HR-inzichten • 12 MIN LEESTIJD
HR-compliance-checklist: wat elk bedrijf nodig heeft in 2026
MAY 8, 2026
HR-compliance is complexer dan ooit. Gebruik deze checklist om ervoor te zorgen dat uw organisatie voldoet aan arbeidsrecht, gegevensbescherming en gezondheid en veiligheid.
Waarom naleving niet volledig kan worden gedelegeerd aan juridische zaken
HR-professionals staan in de frontlinie van naleving van het arbeidsrecht. Elke dag nemen HR-medewerkers beslissingen over disciplinaire procedures, salaris, werktijd en gegevens die juridische gevolgen hebben. Hoewel een advocaat advies kan geven als het misgaat, is het de taak van HR om ervoor te zorgen dat het in de eerste plaats niet misgaat. Een goed opgezet complianceprogramma is veel goedkoper dan het verdedigen van een arbeidsrechtelijke claim of een onderzoek naar gegevensbescherming.
Arbeidsovereenkomsten en documentatie
Elke medewerker moet op of vóór hun eerste werkdag een schriftelijke verklaring ontvangen van de belangrijkste arbeidsvoorwaarden. De verklaring moet beloning, werktijden, vakantiedagen, opzegtermijnen en de werkplek omvatten. Controleer sjablooncontracten jaarlijks om te zorgen dat zij de huidige wetgeving weerspiegelen. Zorg ervoor dat alle wijzigingen in arbeidsvoorwaarden schriftelijk worden bevestigd en dat medewerkers tekenen voor ontvangst.
Controles op werkvergunning
Werkgevers moeten controleren dat elke medewerker het recht heeft om in het land te werken voordat hij of zij begint. De manier van controleren hangt af van of de persoon een Britse of Ierse burger is, een Biometric Residence Permit heeft of gebruikmaakt van de online controledienst van het Home Office. Bewaar gegevens van elke controle, inclusief het document dat is gezien en de datum, gedurende de dienstverbandduur en nog twee jaar nadat het eindigt. Boetes voor het in dienst nemen van iemand zonder recht om te werken kunnen oplopen tot £60,000 per illegale werknemer.
Gegevensbescherming en GDPR
HR verwerkt grote hoeveelheden persoonsgegevens: sollicitaties, prestatierecords, salarisadministratiegegevens, gezondheidsinformatie en disciplinaire dossiers. Onder UK GDPR moet deze gegevens worden verzameld voor een specifiek en legitiem doel, alleen zo lang als nodig worden bewaard, veilig worden opgeslagen en op verzoek toegankelijk zijn voor de betrokkene. Voer een data mapping-oefening uit om alle persoonsgegevens die HR bewaart te identificeren, documenteer de rechtsgrondslag voor de verwerking van elke categorie en stel bewaarbeleid vast dat waar mogelijk automatisch wordt gehandhaafd.
