Onboarding • 7 MIN LEESTIJD
De onboardingchecklist voor managers: 30 taken voor succes van nieuwe medewerkers
MAY 28, 2026
Goede onboarding gebeurt in het team, niet alleen binnen HR. Hier is de volledige checklist voor managers voor het verwelkomen en integreren van een nieuwe medewerker.
Voor dag één: voorbereiding door de manager
Maak de werkplek schoon en richt deze in, of bereid de apparatuur voor voor werken op afstand. Voeg de nieuwe medewerker toe aan alle relevante communicatiekanalen van het team en gedeelde schijven. Reserveer tijd in je agenda voor een welkomsgesprek van een uur op dag één. Licht het team ten minste drie dagen van tevoren in over de rol, achtergrond en startdatum van de nieuwe medewerker. Stuur de nieuwe medewerker in de week vóór de start een persoonlijk welkomstbericht. Stel een concept op voor het 30-60-90-dagenplan om dit in week één samen met de nieuwe medewerker te bespreken en verder aan te scherpen. Bevestig dat de IT-toegang gereed zal zijn.
Week één: welkom en oriëntatie
Voer op dag één een één-op-één gesprek van een uur: rond de werkplek af of geef een virtuele teamintroductie, leg teamnormen en communicatievoorkeuren uit, bespreek de doelen voor de 30-dagen, en vraag naar eventuele zorgen. Stel de nieuwe medewerker individueel voor aan elk teamlid in plaats van te vertrouwen op een groepsbijeenkomst. Lunch minstens één keer in de eerste week met de nieuwe medewerker. Bevestig tegen vrijdag dat alle toegangs- en apparaatsproblemen zijn opgelost en plan de check-in na 30 dagen.
Eerste 90 dagen: integratie en ontwikkeling
Houd gedurende de eerste 90 dagen wekelijks een één-op-één gesprek met een vaste agenda die voortgang op doelen, hoe het sociaal en cultureel gaat, en eventuele vragen of zorgen omvat. Op 30 dagen: bespreek of de eerste doelen nog relevant zijn en pas ze indien nodig aan. Op 60 dagen: voer het eerste echte prestatiegesprek, noteer wat goed gaat en wat ontwikkeld moet worden. Op 90 dagen: voer de formele proeftijdbeoordeling uit, geef schriftelijke feedback en spreek ontwikkeldoelen af voor de komende zes maanden.
