbud og første arbeidsdag.
Preboarding er alt en arbeidsgiver gjør for å ta imot og forberede en ny ansatt fra det øyeblikket vedkommende aksepterer tilbudet og frem til første arbeidsdag. Det bygger bro over en periode der tvil eller et mottilbud kan føre til at den nyansatte trekker seg.
Typisk preboarding omfatter ferdigstillelse av kontrakter og skjemaer for lønnssystemet, innhenting av dokumentasjon om rett til arbeid, bestilling av utstyr, deling av en plan for første dag og introduksjon av teamet. Gjennomtenkte tiltak — en velkomstmelding eller tilgang til en portal for nyansatte — hjelper nyansatte med å føle tilknytning før de ankommer.
Ved å flytte administrasjon tidligere, lar preboarding den første dagen dreie seg om mennesker og formål fremfor papirarbeid. HR-systemer som støtter digitale skjemaer og arbeidsflyter, gjør prosessen smidig for både den nyansatte og det øvrige teamet.
