Onboarding • 7 MIN. LEESTIJD
De complete pre-boardinggids voor HR-teams
JUN 2, 2026
Pre-boarding is the period between offer acceptance and day one. Here is how to use it to build excitement and ensure every new hire starts strong.
Waarom pre-boarding ertoe doet
The period between a candidate accepting an offer and their first day is one of the most vulnerable points in the employee lifecycle. The candidate may receive counter-offers, have doubts, or simply feel forgotten by their new employer if the silence is too long. Pre-boarding fills this gap with intentional communication and activity that builds connection and anticipation. Organisations that run structured pre-boarding report lower offer withdrawal rates and higher first-week engagement compared to those that send a contract and wait for day one.
Wat een pre-boardingsequentie omvat
Een pre-boardingsequentie volgens best practice beslaat doorgaans de periode van acceptatie van het aanbod tot het einde van de eerste week. Belangrijke onderdelen zijn: een welkomstmail van HR binnen 24 uur na acceptatie, een persoonlijk welkomstbericht van de hiring manager binnen 48 uur, een e-mail 'wat u op uw eerste dag kunt verwachten' één week vóór de startdatum, apparatuur en toegang die ten minste drie werkdagen vóór de startdatum zijn geregeld, een buddy-introductie (per e-mail of videogesprek) vóór dag één, en een pre-startgesprek of videogesprek met de manager om context te geven en vragen te beantwoorden.
Praktische tools voor pre-boarding
An HRIS with automated onboarding workflows can trigger all pre-boarding communications automatically when a start date is confirmed, eliminating the manual effort that makes consistent pre-boarding difficult to sustain at scale. Pre-boarding portals, where new hires can access their contract, complete paperwork, and browse company information before day one, reduce the administrative load on day one itself and help the new hire feel informed and prepared. Track pre-boarding completion in your HRIS and follow up on any outstanding tasks before the start date.
