Onboarding • 10 MIN. LEESTIJD
9 New-Hire Checklist Templates to Get Onboarding Right
JUN 10, 2026
Een grondige checklist voor nieuwe medewerkers houdt onboarding consistent, vermindert vroege uitstroom en helpt nieuwe starters zich vanaf dag één welkom te voelen.
Waarom checklists onboarding transformeren
Zonder checklist wordt onboarding overgelaten aan individuele managers die het allemaal anders doen. De ene nieuwe starter krijgt een grondige introductie tot het team, de tools en de bedrijfswaarden; een andere krijgt een laptop en wordt naar een bureau gewezen. Een checklist standaardiseert de ervaring zodat elke nieuwe medewerker, ongeacht manager of afdeling, dezelfde kwaliteit van welkom krijgt. Het beschermt de organisatie ook juridisch door ervoor te zorgen dat alle compliance-stappen (controles op het recht om te werken, briefings over gegevensbescherming, inleidingen op gezondheid en veiligheid) worden voltooid en geregistreerd.
Vóór dag één: de pre-boardingchecklist
The pre-boarding period begins at offer acceptance and ends at the first day. Your checklist should include: sending a welcome email within 24 hours, dispatching IT equipment at least three days in advance, setting up system access and email, assigning a buddy, booking the day-one schedule, and ensuring the manager has a 30-60-90 day plan ready. Ticking off pre-boarding tasks in your HRIS gives visibility to all stakeholders and avoids anything slipping through.
Week één: oriëntatie en relaties
The first week checklist covers the essentials: office or remote-working setup, introductions to immediate team members and key stakeholders, a walkthrough of core tools and systems, an overview of team and company goals, and initial compliance training. Keep the pace manageable. New starters who are overloaded with information in week one retain very little of it. Schedule formal introductions rather than leaving them to chance, particularly in hybrid or fully remote environments.
The 30-60-90 day checklist
Breid de checklist uit tot na week één om de eerste drie maanden te omvatten. Op 30 dagen: functiedoelen bevestigd, beoordelingsgesprek ingepland, teamrelaties opgebouwd. Op 60 dagen: eerste zelfstandige oplevering voltooid, ontwikkelgesprek gevoerd. Op 90 dagen: formele beoordelingsgesprek uitgevoerd, feedback verzameld van de nieuwe starter over de onboardingervaring. Leg voltooiing vast in uw HRIS zodat managers en HR kunnen zien waar het proces consequent vastloopt.
