Offboarding
Het gestructureerde proces van het beheren van het vertrek van een medewerker uit de organisatie.
Offboarding is het geheel van stappen dat een organisatie volgt wanneer iemand vertrekt, of dat nu via ontslagname, reorganisatie, pensionering of ontslag is. Een goed proces beschermt het bedrijf, respecteert de vertrekkende werknemer en verzamelt nuttige inzichten.
Typische taken zijn het bevestigen van de laatste werkdag, het berekenen van het eindsalaris en openstaand verlof, het terughalen van apparatuur, het intrekken van systeemtoegang, het afhandelen van referenties en het voltooien van eventuele wettelijke administratie. De overdracht van verantwoordelijkheden en kennis is vaak het meest waardevolle en het meest over het hoofd geziene element.
Offboarding is ook een kans om te leren. Exitgesprekken en vertrekgegevens helpen patronen achter verloop te identificeren. Omdat het salarisadministratie, IT en gegevensbescherming raakt, profiteert offboarding sterk van een checklist binnen HR-software om ervoor te zorgen dat niets wordt gemist.
