Vacancy

空席とは、組織が充足する意図を持つ未充足の役割であり、新設されたものでも、退職によって空いたものでもかまいません。空席を正確に追跡することは、採用計画、予算編成、人員報告の基盤です。

すべての空席を自動的に補充すべきではありません。空席は、その役割が依然として当初の設計どおり必要かどうか、責務を再構成すべきかどうか、あるいは内部異動や自動化で対応できるかどうかを見直す機会です。

充足までの期間、すなわち空席が埋まらない期間は、長引くと生産性を損ない、残る従業員に負担をかけるため、重要な採用指標です。人事システム内で空席役割を明確に把握することで、採用、人員数、組織図の整合性が保たれます。