Personaldata og analyse • 9 MIN LESING
7 av de mest nyttige HR-rapportene, ifølge HR-eksperter
APR 30, 2026
Ikke alle HR-rapporter er like gode. Disse syv er de som HR-fagfolk sier at de bruker oftest og finner mest verdifulle.
Why the right reports matter
An HRIS can produce hundreds of reports, but most HR teams rely on a core set of five to ten that answer the questions that come up most frequently from managers and senior leadership. Knowing which reports matter, and how to interpret them in context, is one of the most practical skills an HR professional can develop. The reports below are consistently ranked as most valuable by HR teams of 50 to 500 employees.
Reports 1-3: workforce composition and movement
Bemanningsrapporten viser totalt antall ansatte etter avdeling, lokasjon, ansettelsestype og ansiennitet. Kjør den månedlig og sammenlign måned for måned for å følge nettoansettelser. Turnover-rapporten bryter ned frivillige og ufrivillige avganger etter team, ansiennitetsnivå og rollenivå; å segmentere 90-dagers turnover separat fra total turnover avdekker problemer med onboarding-kvalitet. Rapporten over ledige stillinger viser hver aktive ledige stilling, datoen den ble åpnet, gjeldende stadium og planlagt startdato; dette er den mest brukte rapporten for ledelsens ansettelsesdiskusjoner.
Reports 4-5: performance and pay
Rapporten for fordeling av prestasjonsvurderinger viser hvordan vurderinger fordeler seg på tvers av organisasjonen og etter leder; avvikende ledere med bare 5s eller bare 3s blir flagget for kalibrering. Rapporten for kompensasjonsanalyse sammenligner lønninger innenfor hvert lønnsnivå og fremhever eventuelle personer under midtpunktet, over maksimum eller betydelig over eller under kolleger i samme rolle; dette er grunnlaget for den årlige lønnsrevurderingsprosessen og analysen av lønnsforskjeller mellom kjønn.
Reports 6-7: absence and engagement
The absence report tracks days lost by type of absence, team, and individual, and calculates the Bradford Factor score for each employee with repeated short-term absences. Run it monthly and share with managers as part of their operational briefing. The engagement trend report overlays pulse survey scores with turnover and absence data for each business unit: this cross-referencing is where the most powerful insights emerge and where HR can demonstrate a clear link between people investment and business outcomes.
