HR 인사이트 • 12 최소 읽기
HR 규정 준수 체크리스트: 모든 회사에 필요한 사항 in 2026
MAY 8, 2026
HR 준수는 그 어느 때보다 복잡합니다. 이 체크리스트를 사용하여 조직이 노동법, 데이터 보호, 보건 및 안전 전반에서 보호되는지 확인하십시오.
컴플라이언스가 법무 부서에 전적으로 위임될 수 없는 이유
HR 전문가는 고용법 준수의 최전선에 있습니다. HR은 매일 징계 절차, 급여, 근로시간, 데이터와 관련하여 법적 함의가 있는 결정을 내립니다. 변호사가 문제가 생겼을 때 조언을 제공할 수는 있지만, HR의 역할은 애초에 문제가 발생하지 않도록 하는 것입니다. 잘 설계된 컴플라이언스 프로그램은 노동심판 청구나 데이터 보호 조사에 대응하는 비용보다 훨씬 저렴합니다.
고용계약 및 문서
모든 직원은 첫날 이전 또는 첫날에 주요 고용 조건 및 조항에 대한 서면 진술서를 받아야 합니다. 이 진술서에는 보수, 근로시간, 휴가 권리, 통지 기간, 근무지가 포함되어야 합니다. 현행 법규를 반영하도록 표준 계약서를 매년 검토하십시오. 고용 조건의 모든 변경 사항이 서면으로 확인되고, 직원이 수령을 인정하도록 서명했는지 확인하십시오.
취업 자격 확인
고용주는 모든 직원이 근무를 시작하기 전에 해당 국가에서 일할 권리가 있는지 확인해야 합니다. 확인 방법은 해당 개인이 British 또는 Irish 시민인지, Biometric Residence Permit를 보유하고 있는지, 또는 Home Office 온라인 확인 서비스를 사용하는지에 따라 달라집니다. 확인 시 본 문서와 날짜를 포함한 모든 확인 기록을 고용 기간 동안 그리고 고용 종료 후 2년간 보관하십시오. 일할 권리가 없는 사람을 고용할 경우 부과되는 벌금은 다음 금액에 이를 수 있습니다 £60,000 불법 근로자 1인당.
데이터 보호 및 GDPR
HR은 지원서, 성과 기록, 급여 데이터, 건강 정보, 징계 기록 등 방대한 양의 개인 데이터를 처리합니다. UK GDPR에 따라 이 데이터는 특정하고 합법적인 목적을 위해 수집되어야 하며, 필요한 기간 동안만 보관되고, 안전하게 유지되어야 하며, 요청 시 데이터 주체가 접근할 수 있어야 합니다. HR이 보유한 모든 개인 데이터를 식별하기 위해 데이터 매핑을 수행하고, 각 범주의 처리에 대한 법적 근거를 문서화하며, 가능한 모든 곳에서 자동으로 시행되는 보존 정책을 설정하십시오.
