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人事のプロによる、最も有用な人事レポート 7 選
APR 30, 2026
すべての人事レポートが同等というわけではありません。以下の7つは、人事担当者が最も頻繁に使い、最も価値があると感じているものです。
Why the right reports matter
An HRIS can produce hundreds of reports, but most HR teams rely on a core set of five to ten that answer the questions that come up most frequently from managers and senior leadership. Knowing which reports matter, and how to interpret them in context, is one of the most practical skills an HR professional can develop. The reports below are consistently ranked as most valuable by HR teams of 50 to 500 employees.
Reports 1-3: workforce composition and movement
人員数レポートは、部門、勤務地、雇用形態、勤続年数ごとの総従業員数を示します。月次で実行し、前月比で比較して純採用を追跡してください。離職レポートは、チーム別、勤続年数帯別、職位別に自己都合退職と非自己都合退職を分解します。90 日離職を全体離職とは別に区分すると、オンボーディングの品質上の問題が明らかになります。空きポジションレポートは、すべての有効な欠員、開始日、現在の段階、目標開始日を示します。これは、経営層の採用議論で最もよく使われるレポートです。
Reports 4-5: performance and pay
評価分布レポートは、評価が組織全体およびマネージャー別にどのように分布しているかを示します。5s ばかり、または 3s ばかりの例外的なマネージャーは、キャリブレーションの対象としてフラグが立ちます。報酬分析レポートは、各等級帯内の給与を比較し、中央値を下回る者、上限を上回る者、または同じ職種の同僚と比べて著しく高い／低い者を明らかにします。これは、年次賃金見直しプロセスと男女賃金格差分析の基盤です。
Reports 6-7: absence and engagement
The absence report tracks days lost by type of absence, team, and individual, and calculates the Bradford Factor score for each employee with repeated short-term absences. Run it monthly and share with managers as part of their operational briefing. The engagement trend report overlays pulse survey scores with turnover and absence data for each business unit: this cross-referencing is where the most powerful insights emerge and where HR can demonstrate a clear link between people investment and business outcomes.
