Datamigratie die het platform vanaf dag één vertrouwd maakt

Dat is normaal en te verwachten. We bieden richtlijnen en tooling voor datacleaning, dedupliceren en standaardiseren records met input van uw team, en valideren alles voordat het de liveomgeving bereikt, zodat de staat van uw huidige data geen belemmering vormt.

Wij migreren vanuit spreadsheets, legacy HR-systemen of papieren dossiers, ongeacht waar uw gegevens momenteel zijn opgeslagen. Onze specialisten verzorgen de technische details van de extractie, zodat uw HR-team niet hoeft te worstelen met exports.

We extraheren uw data, spreken een bevriezing van de brondata af, reinigen en dedupliceren die, mappen velden naar het BambooHR-datamodel met validatieregels, valideren en reconciliëren tegen de bron, en laden vervolgens in een sandbox en testen voordat we een gecontroleerde laadactie naar live uitvoeren.

Ja. Elke migratie wordt uitgevoerd in overeenstemming met de AVG en uw eisen rond data-opslag, met opties voor Europese en Ierse data-opslag beschikbaar. Persoonsgegevens worden gedurende de extractie-, opschoon-, laad- en reconciliatiestappen veilig verwerkt.

We voeren kwaliteitscontroles uit en reconciliëren de geïmporteerde data met de bron om de nauwkeurigheid aan te tonen, en leveren volledige validatie- en reconciliatierapportage. Niets wordt naar live geladen totdat het in een sandbox is gevalideerd en getest.

Een datafreeze is een overeengekomen periode waarin wijzigingen in de bronsystemen worden gepauzeerd, zodat records niet verschuiven terwijl de migratie gaande is. Het zorgt ervoor dat wat wij valideren precies is wat live gaat, waardoor mismatches tijdens cutover worden vermeden.

Het is een partnerschap. Onze specialisten doen de extractie, mapping, validatie en reconciliatie, terwijl uw team beslissingen over opschoning en standaarden bevestigt. Wij begeleiden het proces zodat de belasting voor uw HR-team beheersbaar blijft.

De timing hangt af van het datavolume, het aantal bronsystemen en hoeveel opschoning nodig is. Voor een enkele, redelijk schone bron is het een kwestie van dagen binnen het bredere project, terwijl meerdere rommelige bronnen meer tijd nodig hebben om voor te bereiden en te reconciliëren.

Migratie valt binnen de fase van datamigratie en is afhankelijk van het datamodel dat tijdens solution design is vastgelegd. Gevalideerde data wordt vóór go-live geladen, zodat het platform vanaf dag één vertrouwd is en klaar voor training en lancering.

Wij spreken met u af wat er gemigreerd moet worden, meestal bestaande uit huidige werknemersdossiers, belangrijke historische gegevens en relevante documenten. Wij adviseren wat de moeite waard is om over te nemen, zodat het nieuwe platform schoon blijft in plaats van rommel mee te nemen.

De reconciliatierapportage betekent dat de meeste problemen vóór de lancering worden ontdekt, maar als er daarna iets wordt gevonden, onderzoekt ons team het en corrigeert het als onderdeel van hypercare. Omdat we de mapping- en validatierecords behouden, zijn correcties snel en traceerbaar.