Discovery og rådgivning som starter med virksomheten deres, ikke programvaren

Vi gjennomfører en fasilitert sesjon med menneskene som bruker HR-prosessene dine daglig, og kartlegger nåværende arbeidsflyter, systemer, smertepunkter og mål. Det er en strukturert samtale, ikke en salgspresentasjon, og den gir et felles bilde av nåsituasjonen før noen teknologi diskuteres.

Vi anbefaler å involvere HR-ledelsen, HR-administratorene som håndterer daglige prosesser, og noen fra IT eller drift som forstår systemene deres. Der lønn, økonomi eller fler-enhetsstrukturer er innenfor omfanget, tar vi også med de relevante ansvarlige, slik at ingenting blir oversett.

For en organisasjon med én enhet kan en fokusert kartlegging gjennomføres i løpet av noen få økter over én til to uker. Større eller flerlandsorganisasjoner skisseres over en lengre periode, slik at vi kan kartlegge hver enhet og dens lokale krav på riktig måte.

Den innledende oppdagelsessamtalen er kostnadsfri. En mer inngående oppdagelse over flere økter for komplekse organisasjoner eller organisasjoner med flere enheter omfangssettes og avtales med dere på forhånd, slik at dere alltid vet hva som er inkludert før vi begynner.

Nei. Kartleggingen styres bevisst av deres behov, ikke av et produkt. Som et konsulentselskap først gir vi en uavhengig anbefaling og vil si ærlig ifra dersom BambooHR ikke er det rette valget for deres situasjon.

Du sitter igjen med et dokumentert bilde av nåsituasjon og ønsket situasjon, et prioritert mulighets- og risikobilde, en indikativ implementeringsplan og investering, samt en tydelig anbefaling du kan ta med til styret.

Fordi vi er et europeisk konsulentselskap, er GDPR og lokal arbeidspraksis en del av samtalen fra starten av. Vi gjennomgår databeskyttelsesstatus og behov for datalagringssted under kartleggingen, slik at etterlevelse former anbefalingen i stedet for å bli håndtert etter at beslutninger er tatt.

Kartleggingen legger grunnlaget for HR-teknologirådgivning, gap-analyse og løsningsdesign. Nåsituasjonsbildet og mulighetskartet vi produserer, går direkte inn i disse senere fasene, slik at hele engasjementet henger sammen i stedet for å starte på nytt ved hvert steg.

Under oppdagelsen blir vi enige om og etablerer et utgangspunkt for de målene som er viktige for dere, slik som ønsket brukeradopsjon, datanøyaktighet, antall timer med manuell administrasjon som skal fjernes, og tiden det tar å fullføre sentrale HR-oppgaver. Å dokumentere dagens situasjon gjør at forbedring senere kan bevises, ikke bare antas.

Det er et gyldig og nyttig resultat. Hvis kartleggingen avdekker utfordringer knyttet til prosess, data eller beredskap, vil vi si det og anbefale grunnarbeidet som bør tas først, slik at dere investerer i teknologi til riktig tidspunkt og ikke for tidlig.

Grouper er et irsk selskap med konsulenter i Dublin, Belfast, London, Dubai og Kuwait, så kartleggingen leveres av et lokalt team i deres tidssone. Det betyr at vi forstår markedet deres, arbeidspraksisen deres og språket deres fra første samtale.