Discovery en advies die beginnen bij uw business, niet bij de software

We voeren een begeleide sessie uit met de mensen die uw HR-processen dagelijks gebruiken, waarbij we de huidige workflows, systemen, knelpunten en doelstellingen in kaart brengen. Het is een gestructureerd gesprek, geen verkooppraatje, en het levert een gedeeld beeld op van uw huidige situatie voordat technologie wordt besproken.

We raden aan om uw HR-leiderschap, de HR-administrators die de dagelijkse processen uitvoeren, en iemand van IT of operations die uw systemen begrijpt erbij te betrekken. Waar salarisadministratie, finance of structuren met meerdere entiteiten binnen de scope vallen, brengen we ook de relevante verantwoordelijken erbij, zodat niets over het hoofd wordt gezien.

Voor een organisatie met één entiteit kan een gerichte discovery in een paar sessies over één tot twee weken worden afgerond. Grotere of multinationale organisaties worden over een langere periode gescopeerd, zodat we elke entiteit en haar lokale vereisten goed in kaart kunnen brengen.

Het eerste verkenningsgesprek is gratis. Een diepere, uit meerdere sessies bestaande verkenning voor complexe of organisaties met meerdere entiteiten wordt vooraf met u besproken en overeengekomen, zodat u altijd weet wat is inbegrepen voordat we beginnen.

Nee. Discovery wordt bewust geleid door uw behoeften en niet door een product. Als consultancybureau in de eerste plaats geven wij een onafhankelijk advies en zullen wij eerlijk zeggen als BambooHR niet de juiste oplossing is voor uw situatie.

U krijgt een gedocumenteerd beeld van de huidige en beoogde situatie, een geprioriteerd kansen- en risicoprofiel, een indicatieve implementatieroadmap en investering, en een duidelijk advies dat u aan uw directie kunt voorleggen.

Omdat wij een Europese consultancy zijn, maken AVG en lokale arbeidspraktijk vanaf het begin deel uit van het gesprek. Tijdens discovery bekijken wij uw gegevensbeschermingspositie en behoeften rond data-opslag, zodat compliance de aanbeveling vormgeeft in plaats van pas na de besluitvorming aan bod te komen.

Discovery legt de basis voor HR-technologieconsulting, gap-analyse en solution design. Het beeld van de huidige situatie en het kansenprofiel dat wij opstellen, voeden rechtstreeks de latere fasen, zodat het hele traject samenhangend blijft in plaats van bij elke stap opnieuw te beginnen.

Tijdens discovery spreken we de maatregelen af die voor u van belang zijn en stellen we een nulmeting op, zoals de beoogde adoptie door gebruikers, gegevensnauwkeurigheid, het aantal uren handmatige administratie dat moet verdwijnen en de tijd om belangrijke HR-taken af te ronden. Door de huidige stand van zaken vast te leggen, kan verbetering later worden bewezen en niet alleen worden verondersteld.

Dat is een geldig en nuttig resultaat. Als discovery proces-, data- of gereedheidsproblemen aan het licht brengt, zullen wij dat zeggen en de voorbereidingen aanbevelen om die eerst aan te pakken, zodat u op het juiste moment in technologie investeert in plaats van te vroeg.

Grouper is een Iers bedrijf met consultants in Dublin, Belfast, Londen, Dubai en Koeweit, waardoor discovery wordt geleverd door een lokaal team in uw tijdzone. Dat betekent dat wij vanaf het eerste gesprek uw markt, uw arbeidspraktijken en uw taal begrijpen.