Guide • Compliance • 14 분 읽기
아일랜드와 영국의 취업 가능 확인
아일랜드와 UK에서 지원자의 취업 자격을 확인하고, 불법 취업 관련 벌칙을 피하며, 준수 가능한 기록을 유지하는 방법.
취업 가능 확인이 중요한 이유
아일랜드와 영국의 고용주는 자신이 고용하는 모든 사람이 일할 수 있는 자격이 있는지 확인해야 할 법적 의무가 있습니다. 이를 잘못 처리하면 기업은 민사상 벌금, 중대한 경우 형사책임에 노출됩니다. 이는 미국 I-9 절차에 해당하는 지역적 대응이지만, 규칙, 문서, 기록 보관 요건은 다르며 혼동해서는 안 됩니다.
올바른 접근은 선별적으로가 아니라 모든 신입 직원에게 일관되게 확인을 수행하는 것입니다. 일관되지 않은 확인은 차별 주장 위험을 초래하기 때문입니다. 체크를 표준 온보딩 워크플로에 통합하여 매번 동일한 방식으로 이루어지게 하십시오.
아일랜드의 상황
아일랜드 및 EEA/Swiss 국적자는 아일랜드에서 자동으로 일할 권리가 있습니다. EEA 외 국적자는 일반적으로 employment permit(예: Critical Skills Employment Permit 또는 General Employment Permit)이나 특정 이민 스탬프와 같이 고용을 허용하는 다른 허가가 필요합니다. Department of Enterprise, Trade and Employment가 고용 허가 제도를 관리합니다.
고용주는 해당인의 국적을 확인하고, 관련이 있는 경우 고용 시작 전에 적절한 허가증 또는 이민 허가를 직접 확인하고 기록해야 합니다. 필요한 허가 없이 비EEA 국적자를 고용하는 것은 위법이므로, 확인 증거를 보관하고 만료일이 도래하면 일정에 기록하여 허가가 제때 갱신되도록 하십시오.
UK의 상황
영국에서는 고용주가 불법 취업에 대한 민사 벌금에 대한 법정 면책사유를 확보하기 위해 정해진 취업 가능 확인을 수행해야 합니다. Brexit 이후 EU 국적자는 더 이상 자동 취업 권리가 없으며, 대부분 온라인 share-code 서비스 또는 EU Settlement Scheme을 통해 자신의 지위를 입증해야 합니다.
세 가지 경로가 있습니다. 수기 문서 확인, Home Office 온라인 확인 서비스(share code 사용), 또는 특정 문서 소지자를 위한 인증된 Identity Service Provider 이용입니다. 인정되는 문서 목록과 절차는 정기적으로 업데이트되므로, 현재의 Home Office 지침을 정확히 따르십시오.
기록, 시점 및 반복 확인
고용 시작 전에 확인을 수행하고, 고용 기간과 그 이후 정해진 기간 동안 증빙의 명확한 날짜가 있는 사본을 보관하며, GDPR에 맞추어 안전하게 저장하십시오. 기간이 한정된 허가를 가진 사람의 경우, 허가가 만료되기 전에 후속 확인을 일정에 넣으십시오.
HRIS는 각 직원 기록에 대해 접근이 제한된 상태로 취업 가능 증빙을 저장하고, 만료일 전에 알림을 트리거함으로써 도움을 줍니다. 이는 준수 위험을 개인의 기억에 의존하는 것이 아니라 일상적이고 자동화된 단계로 전환합니다.
