Onboarding • 6 最短読了時間
採用を決める内定通知書の書き方
APR 7, 2026
内定通知書は、候補者の意思決定を確定させる最後の機会です。含めるべき内容と、適切なトーンの整え方をご紹介します。
内定通知書に必ず含めるべき内容
オファーレターは、正式な契約書が発行される前に雇用の主要条件を確認する契約前文書です。含めるべき内容は、職務名と報告ライン、開始日、勤務地、給与および変動報酬の取り決め、勤務時間と勤務形態、通知期間（特に候補者が現在就業中で引き継ぎを予定している場合に重要）、オファーに付随する条件（満足できるリファレンスや就労資格の確認など）、そして承諾期限です。
トーンを適切にすること
オファーレターのトーンは、候補者が1日も過ごす前に文化を伝えます。候補者が選ばれた理由を認める、温かく個人的な書き出しは、形式的な法務文書のような導入よりはるかに効果的です。最後は、候補者の入社に対する真摯な期待を込めて締めくくってください。オファーレターを法的文書のようにしてしまうというよくある失敗は避けてください。正式な雇用契約は別途送付され、完全な法的条件を含めることができます。オファーレターは通知ではなく、招待状のように感じられるべきです。
