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欠勤管理

組織が、予定外の従業員の欠勤を記録、監視し、削減するために用いる方針およびプロセスです。

欠勤管理とは、従業員が業務を離れている時間を把握し、その理由を理解し、完全な就業能力への復帰を支援するために、雇用主が行うあらゆる取り組みを指します。医師の診断書付きの疾病、自己申告による短期欠勤、通院、無断欠勤までを含み、通常はHRISの中に組み込まれているため、傾向が逸話ではなく可視化されます。

成熟したアプローチでは、思いやりと一貫性の両立が重要です。復職面談、明確な報告ライン、トリガーポイント(多くは Bradford Factor で測定)は、マネージャーが早期かつ公平に対応する助けとなります。また、産業保健への紹介は、真に長期的なケースを支援します。

良質なデータが基盤です。欠勤が正確に記録されていれば、HRはウェルビーイング上の問題と方針上の問題を切り分け、適切に介入でき、個人と広範なチームの双方を守ることができます。

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