1.Overview
Deze Artificial Intelligence-schedule (de "AI-voorwaarden") maakt deel uit van en is opgenomen in de BambooHR Algemene Voorwaarden. Deze AI-voorwaarden zijn van toepassing op de toegang en het gebruik door de klant van elke BambooHR AI-functie of -functionaliteit. Alle hoofdletters gebruikte termen die hier gedefinieerd zijn maar niet elders zijn gedefinieerd hebben dezelfde betekenis als de zojuist genoemde term in de BambooHR Algemene Voorwaarden.
Deze AI-voorwaarden zijn van toepassing wanneer u toegang krijgt tot en gebruikmaakt van elke functie of functionaliteit die beschikbaar wordt gesteld door BambooHR en die gebruikmaakt van kunstmatige intelligentie, ongeacht of die functie is gelabeld als "BambooHR AI". Uw voortdurende gebruik van zo'n functie na het plaatsen van wijzigingen in deze AI-voorwaarden vormt uw aanvaarding van de bijgewerkte voorwaarden.
2.Definitions
"AI-leveranciers" betekent OpenAI en Cohere, zoals beschreven in de subaannemerlijst van BambooHR. Deze leveranciers leveren de onderliggende AI-modellen en API's die bepaalde BambooHR AI-functies aandrijven.
"BambooHR AI" betekent elke functie of functionaliteit die beschikbaar wordt gesteld door BambooHR die gebruikmaakt van kunstmatige intelligentie die is getraind door machine learning met behulp van BambooHR en/of door derden geleverd data modellen, welke mogelijk zijn gelabeld of anders beschreven als BambooHR AI. BambooHR AI valt onder de BambooHR Voorwaarden en wordt beschouwd als onderdeel van de Dienst.
"Data" betekent informatie die door jou of namens jou in jouw databases in de BambooHR Dienst wordt verstrekt, ingevoerd of geüpload, zoals beschreven in de Customer Terms of Service.
"Input" betekent vragen of informatie, mogelijk Data, ingediend door de klant bij BambooHR AI voor verwerking.
"Output" betekent antwoorden die door BambooHR AI zijn gegenereerd en teruggetoond aan de klant als gevolg van het gebruik van BambooHR AI op basis van de door de klant verstrekte Input. Output kan Data of andere vragen aan BambooHR AI als Input bevatten of niet bevatten.
3.Klantgegevens, Invoer en AI-uitvoer
Wanneer de klant BambooHR AI gebruikt, vormt Output klantgegevens. De klant is uitsluitend verantwoordelijk voor de ontwikkeling, inhoud, werking, onderhoud, gebruik en verspreiding van zijn Invoer en Data. De klant zorgt ervoor dat noch klantgegevens noch het gebruik van BambooHR AI of enige Output: (i) in strijd zijn met toepasselijke wetgeving; (ii) deze AI-voorwaarden, de BambooHR Voorwaarden van Dienst of enig inhouds- en gebruiksbeleid schenden; (iii) inbreuk maken op rechten van derden, inclusief intellectueel eigendomsrechten en privacyrechten; of (iv) op enige wijze worden gebruikt die BambooHR, naar eigen goeddunken, als schadelijk voor de Diensten of voor BambooHR beschouwt.
By using BambooHR AI, the customer represents and warrants that it has the right to submit any Data or Input to BambooHR AI for processing, that such submission complies with all applicable laws and third-party rights, and that the customer will not use BambooHR AI or any Output for any unlawful purpose.
4.Deelnemen en Beëindigen
Het gebruik van BambooHR AI door de klant en/of diens deelname aan een BambooHR AI Beta-programma is optioneel. Naar eigen goeddunken kan BambooHR wijzigingen aanbrengen in of vervangen van een van deze AI-voorwaarden in overeenstemming met de wijzigingsbepalingen van de BambooHR Algemene Voorwaarden. BambooHR kan op elk moment een eventuele BambooHR AI-functie wijzigen, opschorten of stoppen.
Het voortdurende gebruik van BambooHR AI door de klant na plaatsing van wijzigingen in de AI-voorwaarden vormt een bindende aanvaarding van die wijzigingen door de klant. Als de klant niet akkoord gaat met de bijgewerkte AI-voorwaarden, moet de klant het gebruik van BambooHR AI stopzetten.
5.Risico's en Beperkingen
Artificial intelligence and machine learning technologies have both known and unknown risks and limitations. BambooHR AI may produce inaccurate, incomplete, or outdated Output. Output should not be relied upon as the sole basis for any employment, HR, or business decision without independent human review and verification.
De klant erkent dat hij uitsluitend verantwoordelijk is voor: (i) het ontwikkelen van zijn eigen interne beleidslijnen voor het gepast gebruik van deze technologieën en het trainen van andere gebruikers op zijn account volgens deze beleidslijnen; (ii) het verstrekken van transparantie- en uitlegbare meldingen en het verkrijgen van alle benodigde toestemming volgens toepasselijke wetgeving; en (iii) het implementeren van voldoende processen en controles om te waarborgen dat Output wordt beoordeeld en gevalideerd voordat het wordt gebruikt in een besluitvormingscontext, inclusief elk besluit met een juridisch of vergelijkbaar significant effect op een data subject.
6.BambooHR AI-gebruiksbeperkingen
De klant mag geen Input leveren of proberen BambooHR AI Output te genereren via BambooHR AI die bestaat uit gevoelige of gereguleerde informatie, waaronder maar niet beperkt tot: (i) Beschermde Gezondheidsinformatie zoals gedefinieerd door HIPAA of soortgelijke wetteksten, of gezondheids-, genetische- of biometrische gegevens in het algemeen; (ii) door de overheid uitgegeven identificatienummers van welke aard dan ook; of (iii) persoonlijke financiële of bankrekeninginformatie.
De klant mag BambooHR AI niet gebruiken: (a) op een manier die in strijd is met toepasselijke wetgeving, inclusief wetten met betrekking tot discriminatie, privacy of consumentenbescherming; (b) om Output te genereren die lasterlijk, intimiderend, bedreigend, obsceen of anderszins aanstootgevend is; (c) om een concurrerend AI-model of -dienst te ontwikkelen of trainen; (d) om te proberen de AI-modellen die ten grondslag liggen aan BambooHR AI te omzeilen of reverse-engineeren; of (e) op enige wijze die in strijd is met het gebruiksbeleid van de AI-leveranciers.
7.Intellectueel Eigendom
As between the parties, BambooHR owns all right, title, and interest in and to BambooHR AI and any resulting Performance Data, including all intellectual property and proprietary rights therein. Notwithstanding anything else to the contrary in these AI Terms, except for the rights expressly provided herein, no other rights or permissions to BambooHR AI are granted.
De klant behoudt alle rechten, titels en belangen in en op zijn Data en Input. De klant verleent BambooHR een beperkte, niet-exclusieve, royaltyvrije licentie om de Data en Input van de klant te verwerken uitsluitend voor zover noodzakelijk om BambooHR AI aan de klant te leveren in overeenstemming met deze AI-voorwaarden en de BambooHR Voorwaarden van Dienst.
8.Warranty Disclaimer and Indemnification
BambooHR AI wordt geleverd "zoals het is" en BambooHR geeft geen enkele garantie met betrekking tot BambooHR AI-uitvoer of de resultaten die mogelijk worden verkregen door het gebruik van BambooHR AI of de nauwkeurigheid van andere informatie verkregen via BambooHR AI. BambooHR sluit alle garanties uit, waaronder, maar niet beperkt tot, garanties van verkoopbaarheid, niet-inbreuk en geschiktheid voor een bepaald doel.
De klant begrijpt en gaat ermee akkoord dat BambooHR geen goedkeuring, voortdurende ondersteuning, vertegenwoordiging of garantie verleent voor de volledigheid, waarheidsgetrouwheid, nauwkeurigheid of betrouwbaarheid van Output. De klant is uitsluitend verantwoordelijk voor het gebruik van Output, inclusief elk gebruik van Output als input voor een werving- of andere beslissing. Voor zover de toepasselijke wetgeving dit toelaat, is BambooHR niet aansprakelijk voor enig verlies of schade die voortvloeit uit de vertrouwen van de klant op Output.
De klant zal BambooHR en zijn gelieerde ondernemingen, functionarissen, directeuren, agenten en werknemers vrijwaren, verdedigen en schadeloos houden tegen elke vordering door derden, aansprakelijkheden, schade, kosten en uitgaven (inclusief redelijke juridische kosten) voortvloeiend uit: (a) het gebruik van BambooHR AI door de klant in strijd met deze AI-voorwaarden of toepasselijk recht; (b) enige onjuistheid of misbruik van Output door de klant; of (c) enige bewering dat de Invoer van de klant de intellectuele eigendomsrechten of privacyrechten van derden schendt.
9.Verbetering van BambooHR AI
BambooHR mag Performance Data en Feedback gebruiken die verzameld zijn uit het gebruik van BambooHR AI om BambooHR AI verder te ontwikkelen en te verbeteren of zoals toegestaan onder de BambooHR Terms of Service.
In zoverre BambooHR klantgegevens, Invoer en Output gebruikt om de machine learning-methoden en datamodellen te verfijnen en te trainen die gebruikt worden om BambooHR AI-functies te bieden, zal dit alleen gebeuren om die BambooHR AI-functies aan u te leveren ("Customer-Specific Training"). BambooHR zal uw Data, Invoer of Output niet gebruiken om algemene AI-modellen te trainen die beschikbaar zijn voor andere BambooHR klanten, tenzij de relevante gegevens eerst zijn geanonimiseerd en gegroepeerd zodat ze niet redelijkerwijs kunnen worden gebruikt om u of uw medewerkers te identificeren.
10.Privacy
BambooHR's Privacy-document is hierbij overgenomen door verwijzing en is van toepassing op deze AI-voorwaarden. Alle persoonsgegevens die in verband met BambooHR AI worden verwerkt, vallen onder de toepasselijke gegevensbeschermingsverplichtingen zoals uiteengezet in het BambooHR Privacy-document en de Data Processing Agreement.
Voor zover klantgegevens die als Input aan BambooHR AI worden verstrekt persoonlijke gegevens bevatten (zoals die term in de BambooHR Data Processing Agreement wordt gebruikt of op soortgelijke wijze is gedefinieerd), beveelt de klant BambooHR aan om de persoonsgegevens te verwerken voor het bijkomende doel van het leveren van BambooHR AI-functionaliteit en BambooHR AI Output. De klant erkent dat, voor de doeleinden van de instructies van de klant met betrekking tot BambooHR AI, de AI-providers als subprocessors handelen in overeenstemming met de BambooHR Data Processing Agreement.
11.Beleidsregels van AI-providers
BambooHR gebruikt technologie die wordt geleverd door zijn AI-providers om bepaalde functies en mogelijkheden van BambooHR AI te bieden. De huidige AI-providers zijn OpenAI en Cohere. De klant mag BambooHR AI niet gebruiken op een manier die in strijd is met het beleid van een AI-provider, inclusief OpenAI's Usage Policies, Sharing and Publication Policy, en Usage Guidelines, aangezien deze af en toe kunnen worden bijgewerkt.
BambooHR is niet verantwoordelijk voor handelingen of nalatigheden van de AI-providers. De algemene voorwaarden en privacybeleid van de AI-providers zijn van toepassing op het onderliggende model en de API-diensten die zij leveren. BambooHR zal klanten informeren over materiële wijzigingen in de AI-providers die worden ingeschakeld om BambooHR AI-functies te leveren, in overeenstemming met zijn onder-processor meldingsverplichtingen.
12.General
These AI Terms, together with the BambooHR Terms of Service, constitute the entire agreement between the parties with respect to the subject matter of these AI Terms and supersede all prior and contemporaneous agreements, proposals, or representations, written or oral, concerning their subject matter.
Behalve BambooHR die het recht uitoefent om deze AI-voorwaarden eenzijdig te wijzigen of te vervangen zoals hierboven beschreven, en de klant die deze gewijzigde of vervangen AI-voorwaarden aanneemt door het voortdurende gebruik van BambooHR AI, is een wijziging van deze AI-voorwaarden niet effectief tenzij deze schriftelijk is vastgelegd en ondertekend door gemachtigde vertegenwoordigers van beide partijen.
Indien enige bepaling van deze AI-voorwaarden ongeldig of onafdwingbaar wordt verklaard, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. Het niet handhaven van een bepaling door BambooHR vormt geen afstand van die bepaling.
