HR-innsikt • 12 MIN LESING
Sjekkliste for HR-etterlevelse: Hva alle selskaper trenger i 2026
MAY 8, 2026
HR-etterlevelse er mer kompleks enn noen gang. Bruk denne sjekklisten for å sikre at organisasjonen din er dekket innen arbeidsrett, personvern og helse og sikkerhet.
Hvorfor etterlevelse ikke kan delegeres fullstendig til jurister
HR-profesjonelle er i frontlinjen for etterlevelse av arbeidsrett. Hver dag tar HR beslutninger om disiplinærsaker, lønn, arbeidstid og data som har juridiske implikasjoner. Selv om en advokat kan gi råd når ting går galt, er HRs jobb å sikre at de ikke går galt i utgangspunktet. Et godt utformet etterlevelsesprogram er langt rimeligere enn å forsvare et krav i arbeidsretten eller en etterforskning knyttet til personvern.
Arbeidskontrakter og dokumentasjon
Hver ansatt må motta en skriftlig erklæring om de viktigste vilkårene og betingelsene i ansettelsesforholdet på eller før første arbeidsdag. Erklæringen må omfatte lønn, arbeidstid, ferierettigheter, oppsigelsestid og arbeidssted. Gjennomgå standardkontrakter årlig for å sikre at de gjenspeiler gjeldende lovgivning. Sørg for at alle endringer i ansettelsesvilkår bekreftes skriftlig, og at ansatte signerer for å bekrefte mottak.
Kontroller av rett til å arbeide
Arbeidsgivere må kontrollere at hver ansatt har rett til å arbeide i landet før de begynner. Metoden for kontroll avhenger av om personen er britisk eller irsk statsborger, har en Biometric Residence Permit, eller bruker Home Office sin nettbaserte kontrolltjeneste. Oppbevar registre over hver kontroll, inkludert dokumentet som ble sett og datoen, i hele ansettelsesperioden og i to år etter at den opphører. Bøter for å ansette noen uten rett til å arbeide kan nå £60,000 per ulovlig arbeidstaker.
Personvern og GDPR
HR behandler store mengder personopplysninger: jobbsøknader, prestasjonsregistre, lønnssystemdata, helseopplysninger og disiplinærsaker. Under UK GDPR må disse dataene samles inn for et spesifikt og legitimt formål, bare oppbevares så lenge det er nødvendig, holdes sikre og være tilgjengelige for den registrerte på forespørsel. Gjennomfør en datakartlegging for å identifisere alle personopplysninger som HR har, dokumenter det rettslige grunnlaget for behandling av hver kategori, og fastsett oppbevaringsregler som håndheves automatisk der det er mulig.
