Iers arbeidsrecht: Uw compliancegids voor 2026

Rapportage over de loonkloof tussen mannen en vrouwen: drempel van 50+ werknemers

Vanaf 2025-2026 moeten werkgevers met 50 of meer werknemers jaarlijkse rapporten over de loonkloof tussen mannen en vrouwen publiceren, met daarin de gemiddelde en mediane verschillen in uurloon, bonusloon en secundaire arbeidsvoorwaarden. Rapporten moeten op de bedrijfswebsite worden gepubliceerd en aan de Irish Human Rights and Equality Commission (IHREC) worden gemeld.

Wettelijke aanspraak op ziekteverlof neemt toe

De wettelijke aanspraak op ziekteverlof in Ierland blijft toenemen onder de Sick Leave Act 2022. Werkgevers moeten de huidige aanspraak voor elk verlofjaar bijhouden en ervoor zorgen dat de salarisadministratie het juiste wettelijke ziekteverloftarief van 70% van het normale loon weerspiegelt, met een maximum van €110 per dag.

Lancering van pensioen automatische inschrijving (AERSS)

Het Automatic Enrolment Retirement Savings System (AERSS) van Ierland staat gepland om in 2025-2026 van start te gaan. Werknemers van 23-60 jaar die meer dan €20,000 verdienen en niet deelnemen aan een pensioenregeling op de werkplek, worden automatisch ingeschreven. Werkgevers- en werknemersbijdragen beginnen elk bij 1.5% en stijgen in de loop van de tijd. Werkgevers moeten salarisadministratiesystemen beoordelen en de regeling aan werknemers communiceren.

Recht om verzoek in te dienen voor werken op afstand

Onder de Work Life Balance and Miscellaneous Provisions Act 2023 hebben werknemers het recht om flexibele en op afstand werkende regelingen aan te vragen. Werkgevers moeten verzoeken te goeder trouw overwegen en schriftelijke redenen geven voor elke afwijzing. BambooHR's module voor flexibel werken helpt HR-teams verzoeken binnen de vereiste termijn te beheren, documenteren en erop te reageren.

• Herziening van het minimumloon van kracht (indien aanbeveling van de LPC wordt aangenomen)
• Wettelijk recht op ziekteverlof herzien
• Nieuw verlofjaar begint: controleer regels voor overname

• Publicatievenster voor het rapport over de loonkloof tussen mannen en vrouwen voor werkgevers met 50+ werknemers
• Rapporten moeten op de bedrijfswebsite worden geplaatst en aan IHREC worden gemeld
• Jaarlijkse herziening van arbeidsovereenkomsten en beleidsregels aanbevolen

• Pensioen automatische inschrijving (AERSS): houd lanceringsdata en inschrijvingsverplichtingen in de gaten
• Recht om te verzoeken om werken op afstand: reageer binnen 4 weken op verzoeken
• WRC-klachtenperiode: 6 maanden vanaf de vermeende overtreding; houd dossiers actueel

• Herzie het minimumloon en de wettelijke loonpercentages voorafgaand aan de cyclus van de Low Pay Commission 2027
• Voer jaarlijkse audits van gelijke beloning uit voorafgaand aan de rapportage over de loonkloof tussen mannen en vrouwen
• Werk medewerkershandboeken bij om eventuele wetswijzigingen weer te geven

Verlof- en afwezigheidsregistratie

BambooHR houdt automatisch jaarlijks verlof, ziekteverlof, ouderschapsverlof en overmachtsverlof bij ten opzichte van de wettelijke rechten van elke medewerker. Opbouw, regels voor overdracht en configuraties van het verlofjaar worden allemaal door het systeem afgehandeld.

Rapportage over de loonkloof tussen mannen en vrouwen

Met de rapportagetools van BambooHR kunt u de gegevens over salaris, bonus en secundaire arbeidsvoorwaarden ophalen die nodig zijn voor Ierse rapporten over de loonkloof tussen mannen en vrouwen. Segmenteer op geslacht, functiegroep en afdeling om uw kloof te begrijpen en de verbetering in de loop van de tijd te volgen.

Documentbeheer en e-handtekeningen

Sla arbeidsovereenkomsten, disciplinaire dossiers, verzoeken om ouderschapsverlof en formulieren voor pensioeninschrijving veilig op. De e-handtekeningfunctie van BambooHR zorgt ervoor dat documenten worden ondertekend, gedateerd en op één controleerbare plek worden opgeslagen.

Compliance-waarschuwingen en herinneringen

Stel geautomatiseerde herinneringen in voor beoordelingsgesprekken tijdens de proeftijd, vervaldatums van visa, verlengingen van trainingen en andere tijdkritische compliance-onderdelen. Er glipt niets door de mazen van het net wanneer BambooHR uw agenda beheert.

salarisadministratie-integratie voor wettelijke inhoudingen

BambooHR integreert met Ierse salarisadministratieproviders, waaronder Megapay, Payroll IT en Sage Micropay, en zorgt ervoor dat wettelijke ziektevergoedingspercentages, ontslagberekeningen en uitbetalingen van verlof rechtstreeks in de salarisadministratie terechtkomen zonder handmatige herinvoer.

WRC-audittrail

Elke actie in BambooHR wordt vastgelegd met een tijdstempel en gebruikersvermelding. Als u te maken krijgt met een uitspraak van de Workplace Relations Commission (WRC), bieden uw BambooHR-gegevens een uitgebreide, voor de rechtbank geschikte audittrail.