1.Overview
この人工知能スケジュール（以下「AI条件」）は、BambooHR 利用規約の一部を成し、同規約に組み込まれています。これらのAI条件は、顧客が BambooHR AI の機能または機能性へのアクセスと使用に適用されます。AI条件に定義されていない大文字で記載された用語は、BambooHR 利用規約における同一または実質的に同等の用語と同じ意味を有します。
お客様が BambooHR によって提供される機能または機能性を利用する際、たとえその機能に「BambooHR AI」とラベルが付されていなくても、人工知能を活用する場合にはこのAI条件が適用されます。これらのAI条件の変更が表示された後のいずれの機能の継続的な使用は、更新後の条件を受諾したものとみなされます。
2.Definitions
"AI プロバイダー" とは、BambooHR サブコンtractor リストに記載された OpenAI および Cohere を指します。これらの提供者は、特定の BambooHR AI 機能を支える基盤の AI モデルと API を提供します。
"BambooHR AI" とは、 BambooHR が提供する機能または機能性のうち、BambooHR を用いた機械学習で訓練された人工知能を活用するものを指し、第三者データモデルでラベル付けされている場合もあります。BambooHR AI と呼ばれることもあります。BambooHR AI は BambooHR 利用規約の対象であり、サービスの一部とみなされます。
"データ" とは、あなたまたはあなたに代わってBambooHR サービスにおいてデータベースへ提供、入力、またはアップロードされた情報を指します。これは顧客利用規約に記載された内容に準じます。
"入力" とは、データを含む場合がある質問や情報であり、顧客が処理のために BambooHR AI に提出するものを指します。
"Output" は BambooHR AI によって生成され、顧客が提供した入力を基に BambooHR AI の使用結果として顧客へ返される応答を意味します。Output には Data や他の質問が BambooHR AI に入力として含まれる場合がありますが、含まれる場合と含まれない場合があります。
3.顧客データ、入力、および AI 出力
顧客が BambooHR AI を使用する場合、Output は顧客データとなります。顧客はその入力およびデータの開発、内容、運用、保守、使用、および開示について単独で責任を負います。顧客は、顧客データを含むことなく、または BambooHR AI の使用やいかなる Output の使用が以下を満たすことを保証するものとします：（i）適用される法令に違反しないこと；（ii）これらの AI 利用規約、BambooHR 利用規約、または他のコンテンツ・使用ポリシーに違反しないこと；（iii）知的財産権およびプライバシー権を含む第三者の権利を侵害しないこと；または（iv） BambooHR の単独裁量で、サービスまたは BambooHR にとって有害と見なされる方法での使用をされないこと。
By using BambooHR AI, the customer represents and warrants that it has the right to submit any Data or Input to BambooHR AI for processing, that such submission complies with all applicable laws and third-party rights, and that the customer will not use BambooHR AI or any Output for any unlawful purpose.
4.参加および終了
顧客による BambooHR AI の利用および/または BambooHR AI Beta Programme への参加は任意です。単独の裁量により、BambooHR はこれらの AI Terms のいずれかを、BambooHR Terms of Service の修正条項に従って修正または置換することがあります。BambooHR は、いかなる時点でも BambooHR AI の機能を変更、一時停止、または終了することがあります。
AI Termsの変更が掲載された後もBambooHR AIを継続して利用することは、変更を顧客が拘束力を持つ形で受諾したことを意味します。顧客が更新されたAI Termsに同意しない場合、顧客はBambooHR AIの利用を中止しなければなりません。
5.リスクと制限
Artificial intelligence and machine learning technologies have both known and unknown risks and limitations. BambooHR AI may produce inaccurate, incomplete, or outdated Output. Output should not be relied upon as the sole basis for any employment, HR, or business decision without independent human review and verification.
顧客は以下について全責任を負うことを確認します： (i) これらの技術の適切な利用に関する内部ポリシーを自社で作成し、アカウント内の他のユーザーへそのポリシーを教育すること； (ii) 透明性と説明責任の通知を提供し、適用法令で要求されるすべての同意を取得すること； および (iii) 出力が意思決定の文脈で使用される前に、出力をレビューおよび検証するための十分なプロセスと管理を実装すること、データ主体に対する法的または同様に重要な影響を伴う決定を含む場合も含みます。
6.BambooHR AIの使用制限
顧客は、以下を含むがこれに限定されない機微情報または規制対象情報を含むBambooHR AI出力をBambooHR AIを通じて提供または生成しようとしてはなりません： (i) HIPAAまたは同様の法令で定義される保護された健康情報、一般的には健康、遺伝子、または生体認証データ； (ii) いかなる政府発行の識別番号； (iii) 個人の財務情報または銀行口座情報。
顧客はBambooHR AIを以下の用途で使用してはなりません： (a) 差別、プライバシー、消費者保護に関する法令を含む適用法令に違反するいかなる方法でも； (b) 出力を名誉毀損、嫌がらせ、脅迫、猥褻、その他不適切にするために使用すること； (c) 競合するAIモデルまたはサービスの開発・訓練に用いること； (d) BambooHR AIの基盤となるAIモデルを回避・リバースエンジニアリングしようとすること； (e) AIプロバイダーの利用ポリシーに違反するいかなる方法でも。
7.知的財産
As between the parties, BambooHR owns all right, title, and interest in and to BambooHR AI and any resulting Performance Data, including all intellectual property and proprietary rights therein. Notwithstanding anything else to the contrary in these AI Terms, except for the rights expressly provided herein, no other rights or permissions to BambooHR AI are granted.
顧客は自社データおよび入力に関するすべての権利、所有権、利益を保持します。顧客はBambooHRに対し、BambooHR AIを顧客へ提供するために必要な範囲でのみ、顧客データおよび入力を処理する権利を限定的・非独占的・ロイヤリティフリーで付与します。BambooHRのサービス条件に従います。
8.Warranty Disclaimer and Indemnification
BambooHR AIは"現状のまま"提供され、BambooHRはBambooHR AI出力またはBambooHR AIの使用から得られる結果、またはBambooHR AIを通じて取得される他の情報の正確性について一切保証しません。 BambooHRは、すべての保証を放棄します。商品性、非侵害、特定目的への適合性に関する保証を含むがこれに限られません。
顧客はBambooHRが、いかなる出力の完全性、真実性、正確性、信頼性を支持・保証・表明・保証しないことを理解・同意します。顧客は出力の使用、特に雇用その他の意思決定への入力としての使用を含む、出力の使用について単独で責任を負います。適用法令が許容する限り、BambooHRは顧客の出力への依存によって生じる損失や損害について一切責任を負いません。
顧客はBambooHRおよびその関連会社、役員、取締役、代理人、従業員を、以下に起因する第三者請求、責任、損害、費用（合理的な弁護士費用を含む）から防御・補償・無害化します： (a) 顧客がこれらのAI Termsまたは適用法令に違反してBambooHR AIを使用した場合； (b) 出力の顧客による不正確さまたは誤用； (c) 顧客の入力が第三者の知的財産権またはプライバシー権を侵害するとの主張。
9.BambooHR AIの改善
BambooHRは、顧客のBambooHR AIの利用から収集したパフォーマンスデータとフィードバックを用いて、BambooHR AIをさらに開発・改善すること、またはBambooHR のサービス規約の下で許可されるその他の目的で使用する場合があります。
BambooHRが顧客データ、入力、および出力を使用して、提供するBambooHR AI機能を実装するために使用する機械学習手法およびデータモデルを微調整・訓練する範囲において、それは顧客に対するこれらのBambooHR AI機能を提供する目的のみに行われます（「顧客特有の訓練」）。BambooHRは、関連データがまず匿名化・集約され、個人を特定できない状態でない限り、他のBambooHR顧客に提供される一般目的のAIモデルの訓練には顧客のデータ、入力、出力を使用しません。
10.Privacy
BambooHRのプライバシー文書は本AI規約に参照として組み込まれており適用されます。BambooHR AIに関連して処理されるすべての個人データは、BambooHR Privacy文書およびデータ処理契約に規定された適用データ保護義務の対象となります。
顧客データがBambooHR AIへの入力として提供される範囲で個人データを含む場合（その用語がBambooHR Data Processing Agreementで使用または同様に定義される場合）、顧客はBambooHRに対し、BambooHR AI機能およびBambooHR AI出力を提供する追加目的のために個人データを処理するよう指示します。顧客は、BambooHR AIに関する顧客の指示の目的のため、AIプロバイダがBambooHR Data Processing Agreementに従ってサブプロセサーとして行動することを認めることに同意します。
11.AIプロバイダーポリシー
BambooHR は BambooHR AI の機能と機能性を提供するために、その AI プロバイダが提供する技術を使用します。現在の AI プロバイダは OpenAI と Cohere です。顧客は BambooHR AI を、OpenAI の利用ポリシー、共有・公開ポリシー、利用ガイドラインを含む AI プロバイダのポリシーに違反する方法で使用してはなりません。これらのポリシーは随時更新されることがあります。
BambooHR は、AI プロバイダの行為または不作為について責任を負いません。AI プロバイダの利用規約とプライバシーポリシーは、彼らが提供する基盤モデルと API サービスに適用されます。BambooHR は、BambooHR AI の機能を提供するために契約した AI プロバイダに関して、重要な変更があった場合には、下請け通知義務に従って顧客に通知します。
12.General
These AI Terms, together with the BambooHR Terms of Service, constitute the entire agreement between the parties with respect to the subject matter of these AI Terms and supersede all prior and contemporaneous agreements, proposals, or representations, written or oral, concerning their subject matter.
BambooHR が上記のとおり一方的に AI 条項を変更または置換する権利を行使する場合を除き、また顧客が BambooHR AI の変更後の条項を継続的な使用を通じて承認する場合を除き、いかなる修正も書面で双方の権限ある代表者が署名する場合にのみ有効です。
これらの AI 条項のいかなる条項が無効または執行不能と判断された場合でも、残りの条項は完全な効力をもって継続します。BambooHR がこれらの AI 条項のいかなる条項の執行を拒否したことは、その条項の放棄を構成するものではありません。
