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アイルランドと英国における就労資格確認
候補者のアイルランドおよび英国での就労権をどのように確認し、違法就労による罰則を回避し、適切な記録を保持するかを説明します。
就労資格確認が重要な理由
アイルランドおよび英国の雇用主には、雇用するすべての方が就労資格を有していることを確認する法的義務があります。これを誤ると、企業は民事上の制裁を受け、重大な場合には刑事責任を負う可能性があります。これは米国の I-9 プロセスに相当する現地版ですが、規則、書類、記録保持要件は異なり、混同してはなりません。
適切な方法は、選別的ではなく、すべての新規採用者に対して一貫して確認を行うことです。そうしないと、確認の不一致が差別請求のリスクとなります。確認手続を標準のオンボーディング・ワークフローに組み込み、毎回同じ方法で実施されるようにしてください。
アイルランドにおける状況
アイルランド人およびEEA/スイス国籍者は、アイルランドで自動的に就労する権利があります。EEA以外の国籍者は通常、雇用許可証（Critical Skills Employment PermitやGeneral Employment Permitなど）または特定の入国管理スタンプのような就労を許可する別の許可が必要です。Department of Enterprise, Trade and Employmentが雇用許可制度を運営しています。
雇用主は、その人の国籍を確認し、必要に応じて就労開始前に適切な許可証または移民許可を目視確認して記録すべきです。必要な許可なく非EEA国籍者を雇用することは違反行為であるため、確認の証拠を保存し、有効期限を記録して、許可が期限内に更新されるようにしてください。
英国における状況
英国では、雇用主は、不法就労に対する民事罰に対する法定免責を確立するため、定められた就労資格確認を実施しなければなりません。Brexit以降、EU国籍者はもはや自動的な就労権を有さず、通常はオンラインのshare-codeサービス、またはEU Settlement Schemeを通じてその身分を証明しなければなりません。
手段は3つあります。紙の書類による確認、Home Office のオンライン確認サービス（share code を使用）、または一部の書類保持者に対する認定 Identity Service Provider の利用です。受け入れ可能な書類一覧と手続きは定期的に更新されるため、現行の Home Office ガイダンスに厳密に従ってください。
記録、時期、再確認
雇用開始前に確認を行い、証拠の明確な日付付きコピーを雇用期間中およびその後の定められた期間にわたって保持し、GDPRに沿って安全に保管してください。期間限定の許可を持つ人については、その許可が失効する前にフォローアップ確認を予定してください。
HRISは、各従業員記録に就労資格の証拠をアクセス制限付きで保存し、失効日が近づいた際にリマインダーを発することで役立ちます。これにより、コンプライアンス上のリスクが、個人の記憶に依存するものではなく、日常的で自動化された手順に変わります。
