HR-inzichten • 12 MIN. LEESTIJD
HR-compliance-checklist: wat elk bedrijf nodig heeft in 2026
MAY 8, 2026
HR compliance is more complex than ever. Use this checklist to ensure your organisation is covered across employment law, data protection, and health and safety.
Waarom naleving niet volledig kan worden gedelegeerd aan legal
HR-professionals staan aan de frontlinie van naleving van arbeidsrecht. Elke dag neemt HR beslissingen over disciplinaire procedures, beloning, werktijd en data die juridische gevolgen hebben. Hoewel een advocaat advies kan geven wanneer dingen misgaan, is het de taak van HR om ervoor te zorgen dat ze in eerste instantie niet misgaan. Een goed ontworpen complianceprogramma is veel goedkoper dan het voeren van een claim bij een arbeidsrechtbank of een onderzoek naar gegevensbescherming.
Employment contracts and documentation
Every employee must receive a written statement of the main terms and conditions of employment on or before their first day. The statement must cover pay, working hours, holiday entitlement, notice periods, and the place of work. Review template contracts annually to ensure they reflect current legislation. Ensure that all changes to employment terms are confirmed in writing and that employees sign to acknowledge receipt.
Right to work checks
Werkgevers moeten controleren of elke werknemer het recht heeft om in het land te werken voordat zij beginnen. De wijze van controle hangt af van de vraag of de persoon een Brits of Iers staatsburger is, een Biometric Residence Permit heeft, of de online controledienst van het Home Office gebruikt. Bewaar gegevens van elke controle, inclusief het bekeken document en de datum, gedurende de arbeidsduur en nog twee jaar nadat deze eindigt. Boetes voor het in dienst nemen van iemand zonder het recht om te werken kunnen oplopen tot £60,000 per illegale werknemer.
Gegevensbescherming en GDPR
HR processes vast amounts of personal data: job applications, performance records, payroll data, health information, and disciplinary records. Under UK GDPR, this data must be collected for a specific and legitimate purpose, retained only as long as necessary, kept secure, and accessible to the data subject on request. Conduct a data mapping exercise to identify all personal data held by HR, document the legal basis for processing each category, and set retention policies that are enforced automatically wherever possible.
