Onboarding • 7 MIN LESING
Den komplette pre-boarding-guiden for HR-team
JUN 2, 2026
Preboarding er perioden mellom tilbudsaksept og første dag. Her er hvordan du bruker den til å skape begeistring og sikre at hver nyansatt starter sterkt.
Hvorfor pre-boarding er viktig
Perioden mellom at en kandidat aksepterer et tilbud og første arbeidsdag er et av de mest sårbare punktene i medarbeiderreisen. Kandidaten kan motta mottilbud, ha tvil, eller ganske enkelt føle seg glemt av sin nye arbeidsgiver hvis stillheten varer for lenge. Preboarding fyller dette gapet med bevisst kommunikasjon og aktivitet som bygger tilknytning og forventning. Organisasjoner som gjennomfører strukturert preboarding, rapporterer lavere frafallsrater for tilbud og høyere engasjement i første uke sammenlignet med dem som sender en kontrakt og venter til første dag.
Hva en pre-boarding-sekvens inkluderer
En pre-boarding-sekvens etter beste praksis strekker seg vanligvis fra aksept av tilbud til slutten av uke én. Viktige komponenter inkluderer: en velkomst-e-post fra HR innen 24 timer etter aksept, en personlig velkomstmelding fra den ansettende leder innen 48 timer, en e-post om «hva du kan forvente den første dagen» én uke før startdato, utstyr og tilgang klargjort minst tre arbeidsdager før startdato, en introduksjon til en buddy (via e-post eller videosamtale) før dag én, samt en forhåndssamtale eller et videomøte med lederen for å sette kontekst og besvare spørsmål.
Praktiske verktøy for pre-boarding
Et HRIS med automatiserte onboardingarbeidsflyter kan utløse all preboarding-kommunikasjon automatisk når en startdato er bekreftet, og eliminerer den manuelle innsatsen som gjør konsekvent preboarding vanskelig å opprettholde i stor skala. Preboarding-portaler, der nyansatte kan få tilgang til kontrakten sin, fullføre papirarbeid og lese om selskapsinformasjon før første dag, reduserer den administrative belastningen på selve første dag og hjelper den nyansatte med å føle seg informert og forberedt. Følg med på fullføring av preboarding i HRIS-en din og følg opp eventuelle åpne oppgaver før oppstartsdatoen.
