1.Overzicht
Dit schema voor Kunstmatige Intelligentie (de "AI-voorwaarden") maakt deel uit van en is opgenomen in de Gebruiksvoorwaarden van BambooHR. Deze AI-voorwaarden zijn van toepassing op de toegang van de klant tot en het gebruik van elke AI-functie of -functionaliteit van BambooHR. Eventuele met een hoofdletter geschreven termen die in deze AI-voorwaarden worden gebruikt maar niet zijn gedefinieerd, hebben dezelfde betekenis als dezelfde of nagenoeg equivalente term in de Gebruiksvoorwaarden van BambooHR.
Deze AI-voorwaarden zijn van toepassing wanneer u toegang krijgt tot of gebruikmaakt van een functie of functionaliteit die door BambooHR beschikbaar wordt gesteld en die kunstmatige intelligentie gebruikt, ongeacht of die functie is gelabeld als "BambooHR AI". Uw voortgezet gebruik van een dergelijke functie na het plaatsen van wijzigingen in deze AI-voorwaarden houdt in dat u akkoord gaat met de bijgewerkte voorwaarden.
2.Definities
"AI-aanbieders" betekent OpenAI en Cohere, zoals beschreven in de lijst van onderaannemers van BambooHR. Deze aanbieders leveren de onderliggende AI-modellen en APIs die bepaalde BambooHR-AI-functies aandrijven.
"BambooHR AI" betekent elke functie of functionaliteit die door BambooHR beschikbaar wordt gesteld en die kunstmatige intelligentie gebruikt die is getraind door machine learning met gebruik van BambooHR en/of door derden geleverde datamodellen, en die kan worden gelabeld of anderszins beschreven als BambooHR AI. BambooHR AI valt onder de Gebruiksvoorwaarden van BambooHR en wordt geacht deel uit te maken van de Dienst.
"Gegevens" betekent informatie die door u of namens u wordt verstrekt, ingevoerd of geüpload naar uw databases in de BambooHR Dienst, zoals beschreven in de Customer Terms of Service.
"Input" betekent vragen of informatie, die Gegevens kunnen omvatten, die door de klant aan BambooHR AI worden ingediend ter verwerking.
"Output" betekent antwoorden die door BambooHR AI worden gegenereerd en terug aan de klant worden gepresenteerd als gevolg van het gebruik van BambooHR AI op basis van door de klant aangeleverde Input. Output kan Gegevens bevatten of andere vragen die aan BambooHR AI als Input zijn gesteld, of deze juist niet bevatten.
3.Klantgegevens, inputs en AI-output
Wanneer de klant BambooHR AI gebruikt, is Output klantgegevens. De klant is uitsluitend verantwoordelijk voor de ontwikkeling, inhoud, werking, het onderhoud, gebruik en verspreiding van zijn Inputs en Gegevens. De klant zal ervoor zorgen dat noch klantgegevens noch het gebruik van BambooHR AI door de klant of enige Output: (i) enige toepasselijke wet schendt; (ii) deze AI-voorwaarden, de Gebruiksvoorwaarden van BambooHR, of enig beleid inzake inhoud en gebruik schendt; (iii) rechten van derden schendt, inclusief intellectuele eigendomsrechten en privacyrechten; of (iv) op enige wijze worden gebruikt die BambooHR, naar zijn eigen goeddunken, schadelijk acht voor de Diensten of voor BambooHR.
Door gebruik te maken van BambooHR AI verklaart en garandeert de klant dat hij het recht heeft om gegevens of invoer aan BambooHR AI voor verwerking te verstrekken, dat een dergelijke verstrekking in overeenstemming is met alle toepasselijke wetgeving en rechten van derden, en dat de klant BambooHR AI of enige Output niet zal gebruiken voor enig onwettig doel.
4.Deelname en beëindiging
Het gebruik van BambooHR AI door de klant en/of deelname aan een BambooHR AI Beta-programma is optioneel. Naar eigen goeddunken kan BambooHR een van deze AI-voorwaarden wijzigen of vervangen in overeenstemming met de wijzigingsbepalingen van de Gebruiksvoorwaarden van BambooHR. BambooHR kan een BambooHR-AI-functie te allen tijde wijzigen, opschorten of beëindigen.
Het voortgezette gebruik van BambooHR AI door de klant na het plaatsen van wijzigingen in de AI-voorwaarden houdt een bindende aanvaarding van die wijzigingen door de klant in. Als de klant niet akkoord gaat met de bijgewerkte AI-voorwaarden, moet de klant het gebruik van BambooHR AI staken.
5.Risico's en beperkingen
Kunstmatige intelligentie- en machinelearningtechnologieën hebben zowel bekende als onbekende risico's en beperkingen. BambooHR AI kan onjuiste, onvolledige of verouderde Output produceren. Op Output mag niet worden vertrouwd als enige basis voor enige arbeids-, HR- of zakelijke beslissing zonder onafhankelijke menselijke beoordeling en verificatie.
De klant erkent dat hij uitsluitend verantwoordelijk is voor: (i) het ontwikkelen van zijn eigen interne beleidsregels met betrekking tot het juiste gebruik van deze technologieën en het trainen van andere gebruikers op zijn account over dergelijk beleid; (ii) het verstrekken van kennisgevingen inzake transparantie en uitlegbaarheid en het verkrijgen van alle noodzakelijke toestemmingen die vereist zijn op grond van toepasselijke wetgeving; en (iii) het implementeren van voldoende processen en controles om ervoor te zorgen dat Output wordt beoordeeld en gevalideerd voordat deze in een besluitvormingscontext wordt gebruikt, inclusief elk besluit met een juridisch of vergelijkbaar significant effect op een betrokkene.
6.BambooHR AI-gebruiksbeperkingen
De klant mag geen Input verstrekken of proberen BambooHR AI Output te genereren via BambooHR AI die bestaat uit gevoelige of gereguleerde informatie, inclusief maar niet beperkt tot: (i) Beschermde gezondheidsinformatie zoals gedefinieerd door HIPAA of vergelijkbare wetgeving, of gezondheids-, genetische of biometrische registratiedata in het algemeen; (ii) door de overheid uitgegeven identificatienummers van welke aard dan ook; of (iii) persoonlijke financiële gegevens of bankrekeninginformatie.
De klant mag BambooHR AI niet gebruiken: (a) op enige wijze die toepasselijke wetgeving schendt, inclusief wetgeving met betrekking tot discriminatie, privacy of consumentenbescherming; (b) om Output te genereren die lasterlijk, intimiderend, bedreigend, obsceen of anderszins aanstootgevend is; (c) om een concurrerend AI-model of een concurrerende AI-dienst te ontwikkelen of te trainen; (d) om te proberen de AI-modellen achter BambooHR AI te omzeilen of terug te engineeren; of (e) op enige wijze die de gebruiksvoorwaarden van de AI Providers schendt.
7.Intellectuele eigendom
Tussen de partijen bezit BambooHR alle rechten, titels en belangen in en op BambooHR AI en alle daaruit voortvloeiende Prestatiegegevens, inclusief alle intellectuele eigendoms- en eigendomsrechten daarin. Niettegenstaande iets anders in deze AI-voorwaarden, behalve voor de hierin uitdrukkelijk verleende rechten, worden geen andere rechten of toestemmingen met betrekking tot BambooHR AI verleend.
De klant behoudt alle rechten, titel en belangen in en op zijn Data en Input. De klant verleent BambooHR een beperkte, niet-exclusieve, royaltyvrije licentie om de Data en Input van de klant uitsluitend te verwerken voor zover dat noodzakelijk is om BambooHR AI aan de klant te leveren in overeenstemming met deze AI-voorwaarden en de Servicevoorwaarden van BambooHR.
8.Afwijzing van garantie en schadeloosstelling
BambooHR AI wordt geleverd "as is" en BambooHR geeft geen enkele garantie met betrekking tot BambooHR AI Output of de resultaten die kunnen worden verkregen door het gebruik van BambooHR AI of de juistheid van andere informatie die via BambooHR AI wordt verkregen. BambooHR wijst alle garanties af, inclusief, zonder beperking, garanties van verhandelbaarheid, niet-inbreuk en geschiktheid voor een bepaald doel.
De klant begrijpt en stemt ermee in dat BambooHR de volledigheid, waarheidsgetrouwheid, nauwkeurigheid of betrouwbaarheid van enige Output niet onderschrijft, ondersteunt, vertegenwoordigt of garandeert. De klant is uitsluitend verantwoordelijk voor het gebruik van enige Output, inclusief elk gebruik van Output als input voor een arbeids- of andere beslissing. Voor zover maximaal toegestaan door toepasselijk recht, is BambooHR niet aansprakelijk voor enig verlies of schade voortvloeiend uit de afhankelijkheid van de klant van enige Output.
De klant zal BambooHR en zijn gelieerde ondernemingen, functionarissen, bestuurders, agenten en werknemers vrijwaren, verdedigen en schadeloos houden tegen alle aanspraken van derden, aansprakelijkheden, schade, kosten en uitgaven (inclusief redelijke juridische kosten) voortvloeiend uit: (a) het gebruik door de klant van BambooHR AI in strijd met deze AI-voorwaarden of toepasselijk recht; (b) elke onjuistheid of elk misbruik van Output door de klant; of (c) elke claim dat de Input van de klant inbreuk maakt op de intellectuele eigendomsrechten of privacyrechten van een derde partij.
9.Verbetering van BambooHR AI
BambooHR mag Prestatiegegevens en Feedback die zijn verzameld uit het gebruik van BambooHR AI door de klant gebruiken om BambooHR AI verder te ontwikkelen en te verbeteren of anderszins zoals toegestaan onder de Servicevoorwaarden van BambooHR.
Voor zover BambooHR klantgegevens, Input en Output gebruikt om de machinelearningmethoden en datamodellen te verfijnen en te trainen die worden gebruikt om BambooHR AI-functies te leveren, zal zij dat uitsluitend doen om die BambooHR AI-functies aan u te leveren ("Training op maat voor de klant"). BambooHR zal uw Data, Input of Output niet gebruiken om algemene AI-modellen te trainen die beschikbaar worden gesteld aan andere BambooHR klanten, tenzij de relevante gegevens eerst zijn geanonimiseerd en geaggregeerd zodat deze redelijkerwijs niet kunnen worden gebruikt om u of uw werknemers te identificeren.
10.Privacybeleid
Het privacydocument van BambooHR wordt hierbij door verwijzing opgenomen en is op deze AI-voorwaarden van toepassing. Alle persoonsgegevens die in verband met BambooHR AI worden verwerkt, zijn onderworpen aan de toepasselijke gegevensbeschermingsverplichtingen die zijn uiteengezet in het privacydocument en de Gegevensverwerkingsovereenkomst van BambooHR.
Voor zover klantgegevens die als Input aan BambooHR AI worden verstrekt persoonsgegevens bevatten (zoals die term wordt gebruikt in of vergelijkbaar wordt gedefinieerd in de Gegevensverwerkingsovereenkomst van BambooHR), geeft de klant BambooHR opdracht om de persoonsgegevens te verwerken voor het aanvullende doel van het leveren van BambooHR AI-functionaliteit en BambooHR AI Output. De klant erkent dat, voor de doeleinden van de instructies van de klant met betrekking tot BambooHR AI, de AI Providers optreden als subverwerkers in overeenstemming met de Gegevensverwerkingsovereenkomst van BambooHR.
11.Beleidsregels voor AI-aanbieders
BambooHR gebruikt technologie die wordt geleverd door zijn AI Providers om bepaalde functies en functionaliteit van BambooHR AI te leveren. De huidige AI Providers zijn OpenAI en Cohere. De klant mag BambooHR AI niet gebruiken op een wijze die in strijd is met enig beleid van AI Providers, inclusief het Gebruiksbeleid, het Deel- en Publicatiebeleid en de Gebruiksrichtlijnen van OpenAI, zoals elk daarvan van tijd tot tijd kan worden bijgewerkt.
BambooHR is niet verantwoordelijk voor de handelingen of omissies van de AI Providers. De servicevoorwaarden en privacybeleidsregels van de AI Providers zijn van toepassing op het onderliggende model en de API-diensten die zij leveren. BambooHR zal klanten op de hoogte stellen van alle materiële wijzigingen in de AI Providers die worden ingeschakeld om BambooHR AI-functies te leveren in overeenstemming met haar meldingsverplichtingen voor subverwerkers.
12.Algemeen
Deze AI-voorwaarden vormen, samen met de BambooHR Servicevoorwaarden, de volledige overeenkomst tussen de partijen met betrekking tot het onderwerp van deze AI-voorwaarden en vervangen alle eerdere en gelijktijdige overeenkomsten, voorstellen of verklaringen, schriftelijk of mondeling, met betrekking tot hun onderwerp.
Behalve voor BambooHR die zijn recht uitoefent om deze AI-voorwaarden eenzijdig te wijzigen of te vervangen zoals hierboven beschreven, en de aanvaarding door de klant van dergelijke gewijzigde of vervangen AI-voorwaarden door voortgezet gebruik van BambooHR AI door de klant, is geen enkele wijziging van deze AI-voorwaarden van kracht tenzij deze schriftelijk is vastgelegd en ondertekend door bevoegde vertegenwoordigers van beide partijen.
Indien enige bepaling van deze AI-voorwaarden ongeldig of niet-afdwingbaar wordt geacht, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. Het nalaten van BambooHR om enige bepaling van deze AI-voorwaarden af te dwingen, vormt geen afstand van dat recht.
