1.概要
この Artificial Intelligence schedule（「AI Terms」）は、BambooHR Terms of Service の一部を構成し、これに組み込まれます。これらの AI Terms は、顧客による BambooHR AI 機能または機能性へのアクセスおよび利用に適用されます。本 AI Terms で定義されていない大文字で始まる用語は、BambooHR Terms of Service における同一または実質的に同等の用語と同じ意味を有します。
これらの AI Terms は、BambooHR が提供する、人工知能を利用するあらゆる機能または機能性にアクセスまたは使用する場合に適用されます。当該機能が「BambooHR AI」と表示されているか否かは問いません。本 AI Terms の変更が掲載された後も当該機能の利用を継続した場合、更新後の条件に同意したものとみなされます。
2.定義
「AI Providers」とは、BambooHR のサブコントラクター一覧に記載される OpenAI および Cohere を意味します。これらの提供者は、APIs AI 機能を支える基礎的な AI モデルおよび BambooHR を提供します。
「BambooHR AI」とは、機械学習によって訓練された人工知能を利用する、BambooHR により提供される機能または機能性を意味し、BambooHR および／または第三者データモデルを用いるもので、BambooHR AI と表示またはその他の方法で説明される場合があります。BambooHR AI は BambooHR Terms of Service の適用を受け、Service の一部とみなされます。
「Data」とは、Customer Terms of Service に記載されるとおり、お客様またはお客様に代わって BambooHR Service のデータベースに提供、入力、またはアップロードされる情報を意味します。
「Input」とは、Data を含む場合がある質問または情報であり、処理のために顧客から BambooHR AI に提出されるものを意味します。
「Output」とは、顧客が提供した Input に基づき BambooHR AI を使用した結果として BambooHR AI により生成され、顧客に返される応答を意味します。Output には、Data または BambooHR AI に Input として पूछねられたその他の質問が含まれる場合と含まれない場合があります。
3.顧客データ、入力、および AI 出力
お客様が BambooHR AI をご利用になる場合、出力はお客様データとなります。お客様は、ご自身の入力およびデータの開発、内容、運用、保守、使用、ならびに配布について、単独で責任を負います。お客様は、お客様データまたはお客様による BambooHR AI もしくは出力の利用が、(i) 適用法に違反しないこと、(ii) 本 AI 利用規約、BambooHR 利用規約、またはいかなるコンテンツおよび利用ポリシーにも違反しないこと、(iii) 知的財産権およびプライバシー権を含む第三者の権利を侵害しないこと、または (iv) BambooHR が単独の裁量により、サービスまたは BambooHR に有害であると判断するいかなる方法でも使用されないことを確保するものとします。
BambooHR AI を使用することにより、顧客は、処理のためにデータまたは入力をBambooHR AI に提出する権利を有し、その提出が適用法および第三者の権利のすべてに適合し、かつ顧客がBambooHR AI または出力をいかなる違法目的にも使用しないことを表明し保証します。
4.参加および終了
お客様による BambooHR AI の利用および／または BambooHR AI ベータ版プログラムへの参加は任意です。BambooHR は、単独の裁量により、BambooHR 利用規約の変更条項に従って、これらの AI 利用規約のいずれかを変更または置換することができます。BambooHR は、いつでも BambooHR AI のいかなる機能も変更、停止、または終了することができます。
AI 利用規約の変更が掲載された後もお客様が BambooHR AI の利用を継続することにより、お客様は当該変更に法的拘束力をもって同意したものとみなされます。更新された AI 利用規約に同意されない場合、お客様は BambooHR AI の利用を中止しなければなりません。
5.リスクおよび制限
人工知能および機械学習技術には、既知および未知のリスクと制限の両方があります。BambooHR AI は、不正確、不完全、または古い出力を生成する場合があります。出力は、独立した人的レビューおよび検証なしに、雇用、HR、または事業上の意思決定の唯一の根拠として依拠してはなりません。
お客様は、以下について単独で責任を負うことを認めるものとします。(i) これらの技術の適切な利用に関する自社の内部方針を策定し、当該方針についてアカウント上の他の利用者を教育すること。(ii) 適用法により必要とされる透明性および説明可能性に関する通知を提供し、必要なすべての同意を取得すること。(iii) 法的または同等に重要な影響をデータ主体に及ぼす決定を含む、いかなる意思決定の文脈で使用される前に、出力がレビューおよび検証されることを確保するための十分なプロセスおよび管理を実施すること。
6.BambooHR AI 利用制限
お客様は、機微な情報または規制対象情報を含む入力を提供したり、BambooHR AI を通じて BambooHR AI 出力の生成を試みたりしてはなりません。これには、以下を含みますがこれらに限定されません。(i) HIPAA または同様の法令により定義される Protected Health Information、または一般に健康情報、遺伝情報、もしくは生体認証記録データ。(ii) いかなる種類の政府発行の識別番号。(iii) 個人の金融情報または銀行口座情報。
お客様は、BambooHR AI を以下の目的で使用してはなりません。(a) 差別、プライバシー、または消費者保護に関する法律を含む適用法に違反する方法。(b) 名誉毀損的、嫌がらせ的、脅迫的、わいせつ、またはその他不適切な出力を生成すること。(c) 競合する AI モデルまたはサービスを開発もしくは訓練すること。(d) BambooHR AI の基盤となる AI モデルを回避またはリバースエンジニアリングしようとすること。(e) AI Providers の利用ポリシーに違反する方法。
7.知的財産
両当事者間において、BambooHR は、BambooHR AIおよびその派生するすべてのPerformance Dataに関する一切の権利、権原および利益を保有します。これには、それらに存する一切の知的財産権および専有権が含まれます。本AI Termsにおけるその他いかなる相反する定めにもかかわらず、本条に明示的に付与される権利を除き、BambooHR AIに関するその他のいかなる権利または許諾も付与されません。
お客様は、ご自身のデータおよび入力に関するすべての権利、権原、および利益を保持します。お客様は、これらの AI 利用規約および BambooHR 利用規約に従い、BambooHR AI をお客様に提供するために必要な範囲に限り、お客様のデータおよび入力を処理する限定的、非独占的、ロイヤルティフリーのライセンスを BambooHR に付与します。
8.保証の否認および補償
BambooHR AI は「現状有姿」で提供され、BambooHR は BambooHR AI 出力、または BambooHR AI の利用によって得られる可能性のある結果、あるいは BambooHR AI を通じて取得されるその他の情報の正確性について、いかなる保証も行いません。BambooHR は、商品性、非侵害、および特定目的への適合性の保証を含むがこれらに限定されない、あらゆる保証を否認します。
お客様は、BambooHR がいかなる出力の完全性、真実性、正確性、または信頼性を支持、保証、代表、または担保しないことを理解し、同意するものとします。お客様は、雇用その他の意思決定の入力としての出力の使用を含め、いかなる出力の使用についても単独で責任を負います。適用法により許容される最大限の範囲で、BambooHR は、お客様がいかなる出力に依拠したことに起因する損失または損害について責任を負いません。
お客様は、BambooHR およびその関連会社、役員、取締役、代理人、従業員を、以下に起因するあらゆる第三者請求、責任、損害、費用、および支出（合理的な弁護士費用を含みます）から補償し、防御し、免責するものとします。(a) これらの AI 利用規約または適用法に違反するお客様による BambooHR AI の利用。(b) お客様による出力の不正確な使用または誤用。(c) お客様の入力が第三者の知的財産権またはプライバシー権を侵害するという主張。
9.BambooHR AI の改善
BambooHR は、お客様による BambooHR AI の利用から収集されたパフォーマンスデータおよびフィードバックを、BambooHR AI のさらなる開発および改善、または BambooHR 利用規約に基づき別途許可される範囲で利用することができます。
BambooHR が、お客様データ、入力、および出力を使用して、BambooHR AI 機能を提供するために使用される機械学習手法およびデータモデルの微調整および訓練を行う場合、それは、お客様に当該 BambooHR AI 機能を提供する目的に限って行われます（「顧客固有訓練」）。BambooHR は、関連データがまず匿名化および集計され、合理的にみてお客様またはお客様の従業員を特定するために使用できないようになっていない限り、他の BambooHR 顧客に提供される一般目的の AI モデルの訓練にお客様のデータ、入力、または出力を使用しません。
10.プライバシー
BambooHR's プライバシー文書は、ここに参照により組み込まれ、これらの AI 利用規約に適用されます。BambooHR AI に関連して処理されるすべての個人データは、BambooHR プライバシー文書およびデータ処理契約に定める適用データ保護義務の対象となります。
お客様データとして BambooHR AI に提供された入力が個人データ（当該用語が BambooHR データ処理契約で使用される、または同様に定義される場合）を含む限りにおいて、お客様は、個人データを BambooHR が追加の目的として BambooHR AI 機能および BambooHR AI 出力を提供するために処理するよう指示します。お客様は、BambooHR AI に関するお客様の指示の目的上、AI Providers が BambooHR データ処理契約に従いサブプロセッサーとして行動することを認めます。
11.AI Provider ポリシー
BambooHR は、BambooHR AI の特定の機能および機能性を提供するために、AI Providers が提供する技術を使用しています。現時点の AI Providers は OpenAI および Cohere です。お客様は、OpenAI の利用ポリシー、共有および公開ポリシー、ならびに利用ガイドラインを含む、いかなる AI Provider ポリシーにも違反する方法で BambooHR AI を使用してはなりません。これらは随時更新される場合があります。
BambooHR は、AI Providers の行為または不作為について責任を負いません。AI Providers の利用規約およびプライバシーポリシーは、彼らが提供する基盤モデルおよび API サービスに適用されます。BambooHR は、サブプロセッサー通知義務に従い、BambooHR AI 機能の提供に関与する AI Providers に関する重大な変更をお客様に通知します。
12.一般
本AI Termsは、BambooHR Terms of Serviceと併せて、本AI Termsの主題に関する両当事者間の完全な合意を構成し、その主題に関する従前および同時期のすべての書面または口頭による合意、提案または表明に優先します。
上記に記載されている BambooHR がこれらの AI 利用規約を一方的に変更または置換する権利を行使すること、およびお客様が BambooHR AI を継続利用することにより当該変更済みまたは置換済みの AI 利用規約を受諾することを除き、これらの AI 利用規約のいかなる修正も、書面によるものかつ双方の権限ある代表者が署名しない限り効力を生じません。
これらの AI 利用規約のいずれかの条項が無効または執行不能と判断された場合でも、残りの条項は完全な効力を維持します。BambooHR's がこれらの AI 利用規約のいかなる条項の執行も怠った場合であっても、当該条項の放棄を構成するものではありません。
