1.Overeenkomst en aanvaarding
Uw gebruik van de eigendomsrechtelijk beschermde BambooHR Dienst is onderworpen aan deze Gebruiksvoorwaarden, samen met alle toepasselijke Bestelformulieren en addenda (gezamenlijk de "Overeenkomst"). Om de Dienst te kunnen gebruiken, moet u ermee akkoord gaan gebonden te zijn aan de Overeenkomst tussen u en Bamboo HR LLC, haar dochterondernemingen voor zover van toepassing en/of BambooHR Payroll LLC (gezamenlijk "BambooHR", "wij", "ons" en "onze"). Indien u niet akkoord gaat met alle voorwaarden van deze Overeenkomst, mag u de Dienst niet gebruiken.
Deze overeenkomst regelt uw gebruik van de dienst, ongeacht hoe u toegang verkrijgt, inclusief via een internetbrowser, smartphone, tablet of ander internetverbonden apparaat.
Door u namens een klant van BambooHR aan te melden voor de Dienst, bevestigt u dat (a) u naar behoren gemachtigd bent om de rechtspersoon te vertegenwoordigen waaronder de klant opereert en eventuele gelieerde ondernemingen van de klant die de Dienst zullen gebruiken, (b) u de voorwaarden van deze Overeenkomst namens die rechtspersoon en haar gelieerde ondernemingen aanvaardt, en (c) eventuele verwijzingen naar "u" in deze Overeenkomst betrekking hebben op die rechtspersoon, haar gelieerde ondernemingen en alle werknemers, consultants en agenten van die respectieve partijen. U bent verantwoordelijk voor alle activiteiten op de Dienst die plaatsvinden onder uw account. U erkent dat het toepasselijke Bestelformulier uw abonnementsduur specificeert (de "Abonnementsduur") en of uw Abonnementsduur op maand-tot-maand-basis is (een "Maand-tot-Maand-Abonnement") of voor een verlengde termijn (een "Abonnement voor Verlengde Termijn").
2.De Dienst
1.1 De BambooHR Dienst is een eigendomsrechtelijk beschermd informatiesysteem voor human resources ("HRIS") dat is ontworpen om organisaties te ondersteunen bij HR-functies, waaronder het beheren van werknemersgegevens, HR-processen en gerelateerde administratieve functies. U erkent en stemt ermee in dat de Dienst uitsluitend bedoeld is voor legitieme doeleinden van humanresourcemanagement binnen uw organisatie en dat u de Dienst niet zult gebruiken voor enig onwettig, inbreukmakend of ongeoorloofd doel. De Dienst kan aanvullende functies of diensten omvatten waarop u zich abonneert of die u rechtstreeks van of via BambooHR ontvangt ("Aanvullende Diensten"). Sommige van deze Aanvullende Diensten hebben specifieke aanvullende voorwaarden of addenda die van toepassing zijn (de "Aanvullende Voorwaarden"), en die Aanvullende Voorwaarden, samen met het toepasselijke Bestelformulier en/of addenda, maken door verwijzing deel uit van deze Overeenkomst. In het geval een Aanvullende Voorwaarde rechtstreeks in strijd is met een bepaling in deze Overeenkomst, is de Aanvullende Voorwaarde van toepassing op uw gebruik van de Aanvullende Diensten in plaats van de tegenstrijdige bepaling in deze Overeenkomst.
3.Looptijd en Beëindiging
2.1 Termijn. De Abonnementsduur en daaropvolgende verlengingsperioden worden hierna gezamenlijk aangeduid als de "Termijn". Deze Overeenkomst blijft van kracht zolang u een abonnement op de Dienst heeft.
2.2 Ingangsdatum. Door u aangekochte abonnementen gaan in op de datum waarop uw Bestelformulier door u wordt geaccepteerd en lopen door tot het einde van de Termijn, tenzij eerder beëindigd overeenkomstig de Secties 2.3 en 2.4.
2.3 Beëindiging door U. U bent als enige verantwoordelijk voor de correcte beëindiging van uw abonnement. Voor Maand-tot-Maand-Abonnementen kunt u op elk moment beëindigen; de ingangsdatum van beëindiging is de laatste dag van de abonnementsmaand waarin u heeft opgezegd. Voor Abonnementen voor Verlengde Termijn is uw abonnement niet opzegbaar tot het einde van de Termijn en alle betaalde vergoedingen zijn niet-restitueerbaar, behalve wanneer BambooHR nalaat de Dienst te leveren en nalaat die tekortkoming te herstellen binnen 30 dagen na ontvangst van een schriftelijke kennisgeving, in welk geval u schriftelijk kunt beëindigen en een terugbetaling kunt ontvangen van eventuele vooruitbetaalde vergoedingen voor het resterende ongebruikte deel van de Termijn.
2.4 Opschorting en beëindiging door BambooHR. BambooHR kan uw toegang tot de dienst opschorten en deze overeenkomst op elk moment beëindigen als u deze overeenkomst wezenlijk schendt (inclusief niet-betaling) en een dergelijke schending niet herstelt binnen 30 dagen na schriftelijke kennisgeving. BambooHR kan uw toegang onmiddellijk opschorten of beëindigen zonder aansprakelijkheid als u de gebruiksbeperkingen of nalevingsbepalingen van deze overeenkomst schendt, of als uw eerste betaling niet wordt verwerkt. BambooHR behoudt zich het recht voor om zijn klantenprofiel en de sectoren die het bedient te beheren, inclusief het naar eigen goeddunken weigeren van dienstverlening aan bepaalde groepen, partijen of sectoren.
2.5 Downloads en Verwijdering van Klantgegevens. Tenzij uw abonnement wordt beëindigd wegens wanbetaling of een wezenlijke tekortkoming, heeft u gedurende 30 dagen na de ingangsdatum van expiratie of beëindiging de mogelijkheid om uw Klantgegevens te downloaden. Na die periode van 30 dagen heeft BambooHR geen verplichting om Klantgegevens te bewaren en zal het vervolgens alle Klantgegevens die in de Dienst zijn opgenomen verwijderen, tenzij dit wettelijk verboden is.
2.6 Bètadienst. BambooHR kan u uitnodigen om deel te nemen aan bètaprogramma's of programma's voor vroege toegang ("Bètadienst"). Door u aan te melden verleent BambooHR u een beperkte, herroepbare, niet-overdraagbare, niet-sublicentieerbare, niet-exclusieve licentie om toegang te krijgen tot en gebruik te maken van de Bètadienst. Bètadiensten worden aangeboden op basis van "as is" en "as available" en kunnen fouten of inconsistenties bevatten. BambooHR heeft geen verplichting om dergelijke fouten te corrigeren en kan uw gebruik van een Bètadienst te allen tijde wijzigen of beëindigen. U aanvaardt alle risico's die samenhangen met uw gebruik van een Bètadienst.
2.7 Acceptatie. Bij aanvaarding van de Overeenkomst, gebruik van de Dienst en/of voltooiing van het implementatieproces wordt u geacht de Dienst "as is" te hebben aanvaard. Uw voortgezet gebruik van de Dienst houdt aanvaarding van de meest recente versie in.
4.Wijzigingen van de dienst of deze overeenkomst
3.1 Serviceniveaus. De dienst kan in gratis of betaalde versies op verschillende niveaus beschikbaar worden gesteld. Niet alle functies en functionaliteiten van de dienst zijn mogelijk beschikbaar in elke versie of op elk niveau. BambooHR behoudt zich het recht voor om naar eigen goeddunken wijzigingen of aanpassingen aan de dienst aan te brengen, mits dergelijke wijzigingen de functies of functionaliteit van de dienst niet wezenlijk verminderen.
3.2 Wijziging van de Overeenkomst. BambooHR kan deze Overeenkomst te allen tijde wijzigen of bijwerken, onder meer om rekening te houden met wijzigingen in toepasselijk recht, om de formulering te verduidelijken of om nieuwe producten of diensten aan te pakken. Indien BambooHR bepaalt dat een wezenlijke wijziging noodzakelijk is, ontvangt u 30 dagen van tevoren kennisgeving. Voor Maand-tot-Maand-Abonnementen treden wijzigingen in werking 30 dagen na kennisgeving. Voor Abonnementen voor Verlengde Termijn treden wezenlijke wijzigingen in werking aan het begin van de volgende verlengingstermijn. Uw voortgezet gebruik van de Dienst nadat wijzigingen van kracht zijn geworden, vormt uw bindende aanvaarding van die wijzigingen.
5.Gebruiksrechten, beperkingen en ondersteuning
4.1 Gebruiksrechten. Tijdens de Termijn verleent BambooHR u een beperkte, herroepbare, niet-overdraagbare, niet-sublicentieerbare, niet-exclusieve recht om de Dienst en bijbehorende documentatie via een webbrowser of ander door u eigendom zijnd of beheerd apparaat te openen en te gebruiken voor uw intern zakelijk gebruik. U stemt ermee in de Dienst uitsluitend te gebruiken in overeenstemming met alle toepasselijke lokale, provinciale, nationale en internationale wetten, regels en regelgeving ("Toepasselijk Recht").
4.2 Beperkingen. U mag de Dienst niet gebruiken, en mag geen derde partij autoriseren, aanmoedigen of toestaan om de Dienst te gebruiken: om inhoud te uploaden of te verspreiden die onwettig, lasterlijk, frauduleus, obsceen, bedreigend, beledigend, haatdragend is of virussen bevat; voor enig frauduleus of ongepast doel; om te trachten enige van de Software te ontcijferen, decompileren, verwijderen, wijzigen of reverse-engineeren; om penetratietests uit te voeren, te hacken of anderszins te proberen de beveiliging van de Software of Dienst te testen; om enig deel van de Dienst te dupliceren, afgeleide werken daarvan te maken, te reproduceren of te exploiteren zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming; met een robot, spider of ander geautomatiseerd apparaat om inhoud van de Dienst te monitoren of te kopiëren, anders dan het exporteren van Klantgegevens zoals in de documentatie voorzien; of om de Software te verhuren, leasen, distribueren of door te verkopen, de Software te openen voor het ontwikkelen van een concurrerende oplossing, of handelsmerk-, octrooi- of auteursrechtvermeldingen op of in de Software te verwijderen of te wijzigen.
4.3 Ondersteuning. BambooHR zal u basisondersteuning bieden zonder extra kosten en commercieel redelijke inspanningen leveren om de dienst 24 uur per dag, 7 dagen per week beschikbaar te houden, behalve tijdens geplande uitvaltijd, onbeschikbaarheid veroorzaakt door omstandigheden buiten zijn redelijke macht (inclusief overmacht, overheidsmaatregelen, overstromingen, branden, aardbevingen, pandemieën, maatschappelijke onrust, terroristische daden, stakingen, storingen of vertragingen bij internetdienstverleners, of denial-of-service-aanvallen), of updates die nodig zijn om veiligheid en integriteit te waarborgen.
4.4 Beveiligingsmaatregelen. BambooHR zal commercieel redelijke administratieve, fysieke en technische beveiligingsmaatregelen handhaven ter bescherming van de Dienst en de beveiliging van Klantgegevens. BambooHR zal uw gegevens niet voor enig ander doel openbaar maken dan om de Dienst te leveren, behalve voor zover vereist door Toepasselijk Recht, zoals u uitdrukkelijk schriftelijk autoriseert, of zoals anderszins bepaald in de Privacyverklaring van BambooHR.
4.5 Uw Verantwoordelijkheid. U bent als enige verantwoordelijk voor Klantgegevens en alle gebruiken van Klantgegevens die plaatsvinden via uw account. Toegangsgegevens zijn uitsluitend bedoeld voor gebruik door u en uw geautoriseerde gebruikers en mogen niet worden verkocht, overgedragen, gedeeld of gesublicentieerd. U zult de vertrouwelijkheid van uw toegangsgegevens handhaven. U bent verantwoordelijk voor ervoor te zorgen dat alle gebruikers meervoudige authenticatie (MFA) inschakelen op hun BambooHR-account.
4.6 Accountbeheer. U behoudt de administratieve controle over wie toegang krijgt tot uw account. Elk account wordt beheerd door een accounteigenaar die gekoppeld is aan een specifiek e-mailadres en kan ook één of meer beheerders hebben. BambooHR heeft het recht om te vertrouwen op communicatie van de accounteigenaar en beheerders bij het bedienen van uw account.
4.7 Proefaccounts. Indien u ervoor kiest een proefaccount te gebruiken (een beperkt in tijd en gebruik BambooHR account dat wordt gebruikt om de Dienst te testen), stemt u ermee in en erkent u dat (a) uw testaccount niet zal worden gebruikt met live of echte klantgegevens en (b) BambooHR geen garanties of waarborgen geeft met betrekking tot testaccounts.
4.8 API Integratie. Indien u integreert met BambooHR met behulp van de API, bent u verantwoordelijk voor het autoriseren van rechten, machtigingen en gegevens waartoe toegang wordt verkregen of die worden gedeeld via de API. U stemt ermee in geen API-inloggegevens te delen met derden. API-sleutels worden uitsluitend verstrekt voor uw intern zakelijk gebruik en mogen niet worden gedeeld met of bekendgemaakt aan enige derde partij, leverancier, aannemer of externe toepassing. Authenticatie voor elke derde partij die programmatische toegang tot Klantgegevens vereist, moet uitsluitend via het op OAuth gebaseerde authenticatiekader van BambooHR verlopen.
6.Betalingsvoorwaarden en automatische verlenging
5.1 Automatische Verlenging. Voor Maand-tot-Maand-Abonnementen wordt uw abonnement automatisch verlengd voor opeenvolgende maandtermijnen. Voor Abonnementen voor Verlengde Termijn wordt uw abonnement automatisch verlengd voor termijnen van twaalf maanden na het verstrijken van uw initiële termijn. Om verlenging van een Abonnement voor Verlengde Termijn te voorkomen, moet u BambooHR ten minste zestig (60) dagen vóór het verstrijken van uw bestaande Termijn op de hoogte stellen.
5.2 Prijsaanpassingen. BambooHR stemt ermee in om eventuele promotieaanbiedingen, speciale prijzen of kortingen in uw Bestelformulier op het moment van aanvang van betaalde diensten te honoreren. Voor Abonnementen voor Verlengde Termijn worden vooruitbetaalde bedragen niet terugbetaald, behalve zoals anders bepaald in Section 2.3. Indien u een korting ontvangt voor het abonnement op een gebundelde set Diensten, behoudt u die korting zolang u actief bent geabonneerd op en gebruikmaakt van de gebundelde Diensten. Indien u één van de gebundelde Diensten beëindigt, komt u niet langer in aanmerking voor die bundelkorting.
5.3 Vergoedingen en belastingen. U stemt ermee in de vergoedingen voor de BambooHR diensten te betalen overeenkomstig het toepasselijke bestelformulier en machtigt BambooHR om automatische afschrijvingen te doen van uw aangewezen bankrekening of andere financieringsbron voor dergelijke vergoedingen zodra deze verschuldigd zijn. Abonnementskosten zijn verschuldigd aan het begin van elke abonnementsperiode. Alle vergoedingen zijn exclusief alle belastingen of heffingen die door overheidsinstanties worden opgelegd. U bent uitsluitend verantwoordelijk voor de betaling van al deze belastingen of heffingen, met uitzondering van omzetbelastingen die BambooHR verplicht kan zijn van u te innen en af te dragen aan de bevoegde belastingautoriteiten.
5.4 Aanpassingen van Abonnementskosten. Voor Maand-tot-Maand-Abonnementen kan BambooHR de prijs van uw abonnement wijzigen na ten minste 60 dagen kennisgeving, maar de prijs van een abonnementspakket niet vaker dan eenmaal per kalenderjaar wijzigen. Voor Abonnementen voor Verlengde Termijn mag BambooHR de prijs van uw bestaande abonnement tijdens de Termijn niet wijzigen, maar mag de prijs voor de volgende verlengingstermijn wijzigen na ten minste 30 dagen kennisgeving vóór het verstrijken van uw bestaande Abonnementsduur.
5.5 Vreemde Valuta. BambooHR kan u toestaan uw abonnement in een vreemde valuta te betalen. Niet alle vreemde valuta worden geaccepteerd. Uw valutaselectie kan niet worden gewijzigd nadat deze is geselecteerd.
5.6 Minimumaantallen werknemers en producten. Voor abonnementen met verlengde looptijd zijn alle vergoedingen gebaseerd op het minimumaantal werknemers en eventuele minimale gecommitteerde pakket- en producthoeveelheden die in het toepasselijke bestelformulier zijn gespecificeerd. Uw minimale factuur wordt gebaseerd op deze minimumaantallen voor de duur van het abonnement met verlengde looptijd, ongeacht het werkelijke gebruik of een vermindering van het aantal werknemers onder het genoemde minimum.
7.Eigendomsrechten en vertrouwelijkheid
6.1 BambooHR Rechten. Tussen de partijen bezit BambooHR en behoudt het alle rechten, titel en belangen in en op (a) de Software, Dienst en Bètadienst, inclusief alle intellectuele-eigendomsrechten; (b) alle operationele en prestatiegegevens met betrekking tot uw gebruik van de Dienst, inclusief analyse, afgeleide bevindingen, correlaties, ontdekkingen en inzichten die uit dergelijke analyse zijn afgeleid (gezamenlijk "Prestatiegegevens"), welke BambooHR mag verzamelen, gebruiken en openbaar maken voor haar bedrijfsdoeleinden zoals optimalisatie van softwaregebruik, productmarketing, branchebenchmarking, begeleiding bij best practices en data-analyse; en (c) alle niet-geïdentificeerde, geanonimiseerde of gepseudonimiseerde gegevens overeenkomstig Toepasselijke Wetgeving.
6.2 Uw rechten. U behoudt alle rechten, eigendom en eigendomsbelangen in en op klantgegevens. BambooHR heeft geen recht, eigendom of belang in persoonlijk identificeerbare informatie die is opgenomen in of verband houdt met klantgegevens.
6.3 Feedback. Voor zover u suggesties, verzoeken om verbeteringen, aanbevelingen, opmerkingen of andere feedback ("Feedback") over de Dienst verstrekt aan BambooHR, wordt de Feedback niet als vertrouwelijk of eigendomsrechtelijk beschermd beschouwd, en BambooHR mag dergelijke Feedback gebruiken en opnemen om de Dienst te verbeteren of voor elk ander doel. U stemt ermee in dat BambooHR alle dergelijke Feedback bezit, en u draagt hierbij alle rechten op dergelijke Feedback over aan BambooHR.
6.4 Opleveringen. Van tijd tot tijd gedurende de Termijn kan BambooHR op maat gemaakte documenten, ontwerpen, computerprogramma's, documentatie en andere tastbare materialen ("Opleveringen") voor u ontwikkelen, opstellen of voorbereiden. BambooHR zal alle rechten, titel en belangen in en op dergelijke Opleveringen bezitten en behouden en verleent u hierbij een beperkte, herroepbare, niet-overdraagbare, niet-sublicentieerbare, niet-exclusieve licentie om dergelijke Opleveringen uitsluitend voor uw intern gebruik tijdens de Termijn te gebruiken.
6.5 Vertrouwelijkheid. "Vertrouwelijke Informatie" betekent alle informatie, inclusief Klantgegevens, die door een van beide partijen wordt bekendgemaakt en waarvan redelijkerwijs moet worden begrepen dat deze vertrouwelijk is gezien de aard van de informatie of de omstandigheden van de openbaarmaking. Vertrouwelijke Informatie omvat geen informatie die (a) zich in het publieke domein bevindt zonder toedoen van de ontvangende partij; (b) naar behoren bekend was bij de ontvangende partij vóór openbaarmaking; (c) naar behoren aan de ontvangende partij werd bekendgemaakt door een andere persoon met wettelijke bevoegdheid daartoe; of (d) onafhankelijk wordt ontwikkeld door de ontvangende partij zonder gebruik van of verwijzing naar de Vertrouwelijke Informatie van de openbaarmakende partij. Elke partij zal de Vertrouwelijke Informatie van de andere partij beschermen met dezelfde zorg als zij zou gebruiken om haar eigen vergelijkbare informatie te beschermen, maar ten minste met redelijke zorg, en zal Vertrouwelijke Informatie uitsluitend gebruiken voor het vervullen van haar respectieve verplichtingen of het uitoefenen van haar rechten uit hoofde van deze Overeenkomst.
6.6 Privacy. De levering van de Dienst zal voldoen aan alle privacy- en gegevensbeschermingswetten die van toepassing zijn op de activiteiten van BambooHR. De Algemene Privacyverklaring van BambooHR en de Gegevensverwerkingsovereenkomst ("DPA"), indien van toepassing en door u aanvaard, zijn hierbij door verwijzing opgenomen. BambooHR zal Klantgegevens uitsluitend gebruiken en openbaar maken om de Dienst te leveren, overeenkomstig toepasselijke wetten en privacyverklaringen, of met uw schriftelijke toestemming.
8.Publiciteit
7.1 Tenzij anders overeengekomen, mag BambooHR gedurende de Termijn uw bedrijfsnaam bekendmaken als klant van BambooHR en/of abonnee op de Dienst. U verleent BambooHR hierbij het recht om uw bedrijfsnaam en logo te tonen in het marketingmateriaal van BambooHR en op de openbare website van BambooHR, in elk geval in overeenstemming met eventuele merkrichtlijnen die u aan BambooHR kunt verstrekken.
9.Gebruikersinhoud
8.1 Bepaalde functies van de website kunnen gebruikers in staat stellen om opmerkingen of inhoud in te dienen, te uploaden, te plaatsen, te delen of weer te geven via gebieden voor gebruikerscommentaar, messageboards, directe berichten, de blog van BambooHR en vergelijkbare gebruikers-naar-gebruikergebieden (gezamenlijk "Gebruikersinhoud"). Gebruikersinhoud omvat alle opmerkingen of beoordelingen die u aan BambooHR verstrekt over de Dienst en/of Bètadienst, maar sluit alle Klantgegevens uit.
8.2 U verleent hierbij aan BambooHR een onherroepelijk, eeuwigdurend, niet-exclusief, overdraagbaar, sublicentieerbaar, overdraagbaar, royaltyvrij, wereldwijd recht en licentie om alle gebruikersinhoud die u plaatst op de BambooHR website of over de dienst te gebruiken, reproduceren, weergeven, uitvoeren, verspreiden en afgeleide werken daarvan te maken, voor elk doel en in alle vormen en media. Als u gebruikersinhoud plaatst, verklaart en garandeert u aan BambooHR dat u alle rechten op en in dergelijke gebruikersinhoud bezit of beheert en het recht hebt om de bovenstaande rechten aan BambooHR te verlenen.
10.Garanties en Beperking van Aansprakelijkheid
9.1 Beperkte Garantie. BambooHR verklaart, garandeert en verbindt zich ertoe dat de Dienst in wezen zal functioneren overeenkomstig de documentatie en specificaties die in het algemeen door BambooHR in verband met de Dienst worden verstrekt, en dat alle professionele diensten die voor u worden verricht op een professionele en vakbekwame wijze zullen worden uitgevoerd met de mate van vaardigheid en zorg die vereist is door degelijke professionele procedures en praktijken.
9.2 Disclaimer. VOOR ZOVER MAXIMAAL TOEGESTAAN DOOR TOEPASSELIJK RECHT, EN BEHALVE DE BOVEN VERLEENDE BEPERKTE GARANTIES, WIJST BAMBOOHR HIERBIJ ALLE ANDERE GARANTIES AF, HETZIJ UITDRUKKELIJK OF IMPLICIET, MET INBEGRIP VAN ZONDER BEPERKING DE IMPLICIETE GARANTIES VAN VERKOOPBAARHEID, NIET-INBREUK EN GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL MET BETREKKING TOT DE DIENST, BETA-DIENST, SOFTWARE, DOCUMENTATIE, OP TE LEVEREN RESULTATEN EN ANDER MATERIAAL. BAMBOOHR GARANDEERT NIET DAT DE WERKING VAN DE DIENST FOUTLOOS OF ONONDERBROKEN ZAL ZIJN.
9.3 Beperking van Aansprakelijkheid. BEHOUDENS (I) SCHENDING DOOR EEN PARTIJ VAN DE INTELLECTUELE-EIGENDOMSRECHTEN VAN DE ANDERE PARTIJ, (II) DE VRIJWARINGSVERPLICHTINGEN VAN EEN VAN BEIDE PARTIJEN, OF (III) GROVE NALATIGHEID OF OPZETTELIJK WANGEDRAG VAN EEN VAN BEIDE PARTIJEN, (A) IS GEEN VAN BEIDE PARTIJEN IN GEEN GEVAL AANSPRAKELIJK VOOR ENIGE INDIRECTE, GEVOLGSCHADE, BIJZONDERE, PUNITIEVE OF EXEMPLARISCHE SCHADE DIE VOORTVLOEIT UIT DEZE OVEREENKOMST, EN (B) IS DE TOTALE AANSPRAKELIJKHEID VAN EEN VAN BEIDE PARTIJEN JEGENS DE ANDERE MET BETREKKING TOT DEZE OVEREENKOMST BEPERKT TOT DE VERGOEDINGEN DIE DOOR OF AAN BAMBOOHR VAN U ZIJN ONTVANGEN OF BETAALBAAR ZIJN IN DE TWAALF MAANDEN VOORAFGAAND AAN DE GEBEURTENIS WAARUIT DE AANSPRAKELIJKHEID IS ONTSTAAN. DEZE BEPERKINGEN GELDEN OOK ALS DEZE PARTIJ WIST OF HAD MOETEN WETEN VAN DE MOGELIJKHEID VAN DERGELIJKE SCHADE.
11.Beveiligingsinbreuk
10.1 Externe Inbreuk. In geval van een onbedoelde, ongeoorloofde of onwettige vernietiging, verlies, wijziging, openbaarmaking van of toegang tot persoonsgegevens (een "Beveiligingsinbreuk") gepleegd door iemand anders dan uw werknemers, opdrachtnemers of agenten, zal BambooHR: (a) herstelmaatregelen nemen in overeenstemming met Toepasselijk Recht en in lijn met industrienormen; en (b) zoals vereist door Toepasselijk Recht, u op de hoogte stellen van de Beveiligingsinbreuk, de aard en omvang daarvan, de herstelmaatregelen die BambooHR zal ondernemen, en de termijn waarbinnen BambooHR verwacht de inbreuk te herstellen.
10.2 Interne inbreuk. In geval van een beveiligingsinbreuk gepleegd door uw gelieerde onderneming, werknemer, aannemer of agent, of als gevolg van uw nalatigheid om uw systemen te onderhouden of gebruikersgegevens te beschermen, bent u uitsluitend verantwoordelijk voor het initiëren van herstelmaatregelen en stelt u BambooHR onmiddellijk op de hoogte van de inbreuk en de stappen die u zult nemen om deze te verhelpen. BambooHR kan elke maatregel nemen, inclusief opschorting van uw toegang, om schade voor u, BambooHR, de dienst of andere derden te voorkomen.
10.3 Meldingen van Inbreuk. In het geval dat een van beide partijen verplicht is personen die door de Beveiligingsinbreuk zijn getroffen of regelgevende instanties te informeren, zal de meldende partij de andere partij de gelegenheid geven de melding op juistheid te beoordelen en goed te keuren voordat deze wordt verzonden, waarbij een dergelijke goedkeuring niet onredelijk zal worden onthouden.
12.Schadeloosstelling
11.1 U stemt ermee in BambooHR, en zijn dochterondernemingen, gelieerde ondernemingen, rechtsverkrijgenden, functionarissen, bestuurders, agenten en werknemers schadeloos te stellen, te verdedigen en te vrijwaren tegen en van alle kosten, schade, uitgaven (inclusief redelijke juridische kosten), vonnissen, verliezen en andere verplichtingen die voortvloeien uit of ontstaan als gevolg van enige vordering van derden voortvloeiend uit of in verband met (a) uw toegang tot of gebruik van de software of dienst in strijd met deze overeenkomst, (b) enige arbeidsbeslissing of -handeling die u neemt op basis van informatie die beschikbaar is via de dienst, (c) gebruikersinhoud of klantgegevens die door u of uw eindgebruikers zijn verstrekt, (d) uw schending of vermeende schending van enig recht van derden, inclusief enig recht op privacy of enig recht dat door het arbeidsrecht wordt geboden, en (e) uw schending of vermeende schending van deze overeenkomst.
11.2 BambooHR stemt ermee in u, en uw gelieerde ondernemingen, functionarissen, directeuren, agenten en werknemers te vrijwaren, te verdedigen en schadeloos te stellen tegen alle aansprakelijkheden die voortvloeien uit een claim van een derde partij waarin wordt gesteld dat uw gebruik van de Software of Service in overeenstemming met deze Overeenkomst inbreuk maakt op de intellectuele eigendomsrechten van een derde partij. BambooHR heeft geen verplichtingen die voortvloeien uit: (a) gebruik van de Software in een gewijzigde vorm of in combinatie met materialen die niet door BambooHR zijn verstrekt, en (b) enige door u of uw eindgebruikers verstrekte Gebruikersinhoud, informatie of Klantgegevens.
11.3 Een partij die hier krachtens recht op schadeloosstelling aanspraak maakt, dient (a) de andere partij onverwijld schriftelijk van de claim op de hoogte te stellen, (b) de schadeloosstellende partij exclusieve controle te geven over de verdediging van die claim en alle onderhandelingen over een compromis of schikking daarvan, en (c) de schadeloosstellende partij alle redelijke medewerking, informatie en bijstand te verlenen in verband met die claim. De schadeloosgestelde partij mag worden vertegenwoordigd door haar eigen juridisch adviseur, op eigen kosten.
13.Toepasselijk Recht en Rechtsgebied
12.1 Deze Overeenkomst wordt beheerst door en uitgelegd in overeenstemming met de materiële wetten van de Staat Utah, zonder verwijzing naar beginselen van conflicterende wetgeving.
12.2 Elke juridische actie of procedure met betrekking tot deze Overeenkomst moet worden ingesteld bij de rechtbanken van de Staat Utah en/of de rechtbanken van de Verenigde Staten van Amerika voor het District Utah. Het Verdrag van de Verenigde Naties inzake overeenkomsten voor de internationale verkoop van goederen is niet van toepassing op deze Overeenkomst.
14.Naleving van Wetten en Vrijwaringen
13.1 Elke partij dient zich te houden aan alle Toepasselijke Wetten in verband met haar eigen activiteiten onder deze Overeenkomst. De Service kan worden geconfigureerd en gebruikt op manieren die niet in overeenstemming zijn met Toepasselijke Wetten, en het is uitsluitend uw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat uw gebruik van de Service voldoet aan de Toepasselijke Wetgeving. In geen geval is BambooHR verantwoordelijk of aansprakelijk voor uw nalaten om te voldoen aan de Toepasselijke Wetgeving in verband met uw gebruik van de Service.
13.2 BambooHR verstrekt haar klanten geen juridisch advies over naleving, gegevensprivacy of andere relevante Toepasselijke Wetten in de rechtsgebieden waarin u de Service gebruikt, en verklaringen van BambooHR aan u vormen geen juridisch advies.
13.3 U erkent dat BambooHR geen controle uitoefent over uw specifieke personeelspraktijken of over uw beslissingen omtrent aanstelling, promotie, doorgroei, beëindiging of beloning van enige werknemer. U bent verantwoordelijk voor de privacy, verzameling, het gebruik, de bewaring en de verwerking van uw Klantgegevens, en voor het verstrekken van alle vereiste kennisgevingen en informatie aan uw werknemers in overeenstemming met Toepasselijke Wetten. BambooHR wijst hierbij alle aansprakelijkheid af die voortvloeit uit uw beslissingen en uit schadelijke gegevens of code die door u en/of uw werknemers, aannemers of agenten naar de Service zijn geüpload.
13.4 U stemt ermee in dat u de Service, Beta Service of Software, of technische informatie daarover, direct of indirect niet zult verzenden, overdragen, doorgeven, exporteren of herexporteren naar enig land waarvoor toepasselijke exportwetten of -voorschriften een exportlicentie of andere overheidsgoedkeuring vereisen, tenzij de passende exportlicentie of goedkeuring is verkregen.
13.5 U verklaart en garandeert dat (a) u zich niet bevindt in een land dat onderworpen is aan een relevante overheidsembargo of dat is aangewezen als een land dat "terrorisme ondersteunt", en (b) u niet voorkomt op een relevante overheidslijst van verboden of beperkte partijen.
13.6 U erkent en stemt ermee in dat de Dienst niet is bedoeld voor het algemene gebruik, de opslag, verzameling of het beheer van Beschermde Gezondheidsinformatie ("PHI") zoals gedefinieerd onder toepasselijke wetgeving inzake privacy van gezondheidsgegevens, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk geautoriseerd door BambooHR.
13.7 U erkent en stemt ermee in dat de Dienst niet is bedoeld voor gebruik, opslag, verzameling of beheer van Kaarthoudergegevens zoals gedefinieerd door de Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS). U stemt ermee in geen Kaarthoudergegevens te uploaden of op te slaan in de Dienst, behalve voor zover gedeeld met geautoriseerde betalingssoftware van derden voor de Dienst.
15.iOS-versie
14.1 Als u de iOS-versie van de Dienst gebruikt, erkent u dat deze Overeenkomst alleen tussen u en BambooHR is gesloten, en niet met Apple Inc. ("Apple"). Apple is niet verantwoordelijk voor de Dienst of de inhoud ervan en heeft geen verplichting om onderhouds- en ondersteuningsdiensten met betrekking tot de Dienst te leveren. In het geval dat de Dienst niet voldoet aan een toepasselijke garantie, en indien u een abonnement via Apple hebt gekocht, kunt u Apple op de hoogte stellen en Apple zal de aankoopprijs voor de relevante Dienst aan u terugbetalen. Tussen Apple en BambooHR is BambooHR verantwoordelijk voor alle claims, verliezen, aansprakelijkheden, schade, kosten of uitgaven die toe te schrijven zijn aan enig falen van de Dienst om aan enige garantie te voldoen, onder voorbehoud van de voorwaarden van deze Overeenkomst. Apple en Apple's dochterondernemingen zijn derden-begunstigden van deze Overeenkomst, en na uw aanvaarding van deze Overeenkomst heeft Apple het recht om deze Overeenkomst tegen u af te dwingen als derde-begunstigde.
16.Aanvullende Diensten en Diensten van Derden
15.1 Salarisadministratie Service. De BambooHR Salarisadministratie Service wordt aangeboden door BambooHR om u te ondersteunen bij de salarisverwerking. Deze service is optioneel en is onderhevig aan aanvullende implementatie-, verwerkings- en bijkomende kosten. Als u zich abonneert op de Salarisadministratie Service, moet u een Salarisadministratie-dienstenovereenkomst accepteren met BambooHR Payroll LLC, wat gebeurt tijdens uw onboarding in de Salarisadministratie Service.
15.2 Voordelenadministratieservices. Voordelenadministratieservices ("BenAdmin Services") worden aangeboden door BambooHR om u te helpen bij de administratie van uw voordelen. Deze dienst is optioneel en is onderhevig aan aanvullende implementatie-, verwerkings- en bijkomende kosten.
15.3 Employer of Record Services. BambooHR Employer of Record ("EOR") Services worden aangeboden via BambooHR om u te helpen bij het aannemen en beheren van externe werknemers. De EOR Services zijn optioneel en zijn onderhevig aan aanvullende kosten.
15.4 Compensatiemanagementservice. De BambooHR Compensatiemanagementservice ("Comp Management Service") wordt aangeboden door BambooHR om u te helpen bij het plannen, beheren en benchmarken van uw werknemerscompensatie, inclusief functies voor compensatiebenchmarking, niveaus en bandbreedtes, en compensatieplanning.
15.5 HR-consulting- en beheerde salarisadministratiediensten worden aangeboden door BambooHR om u te helpen met uw HR-praktijken en de verwerking van uw salarisadministratie. Deze diensten zijn onderhevig aan afzonderlijke kosten.
15.6 BambooHR AI-functies worden door BambooHR aangeboden als onderdeel van de Services. Als u de BambooHR AI-functies gebruikt, wordt u door het accepteren van deze Overeenkomst geacht het AI-addendum dat hierin door verwijzing is opgenomen, te hebben aanvaard.
15.7 Employee Net Promoter System. BambooHR gebruikt theorieën, methoden en tools die verband houden met het employee Net Promoter System (eNPS) bij het aanbieden van haar Employee Satisfaction-enquête-service. Aan deze service zijn geen extra kosten verbonden, maar de beschikbaarheid van eNPS voor gebruik via de Service kan te allen tijde en zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.
15.8 Kandidaat- en werknemer-aanbiedingen. Voor zover u kandidaten arbeidsaanbiedingen verstrekt of werknemers total rewards-overzichten verstrekt, bent u uitsluitend verantwoordelijk voor het waarborgen dat de noodzakelijke en passende informatie, mededelingen, financiële voorwaarden en arbeidsvoorwaarden volledig en accuraat zijn. Total rewards-overzichten die in het product worden verstrekt, zijn uitsluitend hypothetische voorbeelden en vormen geen prognose, belofte of garantie van enige beloning. BAMBOOHR DOET GEEN ENKELE UITSPRAAK OF GARANTIE EN NEEMT GEEN ENKELE VERANTWOORDELIJKHEID OP ZICH VOOR ARBEIDSVOORSTELLEN OF TOTAL REWARDS-OVERZICHTEN DIE IN DE SERVICES WORDEN GECREËERD, BEKEKEN OF AANVAARD.
15.9 On Demand Pay Services. On Demand Pay Services worden aangeboden via BambooHR om uw werknemers toegang te geven tot een deel van hun verdiende loon binnen het BambooHR-platform. Deze diensten worden geleverd door een externe aanbieder en zijn onderhevig aan de voorwaarden, bepalingen en privacypraktijken van die aanbieder. BambooHR heeft geen controle over en is niet verantwoordelijk voor de handelingen, nalatigheden, producten, diensten of beleidsregels van een dergelijke externe aanbieder. Niets in dit gedeelte verplicht een werknemer om zich in te schrijven voor of gebruik te maken van de On Demand Pay Services.
15.10 Diensten van Derden. U bent uitsluitend verantwoordelijk voor het verkrijgen van en het voldoen aan enige licentie of recht om Diensten van Derden te gebruiken die in verband met de Services worden gebruikt. Diensten van Derden vallen onder hun eigen voorwaarden en u gebruikt dergelijke Diensten van Derden op eigen risico. BAMBOOHR DOET GEEN ENKELE VERKLARING OF GARANTIE MET BETREKKING TOT DIENSTEN VAN DERDEN, MET INBEGRIP VAN, ZONDER BEPERKING, ENIGE VERKLARING MET BETREKKING TOT HUN BESCHIKBAARHEID, BETROUWBAARHEID, UPTIME OF BEVEILIGING.
17.eSignature-service
16.1 De eSignature Service wordt door BambooHR aangeboden voor twee contractpartijen om documenten elektronisch te ondertekenen, waaronder overeenkomsten, beleidsregels en formulieren. Als u de eSignature Service gebruikt, stemt u uitdrukkelijk in met het gebruik van elektronische handtekeningen en bevestigt u dat u toegang kunt krijgen tot de eSignature Service en het document dat u elektronisch ondertekent. Uw toestemming geldt alleen voor de aangelegenheid of aangelegenheden die door dat specifieke document worden gedekt.
16.2 U bent niet verplicht de eSignature Service te gebruiken of elektronische documenten die daardoor worden verstrekt te accepteren. Als u ervoor kiest de eSignature Service niet te gebruiken, kunt u het document nog steeds handmatig ondertekenen door de verzendende partij op de hoogte te stellen en van hen een niet-elektronische kopie van het document te verkrijgen. BambooHR aanvaardt geen enkele verantwoordelijkheid om u een niet-elektronische versie van het document te verstrekken.
16.3 Als u een document elektronisch hebt ondertekend met behulp van de eSignature Service en het hebt teruggestuurd naar de verzendende partij, zal BambooHR u de mogelijkheid bieden om kosteloos een papieren kopie van het document te downloaden en af te drukken. Een beslissing om te stoppen met het gebruik van de eSignature Service nadat u deze al hebt gebruikt, verandert niets aan de rechtsgeldigheid van de documenten die u eerder elektronisch hebt ondertekend.
16.4 Wanneer tegenpartijen een document elektronisch ondertekenen met behulp van de eSignature-service, zijn de rechten en plichten die aan dat document zijn verbonden uitsluitend die van de tegenpartijen. BambooHR is geen partij bij het document en draagt geen aansprakelijkheid of verantwoordelijkheid met betrekking tot de juistheid, geldigheid of handhaving van het document. BambooHR's enige verantwoordelijkheid is het leveren van de eSignature-service.
16.5 DE UITEENZETTINGEN VAN BAMBOOHR OVER DE GELDIGHEID VAN ELEKTRONISCHE DOCUMENTEN ZIJN ALLEEN VOOR INFORMATIEVE DOELEINDEN EN MOGEN NIET WORDEN OPGEVAT ALS JURIDISCH ADVIES. BAMBOOHR WIJST HIERBIJ ELKE VERANTWOORDELIJKHEID AF VOOR HET WAARBORGEN DAT DOCUMENTEN DIE ELEKTRONISCH WORDEN ONDERTEKEND VIA DE BAMBOOHR ESIGNATURE-SERVICE GELDIG OF AFDWINGBAAR ZIJN KRACHTENS TOEPASSELIJK RECHT. U DIENT JURIDISCH ADVIES IN TE WINNEN OVER DE GELDIGHEID OF AFDWINGBAARHEID VAN ELK DOCUMENT DAT U ELEKTRONISCH KUNT ONDERTEKENEN MET DE BAMBOOHR ESIGNATURE-SERVICE.
18.Algemene Bepalingen
17.1 Gehele Overeenkomst. Deze Overeenkomst omvat de volledige overeenkomst tussen u en BambooHR met betrekking tot het onderwerp hiervan en vervangt alle eerdere verklaringen, overeenkomsten en afspraken, schriftelijk of mondeling. Geen enkele door u ingediende inkooporder, geheimhoudingsovereenkomst, Request for Proposal, vragenlijst of ander formulier zal de voorwaarden van deze Overeenkomst wijzigen, vervangen, aanvullen of op enigerlei wijze variëren.
17.2 Contra Proferentem. Geen enkele bepaling van deze Overeenkomst wordt ongunstig uitgelegd ten nadele van een partij omdat die partij verantwoordelijk was voor de opstelling van die bepaling of van deze Overeenkomst.
17.3 Geen afstand van recht. Het verzuim van BambooHR om enig recht of enige bepaling van deze Overeenkomst uit te oefenen of af te dwingen, vormt geen afstand van dat recht of die bepaling.
17.4 Scheidbaarheid. Indien enig onderdeel van deze Overeenkomst door een bevoegde rechtbank ongeldig of niet-afdwingbaar wordt bevonden, wordt het resterende deel van de Overeenkomst zodanig uitgelegd dat de bedoeling van de partijen redelijkerwijs wordt verwezenlijkt en tast dit de geldigheid en afdwingbaarheid van de overige bepalingen niet aan.
17.5 Voortbestaan. De bepalingen in de Secties 2.5, 4.1, 4.5, 6.1 tot 6.6, 7.1, 8.1, 8.2, 9.2, 9.3, 10.1 tot 10.3, 11.1 tot 11.3, 12.1, 12.2, en 17.1 tot 17.9, en elk ander recht of elke andere verplichting van de partijen die naar hun aard bij beëindiging of afloop moeten voortbestaan, blijven van kracht na die beëindiging of afloop.
17.6 Overdracht. U mag geen van uw rechten of verplichtingen uit hoofde van deze Overeenkomst overdragen of anderszins overdragen zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van BambooHR, welke toestemming niet op onredelijke gronden zal worden onthouden. Elke overdracht in strijd met het voorgaande is nietig en ongeldig.
17.7 Geen juridisch advies. Geen enkel deel van deze Overeenkomst is bedoeld als, of mag worden uitgelegd als, juridisch advies. BambooHR is niet aansprakelijk voor eventuele fouten of omissies in de inhoud van deze Overeenkomst of voor enige handelingen die daarop worden gebaseerd.
17.8 Geen derden-begunstigden. Behalve zoals bepaald in Section 14.1, is niets in deze Overeenkomst, expliciet of impliciet, bedoeld om enig persoon anders dan de partijen hierbij enig wettelijk of billijk recht, voordeel of rechtsmiddel van welke aard dan ook onder deze Overeenkomst toe te kennen.
17.9 Disclaimer FAQ. Geen enkel deel of inhoud in enige FAQ's of FAQ-video's is bedoeld als juridisch advies of bindend van aard. FAQ's en FAQ-video's zijn uitsluitend informatief en creëren geen contract of andere bindende overeenkomst. In geval van een conflict tussen deze Overeenkomst en enige FAQ's, hebben de voorwaarden van deze Overeenkomst voorrang.
