Preboarding
Betrokkenheids- en voorbereidingsactiviteiten tussen een ondertekend aanbod en de eerste dag.
Preboarding is alles wat een werkgever doet om een nieuwe werknemer welkom te heten en voor te bereiden tussen het moment waarop die het aanbod accepteert en de eerste werkdag. Het overbrugt een periode waarin twijfel of een tegenbod ertoe kan leiden dat nieuwe medewerkers afhaken.
Typische preboarding omvat het invullen van contracten en salarisadministratieformulieren, het verzamelen van documenten voor het recht om te werken, het bestellen van apparatuur, het delen van een eerste-dagplan en het introduceren van het team. Aandachtige gebaren — een welkomstbericht of toegang tot een portal voor nieuwe medewerkers — helpen nieuwe aanwervingen zich verbonden te voelen voordat ze beginnen.
Door administratieve zaken eerder te verplaatsen, laat preboarding de eerste dag focussen op mensen en doel in plaats van op papierwerk. HR-systemen die digitale formulieren en taakworkflows ondersteunen, maken het proces soepel voor zowel de nieuwe medewerker als het bredere team.
