Onboarding • 7 MIN LEESTIJD
De complete preboardinggids voor HR-teams
JUN 2, 2026
Pre-boarding is de periode tussen acceptatie van het aanbod en dag één. Hier leest u hoe u die kunt gebruiken om enthousiasme op te bouwen en ervoor te zorgen dat elke nieuwe medewerker sterk begint.
Waarom preboarding belangrijk is
De periode tussen het accepteren van een aanbod en de eerste werkdag is een van de kwetsbaarste momenten in de employee lifecycle. De kandidaat kan tegenvoorstellen ontvangen, twijfels hebben of zich simpelweg vergeten voelen door zijn nieuwe werkgever als het te lang stil blijft. Pre-boarding vult deze leemte met bewuste communicatie en activiteit die verbinding en anticipatie opbouwt. Organisaties die gestructureerde pre-boarding uitvoeren, rapporteren lagere percentages van intrekking van aanbiedingen en hogere betrokkenheid in de eerste week dan organisaties die een contract sturen en wachten tot dag één.
Wat een preboardingreeks omvat
Een best-practice preboardingreeks bestrijkt doorgaans de periode van acceptatie van het aanbod tot het einde van week één. Belangrijke onderdelen zijn: een welkomstmail van HR binnen 24 uur na acceptatie, een persoonlijk welkomstbericht van de hiring manager binnen 48 uur, een e-mail 'wat je op je eerste dag kunt verwachten' één week vóór de startdatum, apparatuur en toegang die ten minste drie werkdagen vóór de startdatum geregeld zijn, een introductie van de buddy (per e-mail of videogesprek) vóór dag één en een voorgesprek of videomeeting met de manager om context te schetsen en vragen te beantwoorden.
Praktische hulpmiddelen voor preboarding
Een HRIS met geautomatiseerde onboarding-workflows kan alle pre-boardingcommunicatie automatisch activeren zodra een startdatum is bevestigd, waardoor de handmatige inspanning die consistente pre-boarding op schaal moeilijk vol te houden maakt, verdwijnt. Pre-boardingportals, waar nieuwe medewerkers hun contract kunnen inzien, documenten kunnen invullen en bedrijfsinformatie kunnen bekijken vóór dag één, verlagen de administratieve last op de eerste werkdag zelf en helpen de nieuwe medewerker zich geïnformeerd en voorbereid te voelen. Volg de voltooiing van pre-boarding in uw HRIS en volg openstaande taken op vóór de startdatum.
