GROUPER EN BAMBOOHR
Uw Europese BambooHR-partner
Grouper is BambooHR’s belangrijkste Europese partner en biedt een complete lokale service gedurende de volledige BambooHR-levenscyclus, inclusief licenties in lokale valuta, implementatie, datamigratie, integratie, training, toegewijde ondersteuning, accountbeheer, gap-analyse, optimalisatie en continue verbetering.
OVERSTAP NAAR BAMBOOHR
Zeven redenen waarom organisaties overstappen
Uw huidige systeem
Huidige beperkingen
Met BambooHR
Modern, intuïtief, compleet
Schatz uw tijd- en kostenbesparingen
This is an illustrative estimate only, based on the assumptions you set above (around 65% of manual admin time recovered through automation). It excludes turnover reduction, faster hiring and compliance savings, and is not a guaranteed figure. Book a discovery call for a precise assessment of your organisation.
AFSTEMMING OP BEDRIJFSVEREISTEN
Waarom BambooHR de juiste keuze is voor uw organisatie
BambooHR voldoet aan elke kernvereiste, van dagelijkse HR-administratie tot strategisch personeelsbeheer.
Ondersteuning voor meerdere entiteiten
Eén platform voor meerdere entiteiten of bedrijfsonderdelen. Elke entiteit behoudt een duidelijke datascheiding, terwijl HR één systeem gebruikt met rapportage op groepsniveau en zonder duplicatie.
Prijsstelling op basis van headcount
Headcount wordt geprijsd op groepsniveau. Geen licentie-overhead per entiteit, geen duplicatie van medewerkersgegevens en geen gesplitste administratie tussen afzonderlijke systemen.
Werving en applicant tracking
Geïntegreerde ATS met publicatie op vacaturebanken, kandidaatpijplijnen, geautomatiseerde communicatie en aanbodbeheer. Nieuwe medewerkers gaan rechtstreeks van het kandidaatsdossier naar het medewerkersprofiel.
Prestatiebeheer
Gestructureerde beoordelingscycli, doelstelling en opvolging, 360-graden feedback en ontwikkelingsplannen voor medewerkers. Managers en medewerkers werken binnen één verbonden prestatiestroom.
Verlof- en afwezigheidsbeheer
Online verlofaanvragen, geautomatiseerde goedkeuringsworkflows, inzicht in verlofsaldo en een gedeelde teamkalender. Medewerkers en managers hebben overal toegang toe via desktop of mobiel zonder HR te contacteren.
Selfservice voor medewerkers
Medewerkers werken hun eigen persoonlijke gegevens bij, dienen aanvragen in en openen documenten zonder HR te contacteren. Managers keuren aanvragen in realtime goed, waardoor de administratieve last afneemt.
Aangepaste velden en configureerbare workflows
HR bouwt en past aangepaste medewerkersvelden, goedkeuringsketens en sjablonen voor processen aan zonder een supportticket aan te maken. Configuratiewijzigingen kunnen op elk moment zelfstandig worden doorgevoerd.
Medewerkersenquêtes en engagementtools
Ingebouwde eNPS-enquêtes, pulse-check-ins en welzijnsregistratie brengen het sentiment van medewerkers in kaart. Resultaten worden rechtstreeks doorgestuurd naar HR-dashboards voor beoordeling en actie door het leiderschapsteam.
Open API's en integratiemogelijkheden
BambooHR koppelt via open API en een uitgebreide Marketplace met vooraf gebouwde applicatie-integraties aan salarisadministratie, Microsoft 365, Azure Entra ID, finance- en business intelligence-tools.
Moderne gebruikerservaring
Een overzichtelijke interface van consumentenniveau, ontworpen voor medewerkers en HR-administrators. Volledige mobiele toegankelijkheid op iOS en Android betekent dat medewerkers HR-processen vanaf elke locatie kunnen gebruiken.
BELANGRIJKSTE FUNCTIES, UITGELEGD
Alles wat uw HR-team nodig heeft, ingericht door Grouper
Kies een onderdeel om te zien wat BambooHR levert en hoe Grouper het afstemt op uw organisatie.
Eén beveiligd dossier voor elke medewerker, geconfigureerd door Grouper zodat het aansluit op hoe uw organisatie daadwerkelijk werkt.
- Eén bron van waarheid voor persoonlijke gegevens, contracten, documenten en historie
- Aangepaste velden en goedkeuringsworkflows die uw HR-team zonder ticket kan aanpassen
- Rolgebaseerde machtigingen zodat elke persoon alleen ziet wat hij of zij zou moeten zien
- Een volledig audittraject van elke wijziging in een dossier voor compliance en gemoedsrust
- Veilige documentopslag met EU-dataverblijf beschikbaar voor Europese entiteiten
WAT IS ER NIEUW IN BAMBOOHR
AI in de kern, en een platform dat blijft evolueren
Kern-HR, dossiers en verlof in één systeem.
Werving, onboarding, performance en rapportage toegevoegd.
Een AI-ondersteund platform dat actie onderneemt op uw personeelsgegevens.
Vraag BambooHR
Een ingebouwde AI-assistent: stel vragen in gewone taal en krijg direct antwoorden op basis van uw HR-gegevens en beleid.
Een vernieuwde ervaring
Een vernieuwde, snellere interface die dagelijkse HR-taken eenvoudiger maakt op zowel desktop als mobiel.
Slimmere werving
Vacaturepipelines, geautomatiseerde e-mails naar kandidaten en uitsluitende vragen om werving te versnellen.
Diepere performance
360-feedback en gestructureerde 1-op-1's ter ondersteuning van doorlopende groeigesprekken.
IMPLEMENTATIE EN VOLGENDE STAPPEN
Implementatie verloopt in vier fasen met Grouper
Weken 1-2
Ontdekking en inrichting
Vereisten, accountconfiguratie, velden en machtigingen.
Weken 3-4
Datamigratie
Medewerkersdossiers geïmporteerd, gevalideerd en goedgekeurd.
Weken 5-8
Modules en training
Werving, onboarding en performance geconfigureerd. Teams getraind per rol.
Week 9+
Livegang en ondersteuning
Lancering voor uw gebruikers met doorlopende Grouper hypercare en toegewezen accountmanagement.
PLAN UW UITROL
Hoe lang zou uw implementatie duren?
Selecteer uw bedrijfsgrootte en complexiteit om een indicatieve gefaseerde tijdlijn te zien. Elk project wordt bevestigd tijdens de ontdekking, dus beschouw dit als een planningsgids in plaats van een vaste datum.
Estimate your implementation timeline
Indicative project length: 15 weeks
Ontdekking & Setup
Weken 1-3Requirements gathering, account configuration, fields and permissions, mapped to how your organisation actually works.
- Kickoff and requirements workshop
- Account- en machtigingsstructuur
- Configuratieplan goedgekeurd
Dit is een indicatieve gefaseerde tijdlijn op basis van de door u geselecteerde bedrijfsomvang en complexiteit. Werkelijke tijdlijnen variëren met gegevenskwaliteit, integratieomvang en interne beschikbaarheid, en worden tijdens ontdekking bevestigd, niet vooraf gegarandeerd.
DE BESLISSING NEMEN
Rechtstreeks kopen versus implementeren via Grouper
De BambooHR-licentie kost in beide gevallen hetzelfde. Het verschil zit in alles eromheen.
| Rechtstreeks kopen van BambooHR | Implementing through Grouper | |
|---|---|---|
| Implementation | Zelfbediening of standaard onboarding | Gestructureerde, golfgewijze levering geleid door een specialistisch team |
| Support | Gedeelde, overzeese ticketwachtrij | Een benoemd lokaal accountteam, reactie op dezelfde dag |
| Training | Role-based training for HR, managers and employees | |
| Integrations | Self-configured via the Marketplace | Gedefinieerd, geconfigureerd en getest door Grouper |
| Kloofanalyse | Structured review with a prioritised remediation backlog | |
| Klantensucces | Standard account management | Toegewijd accountmanager en kwartaalreviews |
| Project management | Toegepaste projectmanager over de gehele levering | |
| Optimisation | Doorlopende configuratiebeoordelingen naarmate jouw organisatie verandert | |
| Lokale deskundigheid | Centrale team uit Utah | Lokaal team in Ierland, het VK, Europa en MEA |
| Cost | Standaard BambooHR licentiekosten | Dezelfde licentiekosten, met lokale diensten inbegrepen |
DIENSTEN VAN GROUPER
Een complete service rondom het platform
01
Implementatie en configuratie
BambooHR wordt fase per fase ingericht, geconfigureerd volgens uw structuur, workflows, goedkeuringsroutes en permissiegroepen. Elke fase wordt opgeleverd en goedgekeurd voordat de volgende begint.
Kernlevering
02
Migratie en datakwaliteit
Records worden opgeschoond, gemapt en gemigreerd vanuit uw huidige systemen en daarna gevalideerd door uw team. Iedereen werkt vanaf dag één vanuit één betrouwbare bron van waarheid.
Dataintegriteit
03
Training en verandermanagement
Rolgebaseerde training en een duidelijk adoptieplan dat mensen meeneemt, niet alleen het systeem. Geleverd per fase, afgestemd op het team en versterkt na livegang.
Adoptie door mensen
04
Doorlopende ondersteuning en accountmanagement
Een vast accountteam voor dagelijkse ondersteuning, kwartaalreviews en het mogelijk maken van nieuwe functies. Eén verantwoordelijke partner gedurende de volledige levensduur van uw platform.
Langetermijnwaarde
05
Gap-analyse en herstel
Een gestructureerde beoordeling van uw huidige HR-processen en data, met een geprioriteerd plan om hiaten vóór en na livegang te dichten. Geleverd door adviseurs, niet alleen implementatiepartners.
Adviesgedreven
ONZE DIENSTEN
Echte ondersteuning. Echte resultaten. Echte transformatie.
Grouper is een technologieadviesbureau, niet alleen een BambooHR-reseller. Wij beheren complexe technologieprojecten, leveren veilige digitale governance en leiden gebruiksvriendelijke IT-verandering, zodat BambooHR deel uitmaakt van een volledig dienstenportfolio rondom uw organisatie.
Deskundig technologieprojectmanagement
Implementatie van HR-managementsoftware
Implementatie van HR-softwareoplossingen om uw beheer van personeelsgegevens, werving en prestatiebewaking te stroomlijnen.
Integratie van HR-systemen
Zorgen dat uw verschillende HR-tools en platforms naadloos samenwerken, met een uniforme ervaring en een nauwkeurige gegevensstroom.
IT-implementaties
Naadloze implementatie van nieuwe IT-systemen, afgestemd op het verbeteren van uw bedrijfsvoering.
ERP (Enterprise Resource Planning)-oplossingen
Integratie van kernbedrijfsprocessen in één uniform systeem voor verbeterde efficiëntie en gegevensconsistentie.
Cloudmigraties
Overgang van uw IT-infrastructuur en applicaties naar de cloud, met aandacht voor schaalbaarheid, beveiliging en kosteneffectiviteit.
IT-servicedesk
Het leveren van uitbestede IT-ondersteuning om uw IT-gerelateerde problemen snel aan te pakken en op te lossen, met minimale downtime.
Uitgebreide digitale governance en cyberbeveiliging
Risicomanagement
Identificatie en beperking van potentiële IT-risico's om uw activa te beschermen en bedrijfscontinuïteit te waarborgen.
Cyberbeveiligingsmaatregelen
Implementatie van protocollen en tools om uw digitale activa te beschermen tegen bedreigingen en ongeautoriseerde toegang.
Gegevensbescherming en GDPR-naleving
Zorgen dat persoonlijke en gevoelige gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de regelgeving, zodat het vertrouwen van uw klanten behouden blijft en juridische gevolgen worden vermeden.
Beveiligingsaudits
Uitgebreide evaluaties van uw IT-systemen om kwetsbaarheden te identificeren en verbeteringen aan te bevelen.
Gap-analyses
Analyse om discrepanties te identificeren tussen uw huidige IT-capaciteiten en gewenste standaarden, met een routekaart voor verbetering.
Governancekaders
Ontwikkeling van structuren en beleidsregels die uw IT-besluitvorming sturen en technologische initiatieven afstemmen op bedrijfsdoelstellingen.
Garantie
Doorlopende validatie dat uw IT-systemen, controles en processen effectief werken en in lijn zijn met nalevingsnormen en organisatiedoelen.
Datadocumentatie
Georganiseerde vastlegging van uw dataprocessen, structuren en beleidsregels om duidelijkheid, consistentie en eenvoudig beheer te waarborgen.
Naadloos verandermanagement voor technologie
HR IT-transformaties
Herziening van HR-technologiesystemen om uw processen te moderniseren en de ervaring van medewerkers te verbeteren.
Initiatieven voor IT-cultuurverandering
Strategieën om uw organisatiecultuur te verschuiven naar het omarmen van nieuwe technologieën en digitale workflows.
Verandermanagement voor IT-transformaties
Gestructureerde aanpakken om individuen en teams te begeleiden bij het effectief adopteren van nieuwe IT-systemen en processen.
Implementatie van HR-informatiesystemen (HRIS)
HR-gegevens en rapportage
BambooHR is uw allesomvattende hub voor gegevensbeheer, met directe kant-en-klare rapporten, geautomatiseerde processen en uitgebreide analyses om u te ondersteunen en vooruit te helpen.
Werving en onboarding
BambooHR stroomlijnt werving, waardoor snel de beste talenten kunnen worden geïdentificeerd en betrokken. Een geavanceerd applicant tracking system met proactieve onboarding zorgt voor een boeiende ervaring voor kandidaten en een sterke eerste indruk voor nieuwkomers.
Medewerkerservaring en prestaties
Een sterke organisatiecultuur wordt opgebouwd door naar medewerkers te luisteren en hun groei te stimuleren. BambooHR biedt middelen om feedback te verzamelen, de tevredenheid van medewerkers te verbeteren en de ontwikkeling van uw team te ondersteunen.
Salarisadministratie, tijd en secundaire arbeidsvoorwaarden
BambooHR biedt een geïntegreerde oplossing voor het beheren van salarisadministratie, het bijhouden van gewerkte uren en het beheren van inschrijvingen voor secundaire arbeidsvoorwaarden vanuit één uniform platform, waardoor dubbele gegevensinvoer en handmatige goedkeuringen worden geëlimineerd.
WAAROM ONZE KLANTEN VOOR ONS KIEZEN
De redenen waarom organisaties bij Grouper blijven
Gepersonaliseerde ondersteuning
Snelle, gepersonaliseerde en proactieve ondersteuning van toegewijde Grouper-accountmanagers.
Efficiëntie en tijdsbesparing
Klanten melden consequent aanzienlijke verminderingen in administratieve werkdruk en verbeterde operationele efficiëntie binnen hun organisaties.
Maatwerk en integratie
Klanten vertrouwen erop dat wij complexe migraties, systeemaanpassingen en naadloze integraties afhandelen, afgestemd op hun specifieke behoeften.
Gebruikerservaring
Een intuïtieve interface en gebruiksgemak, zodat HR-teams en medewerkers het systeem vanaf dag één omarmen en gebruiken.
Schaalbaarheid
Een bewezen vermogen om op te schalen over teams van alle groottes en locaties, van lokale mkb-bedrijven tot wereldwijde ondernemingen.
Grouper bezorgdiensten
A complete white glove service, all in one engagement
Grouper can scope implementation, migration, training, support and advisory services alongside your BambooHR subscription. Your proposal sets out the services, pricing and delivery team for your requirements.
Commercieel en regulerend
Local European agreements that keep procurement and compliance simple.
- Prijzen afgestemd op de standaard abonnement van BambooHR
- Betaal in uw lokale valuta, met lokale belastingheffing en facturering
- Master Subscription Agreement and Standard Contractual Clauses
- SOC 2 en beveiligingsdocumentatie
- GDPR en Europese gegevensbeschermingsconformiteit
- Europese en Ierse gegevensresidentie-opties waar van toepassing
Implementation and project delivery
Een gecertificeerd, transparant programma van ontdekking tot livegang.
- Gecertificeerde projectmanager toegewezen gedurende het hele proces
- Agile projectleveringsmethodologie
- Dedicated project management platform with full transparency
- Governance, rapportage en mijlpalen-tracking
- Implementation advisory and best practice guidance
Datamigratie
Schoon, gevalideerde personeelsgegevens zodat het platform vanaf dag één wordt vertrouwd.
- Gegevensvalidatie en kwaliteitsborging
- Employee data cleansing guidance
- Hulp bij gegevens-import en migratie
- Migratie-testen en verificatie
Training and enablement
Praktische, rolgebaseerde training die langdurige adoptie stimuleert.
- HR-administratietraining
- Training voor managers
- Employee self-service training
- Twee gratis opfrissessies per jaar
Oplossingsoptimalisatie
We blijven het platform verbeteren naarmate uw organisatie groeit.
- Jaarlijkse BambooHR-gap beoordeling
- Best practice aanbevelingen
- Procesoptimalisatie-workshops
- Configuration improvement recommendations
Process automation
Handmatige HR-administratie omgezet in gestroomlijnde digitale workflows.
- Automated onboarding and offboarding
- Asset management
- Employee lifecycle workflows
- Goedkeuringen en meldingen
Document management
Beveiligde, papierloze HR-rapporten en handtekeningen.
- Elektronische documentopslag
- Elektronische handtekeningen
- Secure employee records
- Beste praktijken voor digitale HR-documentatie
Toegewezen Europese ondersteuning
Eén aangewezen team in uw tijdzone, gedurende de levensduur van uw platform.
- Toegewijde accountmanager
- Microsoft Teams-ondersteuning met video- en schermdeling
- Kwartaalgesprekken over de bedrijfsvoering
- Platinum Support, maandag tot en met vrijdag, 09:00 tot 23:00 GMT
Het Grouper verschil
Grouper can combine BambooHR licensing with implementation, migration, training, support and advisory services under a clearly scoped proposal.
- Local European commercial and legal agreements
- European implementation specialists
- Certified project management
- Complimentary implementation, migration and training
- Complimentary Platinum Support and account management
- Faster implementation and higher user adoption
- Verminderde projectrisico
- Een langdurig strategisch HR-technologiepartnerschap
VERSCHILLENDE FACTOREN
Waarom dit voorstel zich onderscheidt
Eén verantwoordelijk team
Wij zijn end-to-end verantwoordelijk voor levering en ondersteuning, zodat er één team is waarop u kunt rekenen.
Hosting in de EU-regio en zorgvuldige gegevensverwerking
Versleutelde, toegangsgecontroleerde gegevens, gehost in de EU-regio waar beschikbaar.
Geen payroll lock-in
Payroll blijft buiten scope, zodat u keuzevrijheid behoudt en onnodige lock-in vermijdt.
Ondersteuning voor meerdere talen
Engels, Frans, Duits en Spaans zijn volledig gelokaliseerd, met verdere talen beschikbaar.
Bewezen methodologie
Een herhaalbaar, op waves gebaseerd leveringsmodel dat risico verlaagt en vroeg waarde oplevert.
Doorlopende lokale ondersteuning
Ondersteuning gaat door na livegang met ons lokale team als uw vast aanspreekpunt.
BEWIJS, GEEN BELOFTES
Organisaties die voor Grouper kozen, niet voor een generieke reseller
Dit zijn lokale teams die wij hebben geïmplementeerd, gemigreerd en vandaag nog steeds ondersteunen. Eén verantwoordelijke partner, meetbare resultaten.
VastgoedSherry FitzGerald
HR vereenvoudigd over 100+ kantoren, met ondersteuning op dezelfde dag en geautomatiseerde goedkeuringen.
Lees verhaal
OnderwijsGriffith College
Persoonsgegevens samengevoegd voor een personeelsbestand van 1.000 medewerkers verspreid over vier campussen.
Lees verhaal
Non-profit & NGO'sClúaid Housing
Proeftijdregistratie teruggebracht van een taak van twee tot drie dagen naar minuten.
Lees verhaal"Met Grouper voelt de ondersteuning persoonlijk aan en worden oplossingen efficiënt afgehandeld. Eén responsief team dat ons account kent, met een menselijke benadering, niet een buitenlandse ticketqueue."
BEVEILIGING EN GEGEVENSBESCHERMING
Bescherming op ondernemingsniveau voor wereldwijde personeelsgegevens
Fysieke infrastructuur
Geavanceerd datacenter met biometrische authenticatie, toegangscontrole met sleutelkaarten en 24/7 videobewaking. Een toegewijd netwerkoperationscentrum is dag en nacht bemand.
Netwerk- en applicatiebeveiliging
Systeem vanaf de basis ontworpen met beveiliging in gedachten. Versleutelde gegevens tijdens transport en in rust, regelmatige penetratietests en inbraakdetectiesystemen.
Toegangsbeheer
Single sign-on (SSO), multi-factor authenticatie (MFA) en aangepaste permissiegroepen, zodat elke medewerker precies ziet wat hij of zij zou moeten zien en niets meer.
Privacy en GDPR
GDPR-conform gegevensbeheer met configureerbare bewaarbeleid, een volledig audittrail van elke recordwijziging en EU-gegevensresidentie beschikbaar voor Europese entiteiten.
PARTNERS VERGELIJKEN
Vragen die kopers stellen voordat zij voor Grouper kiezen
Grouper is de geautoriseerde partner van BambooHR voor Ierland, het VK, Europa en MEA, en het afnemen van uw BambooHR-platform via ons kost niet meer dan het rechtstreeks afnemen van uw licenties bij het team in Utah. Het verschil is één verantwoordelijk lokaal team dat u van begin tot eind implementeert, migreert, traint en ondersteunt. Er zijn geen overdrachten tussen afzonderlijke verkoop-, delivery- en supportfuncties, en geen ticketwachtrij in het buitenland. U krijgt dezelfde licentieprijs plus lokale diensten inbegrepen.
Klaar om met Grouper over te stappen naar BambooHR?
Eén team, één verantwoordelijke partner, van verkenning tot langdurige ondersteuning. Plan een workshop en wij laten u precies zien hoe BambooHR voor uw organisatie zou werken.
