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HRの専門家による、最も有用なHRレポート 7 件
APR 30, 2026
すべてのHRレポートが同じ価値を持つわけではありません。人事担当者が最もよく使い、最も価値があると感じている7つをご紹介します。
なぜ適切なレポートが重要なのか
HRISは数百ものレポートを作成できますが、ほとんどの人事部門は、管理職や上級経営陣から最も頻繁に寄せられる質問に答える、5件から10件の中核的な一式に依拠しています。どのレポートが重要であるか、またそれらを文脈の中でどのように解釈するかを理解することは、人事担当者が身につけられる最も実務的な技能の一つです。以下のレポートは、以下の規模の人事部門によって、最も価値が高いものとして一貫して評価されています 50 から 500 従業員.
レポート 1-3：人員構成と異動
人員数レポートは、部門、勤務地、雇用形態、勤続年数ごとの総従業員数を示します。月次で実行し、純採用を追跡するために前月比で比較してください。離職レポートは、自主退職および非自主退職をチーム別、勤続年数帯別、職位別に分解します。全体の離職率とは別に 90 日離職率で区分すると、オンボーディングの品質上の問題が明らかになります。空席ポジションレポートは、すべての有効な欠員、開始日、現在のステージ、目標開始日を示します。これは経営陣の採用議論で最もよく使われるレポートです。
レポート 4-5：パフォーマンスと給与
パフォーマンス評価分布レポートは、評価が組織内およびマネージャー別にどのように分布しているかを示します。すべて 5s またはすべて 3s の外れ値となるマネージャーは、キャリブレーションの対象としてフラグが立てられます。報酬分析レポートは、各等級帯内の給与を比較し、中央値を下回る者、上限を上回る者、または同一役割の同僚と比べて著しく高い／低い者を特定します。これは、年次賃金見直しプロセスおよび男女賃金格差分析の基盤です。
レポート 6-7：欠勤とエンゲージメント
欠勤レポートは、欠勤の種類、チーム、個人ごとの損失日数を追跡し、反復する短期欠勤のある各従業員についてBradford Factorスコアを算出します。毎月実行し、運営ブリーフィングの一環として管理職と共有してください。エンゲージメント推移レポートは、パルスサーベイスコアと各事業部の離職および欠勤データを重ね合わせます。この相互参照こそが最も強力な洞察が生まれる場所であり、人事が人への投資と事業成果との明確なつながりを示せる場でもあります。
