HR-inzichten • 6 MIN LEESTIJD
Flexibel werken: wat HR-leiders moeten weten
MAR 28, 2026
Het recht om vanaf dag één flexibel werken aan te vragen is nu wet in Groot-Brittannië. Hier leest u wat er is veranderd en hoe u verzoeken eerlijk beheert.
Het nieuwe wetgevingslandschap
Vanaf april 2024 hebben alle medewerkers in Groot-Brittannië het recht om vanaf hun eerste werkdag flexibel werken aan te vragen, waarmee de eerdere kwalificatieperiode van 26 weken is vervallen. Werkgevers moeten verzoeken in overweging nemen en binnen twee maanden reageren. Verzoeken kunnen alleen worden geweigerd op één van acht wettelijke bedrijfsgronden: extra kosten, onvermogen om werk te herorganiseren, onvermogen om extra personeel aan te nemen, nadelige impact op kwaliteit of prestaties, onvoldoende werk tijdens de voorgestelde uren en geplande structurele wijzigingen.
Wat geldt als flexibel werken
Flexibel werken omvat een reeks regelingen: deeltijduren, gecomprimeerde uren (fulltime-uren in minder dagen), flexitime (kernuren met flexibele start en einde), werken op afstand en werken tijdens school-/termijnen. Medewerkers kunnen nu twee verzoeken per jaar indienen in plaats van één. HR-teams moeten hun beleid voor flexibel werken bijwerken om het nieuwe wettelijke kader te weerspiegelen en ervoor zorgen dat managers zijn getraind om verzoeken consistent en eerlijk te behandelen.
Flexibel werken eerlijk beheren
Het grootste risico bij het managen van flexibel werken is inconsistentie: vergelijkbare verzoeken worden voor sommige medewerkers goedgekeurd en voor anderen met vergelijkbare functies afgewezen. Dit creëert percepties van onrechtvaardigheid en, wanneer beschermde kenmerken betrokken zijn, mogelijke indirecte discriminatieclaims. Gebruik voor elk verzoek een gestructureerd beoordelingsproces, documenteer de zakelijke rationale voor elke beslissing en laat beslissingen op senior niveau reviewen voordat u deze communiceert.
De productiviteitszaak voor flexibiliteit
Onderzoek van Stanford en anderen laat consequent zien dat goed gemanaged flexibel werken de productiviteit verhoogt, verzuim vermindert en retentie verbetert. Medewerkers die flexibiliteit hebben over wanneer en waar zij werken, rapporteren een hogere werktevredenheid en vertrekken minder snel. Organisaties die alle vormen van flexibiliteit afwijzen, verliezen steeds vaker talent aan wendbaardere concurrenten, vooral onder kenniswerkers die de vaardigheden hebben om elders aan de slag te gaan.
