Onboarding • 7 最短読了時間
HRチーム向け完全プレオンボーディングガイド
JUN 2, 2026
プレオンボーディングとは、オファー受諾から初日までの期間です。ここでは、それを活用して期待感を高め、すべての新入社員が好調にスタートできるようにする方法をご紹介します。
プレオンボーディングが重要な理由
候補者がオファーを受諾してから初日までの期間は、従業員ライフサイクルの中でも最も脆弱な局面のひとつです。候補者は条件提示を受けるかもしれず、不安を抱くかもしれず、あるいは沈黙が長すぎれば新しい雇用主に忘れられたと感じるかもしれません。プレオンボーディングは、意図のあるコミュニケーションと活動によって、この空白を埋め、つながりと期待感を育みます。体系的なプレオンボーディングを実施する組織は、契約書を送り初日まで待つ組織と比べて、オファー辞退率が低く、初週のエンゲージメントが高いと報告しています。
プレオンボーディングの流れに含まれる内容
ベストプラクティスに基づくプレボーディングの流れは、通常、内定承諾から入社1週目の終了までの期間を対象とします。主な構成要素は次のとおりです。承諾後 24 時間以内に人事から歓迎メールを送ること、48 時間以内に採用マネージャーから個別の歓迎メッセージを送ること、入社日の1週間前に「初日に何が起こるか」を伝えるメールを送ること、入社日の少なくとも3営業日前までに備品とアクセス権を準備すること、初日の前にバディをメールまたはビデオ通話で紹介すること、そして、入社前にマネージャーとの電話またはビデオ会議を行い、背景を共有してご質問にお答えすることです。
プレオンボーディングの実務ツール
オンボーディングの自動ワークフローを備えたHRISであれば、開始日が確定した時点でプレオンボーディングのすべての連絡を自動的に開始でき、規模拡大に伴って一貫したプレオンボーディングを維持するうえで負担となる手作業をなくせます。新入社員が初日前に契約書へアクセスし、書類を完了し、会社情報を閲覧できるプレオンボーディング・ポータルは、初日当日の事務負担を軽減し、新入社員が情報を得て準備ができていると感じる助けになります。HRIS上でプレオンボーディングの完了状況を追跡し、開始日までに未完了タスクをフォローアップしてください。
