Finans- og ERP-integrasjon som holder HR og økonomi i takt

Vi integrerer med store ERP- og finansplattformer gjennom deres APIs, koblinger eller mellomvare, avhengig av systemet. I designfasen bekrefter vi den beste metoden for deres spesifikke finansstabel, i stedet for å anta én enkelt tilnærming.

Den holder kjernefakta konsistente på tvers av HR og økonomi: organisasjonsstruktur, kostnadssentre, rapporteringslinjer, personalkostnader og endringer blant ansatte som kommer og går. Begge verdenene arbeider ut fra det samme bilde av antall ansatte, slik at månedsavslutningen ikke begynner med en avstemmingsøvelse.

Standard finans- og ERP-integrasjon er en del av Grouper's white-glove-tjeneste til samme abonnementspris som å anskaffe dine BambooHR-lisenser direkte fra Utah. Uvanlig komplekse eller skreddersydde finansintegrasjoner avgrenses og avtales tydelig før arbeidet starter.

Fordi bemanning, kostsentra og organisasjonsdata flyter automatisk, bruker økonomi mindre tid på å mase på HR etter oppdateringer og avstemme regneark. Internflyttede og fratrådte gjenspeiles uten manuelle oppdateringer, noe som gir økonomi et pålitelig bilde av bemanning og personalkostnader.

Integrasjonen gir en sporbar og kontrollert dataflyt som støtter revisjon og etterlevelse, slik at dere kan se hva som endret seg og når. Tilgangen følger prinsippene om minst privilegium, og persondata håndteres i tråd med GDPR hele veien.

Vanligvis din eier av finanssystemene eller ERP-administrator pluss en HR-administrator, støttet av Grouper's integrasjonsspesialister og prosjektleder. Finanskolleger hjelper til med å bekrefte kostnadsstedsstrukturer og mappingreglene som holder rapporteringen nøyaktig.

De er komplementære deler av det samme integrasjonslaget. Integrasjon mot lønnssystem flytter lønnsrelaterte data til lønnstilbyderen deres, mens integrasjon mot økonomi tilpasser bemanning, kostsentra og personalkostnader til ERP-systemet, slik at budsjettering og rapportering forblir konsistente.

Den følger grunnkonfigurasjon og datamigrering, når organisasjonsstrukturen og persondataene i BambooHR er pålitelige. Når datamodellen er riktig fra start, mappes kostsentra og rapporteringslinjer ryddig inn i økonomi.

Ja. Vi kartlegger BambooHR sin organisasjonsstruktur, kostnadssentre og rapporteringslinjer til økonomimodellen deres under designfasen, inkludert håndtering av enheter og hierarkier. Denne kartleggingen avtales med økonomi før bygging, slik at de delte dataene betyr det samme på begge sider.

Automatisert videreføring av endringer er utformet for å hindre avvik, og overvåking varsler raskt om mislykkede synkroniseringer. Dersom en avvik oppstår, undersøker deres navngitte støtteteam mappingen eller dataflyten og retter den, slik at økonomi kan fortsette å stole på tallene.

Suksess ser ut som mindre manuell avstemming ved månedsavslutning, konsistente tall for antall ansatte og kostnader på tvers av HR og økonomi, samt rene og pålitelige synkroniseringer. Vi gjennomgår disse resultatene under forvaltet støtte og i de kvartalsvise forretningsgjennomgangene.